

專業型社團是專業文化建設的重要名片,是高職院校第二課堂的重要組成部分。而CIS理論作為企業形象塑造的重要工具,也越來越為各類非盈利組織和社會團體認同。將CIS理論導入高職院校專業型社團的建設,充分發揮專業社團MI、BI、VI的作用,有利于強化專業品牌形象。因此,選擇適當方式將CIS理論導入專業型社團的建設尤為重要。
CIS(Corporate Identity System),意譯為“企業形象統一戰略”,將企業的經營思想、企業文化、企業精神,通過整體傳達系統,如企業標語、口號、歌曲等,傳遞給公眾,使其對企業產生同意的認同感和價值觀,以塑造企業的品牌形象。CIS由MI(理念識別系統)、BI(行為識別系統)、VI(視覺識別系統)三部分構成。CIS已經成為企業發展戰略的重要組成部分,也越來越為各類非盈利組織和社會團體認同。近年來,已經有很多高職院校運用CIS進行院校品牌的塑造。
專業型社團是以專業知識為背景,結合有關項目課題,生產、生活實際問題進行探討、交流,進行實踐探索為主要目標的學術型社團,是高職院校校園文化的重要載體,也是專業文化建設的重要名片,是高職院校第二課堂的重要組成部分。同時也是高職院校學生培養興趣愛好、擴大求知領域、提升專業技能、健全職業人格的新陣地。所以,通過導入CIS建設專業型社團,提升專業與高職學校的軟實力,成為塑造高職院校品牌形象的有效途徑。
一、專業型社團導入CIS的理論基礎
(一)專業型社團發展現狀
為了解高職院校專業型社團的發展現狀,筆者以湖南國防工業職業技術學院為抽樣樣本,進行實地調查。據調查,湖南國防工業職業技術學院目前共有16個社團,其中專業社團6個,所占比例為37.5%,而本校共有19個專業設置,專業型社團的設置偏少。調查發現學生在選擇社團的原因中,35%的學生因興趣愛好選擇社團,28%因為想擴大交際范圍而選擇社團,有20%的學生會在選擇社團時考慮到專業知識的學習(圖1)。專業型社團作為高職學生第二課堂的一個重要組成部分,因其鮮明地與專業相結合的特點越加受到職業院校學生的關注。
(二)專業型社團存在問題
根據對6個專業型社團成員的訪談調查,發現專業型社團在建設與管理過程中存在以下典型問題:
(1)缺乏有效地文化傳承
據調查,專業型社團的成員大多為剛進校的大一新生,進入大二之后退出社團的學生人數很多,大三就所剩無幾。大一年級的學生剛剛進校,主要學習基礎課程,很多專業都沒有接觸到專業課程,專業基礎知識薄弱。而學生在進入大二之后,對社團活動缺乏興趣,參與度不高。而三年級學生更多忙于實習、就業,更加不愿意參與到社團活動,導致專業型社團缺乏文化傳承。
(2)管理模式難以與企業社會對接
當前專業型社團的管理模式還是以傳統的學生組織的模式為主,職能部門的設置、管理制度的制定,都存在與企業社會脫節的現象。且學生缺乏管理經驗,導致社團管理混亂,缺乏紀律性、組織性。專業型社團要成為專業文化建設的重要載體,要做大做強成為品牌,就必須建立健全各項規章制度,管理流程趨于企業化。
(3)社團之間聯系不緊密
企業項目的完成得益于各部門之間的完美配合,甚至是與多個利益相關企業之間的合作。因此,要完成一個大型項目,有時依靠一個社團并不能夠很好完成。比如說,湖南黃炎培職業教育獎創業規劃大賽這一項目,工科類社團如模具協會、數控協會可以提供產品制作,而營銷創業協會針對性地撰寫計劃書,兩者合作方能達到最大效用值。而目前社團之間存在的激烈競爭,以及人為區分專業的差異性,導致專業型社團之間缺乏合作機會。也使各個專業社團在舉辦的活動上,無法凸顯專業特色,無法與項目對接。
(4)專業型社團無法很好提升專業能力
學生參加專業型社團的目的在于更好地學習專業知識,利用課外機會和校內外實訓平臺,提升動手能力。同時專業教師也通過專業型社團這一途徑選拔技能比賽的選手,推動學生學習專業課程的主動學習意識。但目前專業型社團并沒有很好發揮作用,教師沒有用技能比賽甚至是課堂標準要求社團成員,忽略社團的學習型功能。專業型社團要有強大的凝聚力,就必須加強自身的內涵建設,打造品質社團。
