培訓機構(gòu)財務管理工作相關(guān)思考探討

劉颯

一、前言

財務管理對培訓機構(gòu)的整體發(fā)展具有非常重要的作用，從資金管理的角度來看，通過開展有效的資金管理，有利于培訓機構(gòu)資金的良性循環(huán)，從培訓機構(gòu)經(jīng)營角度上看，通過采取一定的財務管理措施，可以有效對經(jīng)營成本進行控制，有利于培訓機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展，給培訓機構(gòu)財務管理提出了更高的要求，需要不斷完善財務管理體系，提升財務管理的質(zhì)量和效率。

二、提升財務管理人員的綜合素質(zhì)

在培訓機構(gòu)的財務管理過程中，財務人員自身素質(zhì)對財務管理效果，有非常直接的影響。為了有效保證財務人員的自身素質(zhì)，除了在人員招聘過程中進行認真把關(guān)外，還應該做好財務人員的培訓工作，讓財務人員掌握財務相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，還要做好財務人員的技能培訓工作，讓這些人員掌握一些現(xiàn)代的財務管理技能和知識。此外，還要做好對財務人員的考核工作，及時發(fā)現(xiàn)財務人員在工作過程中出現(xiàn)的各種問題，及時進行解決，不斷提高其工作能力。在培訓的過程中，可以讓更加專業(yè)的培訓機構(gòu)進行培訓，最好可以和各大院校開展工作。當前網(wǎng)絡教育發(fā)展十分迅速，應該積極采用這種培訓方式，讓財務人員隨時隨地可以進行學習，提高學習的方便性。

三、做好財務的內(nèi)控工作

培訓機構(gòu)內(nèi)控管理制度是培訓機構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分，其是培訓機構(gòu)實行財務風險控制的有效手段。培訓機構(gòu)財務管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系著培訓機構(gòu)的經(jīng)營管理效益。在培訓機構(gòu)財務管理過程中，內(nèi)控管理制度制定非常重要，其必須要和培訓機構(gòu)的發(fā)展有效統(tǒng)一起來，各種財務活動在該制度的約束下，可以有序的開展，最大程度維護培訓機構(gòu)的經(jīng)濟效益。

為了有效對財務風險進行規(guī)避，對培訓機構(gòu)資金的管理非常重要。想要最有效地改善培訓機構(gòu)資金管理和使用上的局面，就必須進行培訓機構(gòu)資金管理和使用的信息化改革，搭建培訓機構(gòu)的資金信息管理平臺，有效把培訓機構(gòu)的各種資金管理融合在一起，進行統(tǒng)一的管理，對于培訓機構(gòu)的使用的每一筆資金都要進行信息化的記錄，對培訓機構(gòu)的所有使用資金都要進行統(tǒng)一化的管理，這使得培訓機構(gòu)在進行資金調(diào)動中，可以對培訓機構(gòu)目前的資金狀況一目了然。為了方便子公司財務管理信息系統(tǒng)和總公司財務管理信息系統(tǒng)的對接，培訓機構(gòu)可以打造統(tǒng)一的培訓機構(gòu)資金網(wǎng)絡管理平臺，實現(xiàn)資金管理信息的共享，子公司可以及時將自身的資金管理情況，上傳到總公司的財務部門，非常方便培訓機構(gòu)對資金的統(tǒng)一管理。只有這樣，才能有效防止培訓機構(gòu)在資金管理中出現(xiàn)的資金異常現(xiàn)象。

加強培訓機構(gòu)財務的內(nèi)部審計。培訓機構(gòu)通過開始有效的內(nèi)部審計工作，可以有效挖掘出培訓機構(gòu)發(fā)展的漏洞、挖掘培訓機構(gòu)發(fā)展的潛力，更進一步提高培訓機構(gòu)的經(jīng)營管理水平。隨著時代的發(fā)展，目前培訓機構(gòu)的內(nèi)部審計工作越來越細化，其主要包含事前審計、事中審計和事后審計。隨著培訓機構(gòu)目前經(jīng)營活動越來越多樣化，傳統(tǒng)的事后審計方法已經(jīng)不能滿足培訓機構(gòu)經(jīng)營管理的需要。經(jīng)濟效益的審計從評價各部門的內(nèi)部制度入手，在培訓機構(gòu)招生、培訓、廣告、財會統(tǒng)計 、人力資源管理等各個領(lǐng)域有效查找出管理上的漏洞，并做出相應的評價，為進一步提高培訓機構(gòu)的管理水平，提出富有建設(shè)性的建議，有效尋找出培訓機構(gòu)財務中潛在的風險，及時進行規(guī)避。

提高制度的執(zhí)行力。目前，我國大部分培訓機構(gòu)都已經(jīng)制定了自己的管理制度和管理章程，但在具體執(zhí)行的過程中依然存在著很多違規(guī)和違紀的現(xiàn)象。為此，培訓機柜管理人員應該在積極完善和調(diào)整內(nèi)控制度的同時，還應該將心思轉(zhuǎn)移到提高制度的具體執(zhí)行力上，進一步明確財務制度執(zhí)行的各個主體，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，不斷提高財務風險管理的能力，避免財務機構(gòu)的資產(chǎn)出現(xiàn)巨大的損失。

