王洋洋 裴冬雪 李雪楊
隨著互聯網的飛速發展,“互聯網+”時代的到來,人工智能、云計算、物聯網等高新技術紛紛出現,互聯網技術已經滲入到我國社會的方方面面。在這樣的環境下,高校財務管理也不斷向信息化方向發展,信息技術使高校財務管理更加便捷和高效。目前,高校財務管理信息化還存在著不少的問題,因此,我們需要針對當前存在的問題,找到合適的解決辦法以促進高校財務管理信息化的發展。
高校財務管理主要是管理學校財務資源,以實現財務資源合理分配,提升資源的利用率為目標的一種管理行為。在互聯網技術飛速發展的時代,我國財政部發布的意見中提到高校要以信息化手段為基礎,實現財務管理的信息化。就目前高校的實際情況來說,財務管理雖然進行了信息化改革,但是總體來說信息化程度還比較低,并且其中存在的問題也比較多,這使得財務管理人員平時的工作量巨大,且準確率不高,整個財務管理的效率不高。因此,高校財務管理必須要盡快進行信息化改革,已經進行改革的要找到針對其中存在的問題,找到有效的解決辦法,促進財務管理信息化發展。
一、“互聯網+”下的高校財務管理信息化存在的問題
目前,高校財務管理信息化還存在著不少的問題沒有得到解決,對高校財務管理信息化發展極為不利。在高校中,還存在著以下的問題:
(一)財物管理系統的功能有所欠缺
高校的財務管理信息化的基礎是財物管理系統,如果財物管理系統存在缺陷,那它將無法完成當前的財務管理工作或者無法有效率的完成此項工作。就目前的情況來看,大多數的高校的財務管理系統所使用的財物管理軟件的針對性和靈活性較低,在進行財務管理時,往往只重視一般報表的生成和相關賬務的處理,并不能夠直接對生成的數據信息進行處理,還需要相關的工作人員對生成的數據進行歸納和整理才能將這些數據信息轉化為可以直接利用的數據信息。但是這往往需要相關工作人員耗費大量的精力和時間來完成,不僅不能夠及時的將這些數據信息提交給學校,降低了效率,還會降低信息數據的準確性。
(二)信息系統對資金無法完成動態管理
若高校的財務管理能夠完成全面的信息化將會對整個財務管理效率有著質的提升,會使資金的使用更加科學和合理,能夠極大的提升資金的使用效率。但是就目前的情況來看,高校的財務管理信息系統對資金的動態管理十分困難,尤其是高校的資金支付和結算手段還不夠完善,再加上高校的資金支付和結算的過程比較繁瑣和復雜,特別是在這些業務量較大時期,工作效率更為低下。比如,在每年高校的開學時期,大量的學生會繳納學費,繳費的方式也是多種多樣,現金繳納、支付寶和微信支付、POS機刷卡等各種方式,在這樣的情況下,銀行和學校的信息系統由于存在時間差,學生的學費賬務只有在集中處理的時候才能夠發現問題,不能及時的進行處理。
(三)數據信息集成度較低
從高校目前的情況來看,存在著數據信息集成程度較低的問題。這主要是因為大多數的高校的核算系統、學生管理系統、教師管理系統以及學校資產管理系統等不是由學校統一管理,它們分屬于學校的不同部門。在管理的過程中,由于各部門之間缺乏資源共享、信息互通的意識,導致各個部門的管理工作都是各自進行,沒有做到協調統一。這樣的情況給高校的財務管理工作帶來了很大的難度,比如,財物管理部門所需要的信息是由不同的部門所提供;不同部門之間的管理存在交叉重復;數據信息提供的時間不同,造成時間差等,這些都對財務管理工作有著較大的不利影響。
二、“互聯網+”下的高校財務管理信息化的對策
(一)加強高校財務管理信息化人才隊伍的建設
高校的財務管理信息化需要有相應的人才隊伍作為保障,只有高素質的人才隊伍才能夠有效的解決信息化過程中的各種問題。這就需要高校要加強對人才隊伍的建設,首先,要引進更多的財務管理人才、財物信息化人才等來保障財物管理的信息化。這些人才不僅要能夠熟練掌握各種財務管理專業技能,還要具有一定的學習能力,能夠不斷的學習更多的專業知識和掌握更多的專業技能。其次,高校要通過培訓、開展會議以及開展相關活動等方式來提升自己內部員工的專業技能水平,為財務管理信息化進程提供更多的幫助。
(二)強化高校財務管理信息化應用
目前,高校的財務管理信息化應用還有待提高。因此,高校應該強化當前的信息化應用。目前,大數據、云計算等信息技術的發展可以解決這一問題,這些技術既可以使高校的各個部門如業務部門、管理部門等之間的信息流通更加快捷方面,資源實現共享,做到協調統一。還可以實現財物核算和其他部門的財務信息之間實現共享,這樣可以在其他部門要使用資金時能夠及時的收到財務部門提供的相關數據信息。
(三)整合高校和銀行互聯服務
銀行服務對高校時十分重要的,因此高校可以利用互聯網的功能加強自己與銀行的聯系,保證高校和銀行之間的信息互通的實時性。通過互聯網技術在高校在進行資金數據信息的交換和傳輸時可以借助銀行內部的資金支付技術來實現能夠便捷快速、及時有效的獲取到賬戶的信息變動情況,實現實時有效的進行各種收付款業務。另外還可以利用銀行服務實現報賬無需現金,通過轉賬的方式來完成。(作者單位為東北大學秦皇島分校 )
作者簡介:.王洋洋(1988.8—),女,漢族,河北秦皇島人,碩士,中級會計師,東北大學秦皇島分校財經處科員。研究方向:財務會計,金融,審計,內控。
裴冬雪(1989.11—),女,漢族,河北秦皇島人,碩士,中級會計師,東北大學秦皇島分校財經處科員。研究方向:財務會計,預算,金融、審計。
李雪楊(1990.1—),男,滿族,河北秦皇島人,本科,助理工程師,東北大學秦皇島分校安全工作處辦公室主任,研究方向:行政管理,公共組織財務管理