房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字信息化管理研究

曾海英

摘要：隨著我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，有關(guān)的產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)量不斷增加，落后的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展節(jié)奏，加強(qiáng)對檔案的數(shù)字信息化管理勢在必行，本文以此為主題進(jìn)行了深入探討，希望對相關(guān)工作起到一定借鑒作用。

關(guān)鍵詞：房屋；產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍；檔案管理

盡管我國的房地產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)代化程度已經(jīng)取得飛速發(fā)展，但是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的現(xiàn)代化管理工作卻一直沒有得到快速提升，因為各種原因經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)籍和材料數(shù)據(jù)不符的情況，對各部門工作帶來極大影響，而改善管理手段加強(qiáng)對相關(guān)檔案信息的數(shù)字信息化管理是提高管理水平的一個重要途徑。

一、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案實施數(shù)字信息化管理的意義

（一）改變了檔案存儲方式，提高了檔案利用效率，減少了人工管理過程中對紙質(zhì)檔案的磨損，有利于保護(hù)檔案；

（二）提高了檔案管理工作的效率，信息化管理模式有利于實現(xiàn)檔案的快速查找，節(jié)約了大量時間；

（三）縮小了紙質(zhì)檔案的存儲空間，有利于加強(qiáng)不同地區(qū)房管單位的信息共享，減少紙質(zhì)文件的跨區(qū)域傳閱。有利于優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

二、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理面臨的問題

（一）對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案資料收集不全面

目前針對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的整理和手機(jī)主要集中在戶籍等級部門的工作中，導(dǎo)致很多房地產(chǎn)發(fā)展變更和產(chǎn)權(quán)檔案不相符合的事情出現(xiàn)，給我國的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作造成很大困擾，也表明了我國在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)戶籍管理工作中暴露出來的一些問題。

（二）對于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的管理缺位

對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的管理，各地區(qū)主管部門主要是注重房屋相關(guān)的房屋所有權(quán)和房產(chǎn)證件的發(fā)放問題，對于有關(guān)證件的發(fā)放之后的管理工作做得不到位。

（三）房產(chǎn)面積未達(dá)到固定的標(biāo)準(zhǔn)

購買房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)所有人對于房屋的實際面積十分關(guān)系，同時這也是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門需要重點關(guān)注的問題，因為以下兩種情況在社會上已經(jīng)司空見慣，一種是商品房在房屋面積的認(rèn)定上購買人和房管單位經(jīng)常存在糾紛；另一種是對房屋進(jìn)行檢驗換證的時候房屋的檢驗面積和產(chǎn)權(quán)證上的面積不相符合，這種情況十分常見，給房產(chǎn)管理工作帶來諸多困擾，是影響房地產(chǎn)交易能否成功的重要因素。

（四）管理部門對房地產(chǎn)行業(yè)管理不嚴(yán)

近些年我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展異常迅猛，在此背景之下房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理水平也得到進(jìn)一步提高，為進(jìn)一步管理房產(chǎn)市場也陸續(xù)出臺了一些法律，但是實際管理工作中這些法律法規(guī)執(zhí)行落實不到位，對于逾期未申請辦理房產(chǎn)登記的不合法現(xiàn)象沒有進(jìn)行制止和處理。

（五）管理人員綜合素質(zhì)不高

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作屬于服務(wù)性質(zhì)工作，需要管理人員具備一定的專業(yè)知識和較高的服務(wù)意識，但是當(dāng)前從事該項工作的人專業(yè)知識不扎實、學(xué)歷比較低，管理意識高于服務(wù)意識，所以整體管理水平不高。

三、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字信息化管理的應(yīng)用與具體操作

（一）根據(jù)管理實際情況制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理和應(yīng)用是實現(xiàn)信息互換的前提，進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息化、數(shù)字化建設(shè)，第一要確定好對應(yīng)的技術(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)和管理、工作標(biāo)準(zhǔn)，以便最終能夠建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)字管理平臺，實現(xiàn)對戶籍檔案的數(shù)字化管理。

（二）建立房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

檔案原件和有關(guān)數(shù)據(jù)的管理和收集是房地產(chǎn)檔案管理的兩個重要方面，前者是房地產(chǎn)檔案的原始資料和功能有著不可替代的性質(zhì)，更是建立檔案數(shù)據(jù)的重要來源，對于房地產(chǎn)的有關(guān)檔案應(yīng)該建立全方位的管理層次，而建立相關(guān)的網(wǎng)站也是進(jìn)行多元化管理的重要手段。為此，第一我們可以將房地產(chǎn)檔案里的和房屋有關(guān)的信息，如房屋建筑面積、房屋所在地、房屋地理位置燈信息公布在網(wǎng)站上供用戶查閱使用；第二可以為信息使用者提供一個反饋平臺，幫助房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理者及時了解用戶需求并解答相關(guān)疑問，造福于民。

（三）提高房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員是將檔案利用人員和檔案連接在一起的連接紐帶，其自身綜合素質(zhì)的高低直接影響檔案使用效率以及該部門在人民群眾中的地位。所以作為一線的檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作觀念，從行政化管理方式過渡到服務(wù)型管理方式，拉近和服務(wù)對象之間的距離。同時要求工作人員不斷提高自己的專業(yè)知識，單位要經(jīng)常組織相關(guān)學(xué)習(xí)活動或者派人前往開設(shè)相關(guān)專業(yè)的院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助工作人員提高專業(yè)知識儲備和提高綜合能力。

（四）著力強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)作效能

正是因為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理和房地產(chǎn)市場管理的相互融合，才更需要我們在房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中站在全社會的角度上去把握房地長行業(yè)的發(fā)展趨勢，強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)作效能，第一要針對性的制定出統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，包括檔案數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)定義等的技術(shù)規(guī)范和格式，為各個相關(guān)部門進(jìn)一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享打下良好的技術(shù)基礎(chǔ)；二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集范圍，規(guī)劃處必要的數(shù)字化實現(xiàn)路徑；最后要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，建立完善新系統(tǒng)，實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的共享。

四、結(jié)語

房地產(chǎn)在我國一直是一項重點工作，也是每個人的心頭大事，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作事關(guān)每個人的切身利益，做好該項工作必須使用現(xiàn)金、規(guī)范的管理模式，借助信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化管理，這對于實現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的現(xiàn)代化將做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李紅.淺談房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字信息化管理[J].科技展望，2015 （1）.