加強城建檔案管理工作之我見

宋娜

摘要：在網絡信息時代，檔案管理進入新階段，且隨著城市開發與建設越來越深入，城市的發展日益加快，推動基層城建檔案管理工作進入新時代，如何提高檔案管理水平是每一位檔案工作者務必認真思考的問題。隨之而來的城建檔案管理工作，在本質上也產生了較大的變化，逐步向信息化管理層面過渡。本文將以強化城建檔案管理的意義為入手點，探討加強城建檔案管理的對策，以起到參考與借鑒的作用。

關鍵詞：城建檔案；意義；管理措施

伴隨城市建設而產生的城建檔案則是日益豐富，種類與內容漸成規模，城建檔案館網也漸成體系。但由于長期以來對城建檔案疏于管理，對其重要性認識不深，投入不足等現象的存在，城建檔案管理工作中仍存在著許多問題。為此，充分認識城建檔案管理的重要性和迫切性，不斷強化城建檔案的規范化科學化管理，是擺在城建檔案戰線各級領導及檔案工作人員面前的一個緊迫而重要的課題。

一、新形勢下加強城建檔案管理的意義

首先，城建檔案能夠為管理擴建、維修等提供技術依據。一些建筑物由于已經到達或者超過了使用年限，導致原本的排水管線、電線電纜等都在逐漸的老化，或者由于一些外在的因素導致原有容量的逐步縮小。應對其進行重新的增容及維修。應有一幅準確、完善的竣工圖，以查找到原本管線的位置、走向，管溝所具有的大小等。針對在使用上的需求，例如，將辦公樓成功改建成住宅區、商業房等，都要對其內在結構加以重新改變，但是在改建之前就一定要對其內在結構有一個全面了解。其次，城建檔案是建設審批、城市規劃等活動在開展過程中的首要依據。城建檔案還有一個非常關鍵的意義就是可以為建設審批、城市規劃等提供非常重要的依據，尤其是對于地下空間所進行的規劃，從而有效規避事故的發生概率。再次，城建檔案能夠對司法裁決提供一定的法律依據。在一些工程事故的分析與審核工作中，會在檔案中抽取一些相關的圖紙加以校對。這樣可以通過對比方式檢查出施工是否按照圖紙嚴格進行。從而對更變的部分加以標記和說明，檢查出施工是否按照規定進行了嚴格的審查，這對于減少施工事故以及解決相應問題等都有著較大的幫助意義。

二、新形勢下加強城建檔案管理的對策

（一）強化資金投入，完善管理工作

相關的檔案館應主動、積極爭取更多的財政資金，從而有效強化數字化及信息化建設，增強檔案館中的庫房建設、辦公條件、硬件設備、軟件平臺、數據庫等，并爭取到滿足其發展需求的高拍儀、掃描儀、數碼設備、防蟲、防火、除濕、防盜等科技設備。另外，也應強化對于城市重大工程、地下管線、基礎設施、建設系統中業務檔案的收集工作，以對館內資源進行豐富、完善以及優化，對館藏門類、館藏結構等進行拓展與調整。只有這樣，才能使城建檔案所具有的利用率得以大大提升，以更好地彌補建設資金，為管理工作的有效開展提供有效動力。

（二）強化城建檔案管理觀念的轉變

隨著時代的發展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷提高。為了促進新時期城建檔案管理工作的質量與效率，不斷提升城建檔案管理工作時效性，加強城建檔案管理工作的標準化與規范化，就要求相關的檔案管理工作人員必須及時轉變工作觀念。就現階段城建檔案管理工作來看，大多數的人們還沒有意識到加強城建檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作本身缺乏足夠的重視，工作態度相對消極，很容易導致工作效率與工作質量低下。為此，提升城建檔案管理工作質量與效率，相關的工作人員必須及時轉變工作觀念，加強其對城建檔案及其管理工作重要性的認識，并能結合當前時代的發展特點，對檔案管理工作進行積極的完善和創新。

（三）加強數字檔案室規范化建設

在信息化背景下，各縣區應堅持實行城建檔案數字化戰略，致力于強化基層城建檔案管理信息化建設的人才支撐，投入信息化設備，依據上級檔案館的要求統一安裝城建檔案系統管理軟件，利用計算機高效管理城建檔案。在確保城建檔案紙質版與電子版接收質量時，還要快速將館藏紙質檔案轉換成數字化檔案，盡早在線運行、利用所有的數據；大力建設地方城建檔案目標中心，統一規范、標準，逐漸形成基層城建檔案管理的規范化，且將數字檔案室建設納入基層單位信息化發展規劃，與業務系統、自動化辦公系統銜接，歸檔電子文件并加強管理，支持電子政務的推行。

（四）提升專業素質，提高管理水平

首先，不斷加大引進人才的力度。將引進的重點放在計算機建設及檔案管理等方面。其次，強化培訓力度。定期或不定期組織員工開展技能培訓，并通過多種形式、渠道等對相關的管理人員實施教育，從而構建出一支積極開拓、結構合理的高素質團隊，以保障管理工作得以有效開展。最后，對檔案業務開展好相應的觀摩活動，使管理人員在這一過程中可以更好地取長補短，全面掌握最新的管理經驗與科技動態，從而使管理水平得以進一步提升。

三、結束語

綜上所述，在新形勢下，對于城建檔案管理工作提出了更高、更新的要求。相關的部門以及單位一定要對這項工作引起重視，并強化投入力度，加大信息化建設，從而構建一支高素質的管理隊伍，以使檔案管理這項工作邁上一個嶄新的臺階。

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（作者單位：阜新市城市建設檔案館）