導入CIS有著嚴格的程序,所有組織先必須符合實施CIS的基本條件,專業型社團的構成和企業結構高度的相似和統一性,滿足了導入CIS的基本前提和要求,而且專業型社團急需一種有效的管理機制加強其文化傳承性及品牌形象,這為其導入CIS提供了機會。
二、高職院校專業型社團導入CIS的實施步驟和方法
結合院校實際情況以及企業CIS導入的流程,高職專業型社團CIS導入的流程主要分為成立CIS策劃委員會——調查研究——設計開發——實施管理四個階段。
(一)成立專業型社團CIS策劃委員會
策劃委員會成員由社團全部成員構成,同時邀請專業指導老師及專業班級學生共同參加,,以保證CIS策劃意見的廣泛性和代表性。策劃委員會的主要任務:一是指導老師或相關專業人士(如企業管理者)對CIS理論知識進行培訓。二是根據專業型社團現有職能機構和成員的性格特長進行合理分工,分成MI(理念識別)、BI(行為識別)、VI(視覺識別)三個不同的小組。但由于MI,BI和 VI三個系統相互關聯,相互影響,MI是 BI和VI的設計基礎,就要求三個小組之間必須相互合作。三是通過座談會、討論會等形式,結合合作企業情況、本院校定位和專業特點制定CIS構成要素目錄,編制CIS手冊,如圖2所示。在討論制定專業社團CIS 構成要素目錄過程中要專業特點及社團工作的實際情況,不必完全按照企業CIS構成要素全部套用。
(二)調查研究階段
成立CIS策劃委員會后,根據所編制的CIS構成要素目錄及專業型社團建設與發展的目標,對組織現有形象進行調研,為后階段的設計開發提供必要的依據。調研的內容主要包括:專業型社團需求情況調研,專業型社團功能調研,專題活動實施情況調研等,調研的對象為在校學生、合作企業員工和專業老師。通過設計問卷進行實地調查,得出關于專業型社團形象的調查報告。
(三)設計開發階段
按照三個小組的分工開展專業型社團CIS策劃設計工作,由于MI(理念識別)強調全體成員的參與、內化和認同,必須廣泛動員本專業學生參與到CIS策劃設計中來。根據前一階段的組織形象調查報告,制定初步設計方案,并且在本專業內、往屆畢業校友以及合作的企業中公示征求意見,根據反饋回來的意見進行進一步的調整、修改和完善。在BI(行為識別)的各規章、制度的設計中,必須根據專業學生的個性特征以及社團成員的年級構成,制定符合專業文化和職業崗位要求的規章制度。如經管類的專業社團在規章設計中一定要突出強調商務禮儀。同時在BI設計中必須有社團未來規劃,有效提升社團的文化傳承。在VI(視覺識別)設計開發階段中,不僅要關注到標志、標準字、標準色等基本因素的設計,還應考慮到應用因素,如以專業為載體,根據社團自身特點,按照項目化管理運營,組織舉辦一些形式新穎的社團活動,并且篩選出適合本社團的活動,并在此基礎上不斷總結與創新,打造成社團的品牌活動。
(四)實施管理階段
實施階段的主要任務:一是對專業型社團的全體成員進行系統的培訓,把CIS理念深入貫徹到每個社團成員中,詳細講解 CIS的意義、實施方法、實施途徑,并及時反饋社團對CIS方案的的各種意見與建議。二是以CIS設計的初步方案開展專業相關活動,邀請專業學生、專業老師及合作企業參與進來,檢驗CIS設計方案的可操作性。CIS必須在實踐中不斷完善、進步,才能更加切合學校、專業的發展。
三、結語
專業型社團是提升學生專業技能及素養的重要組織,但目前專業型社團的發展現狀不容樂觀,存在著缺乏專業傳承、管理機制與社會企業脫軌、社團活動較為單一等缺陷。通過導入CIS更加明確了專業型社團的發展目標,管理也更加趨于規范,對于塑造社團及專業形象具有重要的推動作用。本文初步探索了專業型社團的導入CIS的實施步驟與方法,以期能有效擴大社團影響力,使其成為專業文化建設的載體。(作者單位為湖南國防工業職業技術學院)
作者簡介:陳紅(1989年—),女,湖南湘潭人,湖南國防工業職業技術學院,助教,研究方向:市場營銷,汽車營銷與服務。