信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用

秦果

摘要：隨著科技迅速發展，我國進入新的科技時代，各個行業發展都離不開先進科技作為支撐，其中信息技術合理應用對我國經濟發展具有重要作用，尤其是在我國基層國土資源檔案管理中，加強其應用具有重要意義。但是，當前我國科技發展仍然存在一定局限性，使信息技術在實際應用過程中，常常出現一些問題，以影響對其進行使用和管理。因此，本文就信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用出發，對其應用過程進行深入分析，并提出一些建議，以供大家參考。

關鍵詞：信息技術;基層國土資源;檔案管理

基層國土資源檔案是具有歷史保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的資料，既有土地開發整理、建設用地征轉用、土地利用總體規劃等業務檔案，也有機構設立、變更、合并資料等部門檔案。但當前基層國土資源檔案管理思路與方法創新程度比較低，檔案資源大多處于靜止、分散狀態，管理工作量大，需要花費巨大的人力、物力和財力，檔案資源利用率低，使用價值不高，這不僅造成了資源浪費，也影響了國土資源檔案功能的充分發揮。在當前大數據時代，必須要應用信息技術來改變這一現狀，切實提高基層國土資源檔案管理實效。

一、應用信息技術管理基層國土檔案的迫切性

（一）加強數字化管理是現代化發展的需要

國土資源檔案中包含著國土資源發展過程中所涉及的內容，由于其內容作為原生的信息資源，其在整個國土資源中的重要性也就得到了體現。并且由于當前土地以及礦業的進一步開發，國土資源的業務量也隨之上漲，因此相關的資料自然也就得以增加，這就使得檔案管理人員的工作量有所上升。因此將信息技術應用到檔案管理部門之中，建立完善的政務平臺，將檔案進行網上備份，并且對于信息查詢在網絡平臺上進行建立就成為了當前國土部門所要發展的方向之所在。

（二）加強檔案數字化管理是保護檔案資料，提升利用水平的需要

檔案資料有很強的法律效力，這就要求檔案在管理的過程中實現其真實性、準確性以及可以長期得以保存性，還要在需要的時候方便對其進行查找和應用。在對于信息技術進行應用之前，檔案都是通過手工進行記錄和查找，隨著國土部門的不斷發展，管理人員的工作量越來越大，就造成了工作效率低等現象的產生。隨著社會的不斷發展，國土資源的管理要求也隨著提升，這就使得信息技術在國土資源管理的發展過程中進行應用成為了重要發展對象。

（三）檔案數字化管理有效控制了復印作假的現象

國土資源部中對于土地變更記錄作假的可能性最大，由于所涉及的資料很多，裝訂十分不方便，因此篡改較為方便，并且這一現象在過去的發展過程中沒有得到良好的解決。而對于數字化進行應用后，就無需對于全部資料進行打印后再統一管理，而是通過相關的軟件就可以查看全部數據化資料，這就避免了紙張的浪費，也使得不法分子難以找到機會進行相關內容的篡改，保證了資料的真實性。

二、信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用策略

（一）利用大數據技術提升數據提取效率

如今，大數據技術的應用非常普遍，這種技術的重要作用就在于能夠從海量的信息資源中尋找有用的信息，并且還能把大量的信息進行有效的整理與分析，幫助國家土地資源檔案部門找到檔案管理的關鍵信息，幫助國土資源檔案管理部門提高管理水平。因此，我國的國土資源檔案管理部門應該利用大數據技術增加數據的提取效率，有效避免國家資源檔案管理部門無法在短時間內從大量的信息資源中提取到有效的信息，避免國土資源管理部門在科技發展的背景下不但不能增強工作效率，反而無法完成基礎的工作任務。近幾年來，我國的國土資源檔案管理部門剛剛完成對歷史檔案的信息化，檔案數據信息量還在不斷地增加，因此，我國的檔案管理模式必須要不斷創新，采用 GIS 管理技術，實現對數據的集中管理，通過建立統一的數據存儲空間完成數據的統一管理，然后利用大數據技術的分析整理功能實現對數據價值的有效發掘，不斷提高國土資源檔案創新管理水平。

（二）提高對信息技術在檔案管理中應用的認識

信息技術能夠從龐大的信息資源中提取出有價值的信息，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能提高檔案管理的工作質量。因此，我國的國家土地資源檔案管理部門的管理者必須要強化對于信息技術的認識，深刻了解信息技術能夠為檔案管理帶來的好處，加強對于信息技術的應用。同時，管理者在工作的過程中應該積極地宣傳信息技術的作用，讓每個工作人員都能提高對信息技術的重視，在日常的工作過程中，加強對信息技術的應用，充分發揮信息技術在檔案管理中的作用，提高我國國土資源管理水平。

（三）提高檔案資源開發與知識服務水平

檔案管理的內容不只是局限于對于檔案的存儲，檔案信息還有很多的利用價值。大數據環境下，必須要充分開發檔案信息的利用價值，才能充分提供我國國土資源檔案創新管理的水平。首先，我國政府應該利用大數據技術不斷發掘檔案信息中有價值的資源，通過對有價值資源的利用來提升檔案管理的水準。其次，在土地資源檔案創新管理過程中應該提高服務意識，不斷提高檔案管理的服務水平，提高土地資源檔案管理的效用，增強社會各界人士對于檔案管理的需要。

（四）構建云平臺，實現信息共享

我國國土資源檔案管理對于國家資源管理具有非常重大的作用，因此，必須要引起相關部門的高度重視。對于目前我國國土資源檔案管理中信息化水平低的問題，首先，我國相關部門應該提高對信息化的認識，讓相關工作人員認識到大數據時代加強信息化建設的重要性，在日常的工作過程中加強對大數據的應用，不斷提高自身的信息化水平，通過信息化提高國土資源部門的工作效率，提高檔案管理水平。其次，國土資源管理部門應該建立一個云平臺，加強各個部門之間的溝通與合作，增強國土資源檔案信息的資源共享，提高檔案信息的利用效率，不斷提高我國國土資源檔案管理水平。

三、結束語

總之，加強信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用，對我國國土資源管理事業的發展有著重要影響，不僅有利于促進基層國土資源管理信息的更新和發展，還在很大程度上促進我國經濟的進步。雖然在應用過程中存在著一些問題，但是，我們只要根據發展的實際情況，對相關問題進行科學合理的分析，都可以使其得以解決，此外就其發展性而言，加強信息技術的應用，是我國進入新時代的標志，對提升我國的綜合實力有著重要意義。

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