四、將信息技術(shù)應用到財務管理過程中

信息化技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，給全球的發(fā)展帶來了深刻的變革，給培訓機構(gòu)的財務管理也帶來了新的發(fā)展契機。使用信息化技術(shù)是信息化技術(shù)充分發(fā)展后對培訓機構(gòu)財務管理的最新要求。會計信息化是利用信息技術(shù)來管理各種財務資源的，可以為培訓機構(gòu)高層提供更加及時和準確的財務信息。

會計信息化在會計行業(yè)中的應用越來越多，其中包括了會計工作的進程、核算和業(yè)務決策問題，可以構(gòu)建其起來更加完整的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計信息化實施的過程中，非常強調(diào)信息化的實時性，會計數(shù)據(jù)的采集也通常是同步的，在發(fā)生培訓機構(gòu)外部交易時，訂單信息也會發(fā)送到培訓機構(gòu)服務器中。對這些財務數(shù)據(jù)的處理也是非常實時的，在數(shù)據(jù)進入到服務器后，就會及時對數(shù)據(jù)進行處理和分析。此外，會計信息化還有信息集成和信息共享的特征。培訓機構(gòu)在內(nèi)部可以很快實現(xiàn)對各種財務信息的共享和傳輸。會計信息化和會計電算化的主要區(qū)別是，相關(guān)部門可以隨時獲得消息，不用受到時空的限制。會計信息化的性質(zhì)是指會計領(lǐng)域會計職位與管理會計職位的信息集成和財務部與其它部門的信息集成。

采用信息化技術(shù)的應用可以有效提高培訓機構(gòu)的工作效率。會計工作中包含有非常多的基礎(chǔ)核算工作，往往計算量非常龐大，計算過程也非常復雜。會計工作由電算化轉(zhuǎn)向信息化后，可以幫助會計工作者解決復雜的數(shù)學運算問題，不僅降低了工作人員的工作難度，還提高了他們的工作效率，網(wǎng)絡技術(shù)的應用，為各種財務數(shù)據(jù)的及時收集提供了方便。

一個培訓機構(gòu)的財務狀況如何，往往對培訓機構(gòu)的長遠發(fā)展有著非常直接的影響，隨著培訓機構(gòu)規(guī)模的不斷擴大，培訓機構(gòu)的各種財務數(shù)據(jù)也越來越大，如果采用傳統(tǒng)的財務處理方法，不僅效率低，也難以保證結(jié)果的準確性。通過會計信息化技術(shù)的應用，可以通過計算機軟件技術(shù)，對各種財務數(shù)據(jù)進行及時的處理，及時發(fā)現(xiàn)各種財務數(shù)據(jù)背后的信息，為培訓機構(gòu)各種經(jīng)營決策的制定，提供有效的參考，最大程度發(fā)揮出這些財務信息的作用。

大數(shù)據(jù)財務共享服務管理中心是依托信息技術(shù)和計算機技術(shù)而發(fā)展起來的，其是在網(wǎng)絡上打造培訓機構(gòu)統(tǒng)一的財務管理平臺，對培訓機構(gòu)的財務進行統(tǒng)一的管理，最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標準化的服務。其主要有下面的優(yōu)勢：一、有效提高財務工作的效率和質(zhì)量。通過財務共享中心的建設(shè)，可以把培訓機構(gòu)的財務有效的整合在了一起，利用網(wǎng)絡直接開展財務信息的交流，大大提高了財務管理的效率。二、降低了培訓機構(gòu)財務管理的成本。由于財務管理服務中心大量利用了計算機來管理財務，這大大減少了培訓機構(gòu)在人工成本上的投入，提高了培訓機構(gòu)的經(jīng)營效益。三、有效提升培訓機構(gòu)的綜合競爭力。在財務共享中心 建成后，財務人員的角色發(fā)生了非常大的變化，其更傾向于財務的決策，重視對財務共享中心的管理效率的提升，讓培訓機構(gòu)財務管理給培訓機構(gòu)的發(fā)展做出更大的貢獻，這可以顯著提高培訓機構(gòu)的競爭力。四、通過大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，可以有效提取出海量數(shù)據(jù)背后的信息，這些信息為培訓機構(gòu)的財務決策管理，可以起到非常好的參考，讓培訓機構(gòu)財務方案的制定更為合理。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，各種培訓機構(gòu)發(fā)展速度非常迅速，這給培訓機構(gòu)的管理尤其是財務管理提出了更高的要去。為了進一步提高財務管理的質(zhì)量和效果，應該不斷對財務管理工作進行細化，做好對財務人員的培訓工作，積極采用現(xiàn)代化的管理理念和方法。（作者單位為西安超越高考藝術(shù)培訓中心）