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對地鐵車站票務管理問題探討

2018-10-21 10:56:14周劍
名城繪 2018年9期
關鍵詞:現金管理

周劍

摘要:本文主要通過對地鐵車站票務管理方面遇到的問題進行綜合性分析,進一步提出解決問題的對策與方法,為相關單位提供有效參考。

關鍵詞:地鐵車站;票務;管理工作

1地鐵車站票務工作基本內容

地鐵車站票務工作涉及到多部門聯合作業,同時,更涉及到不同崗位人員,日常地鐵車站票務工作內容復雜,一線人員需要通過提供票卡咨詢及處理、現金兌零和現金清點等工作完成售票輔助服務,在完成車票售賣后,還要實現計算機軟件系統升級、維護管理、回收票卡、相關盤點等多項工作。不同的環節均需要高效聯合,才能發揮整體作用,保證票務工作的順利開展,可是,在實際工作過程中,因為程序復雜,經手過多,就會出現一些問題,使票務工作不能滿足正常出行需要,只有不斷研究,引進先進的管理方法與理念,才能有效解決這些問題,保障地鐵車站有序運行,使乘客出行更加方便。

2地鐵車站票卡管理

2.1票卡分類

地鐵票卡是乘坐地鐵的依據,只有購買到票卡,才能順利通過電子系統檢測,進入地鐵候車區。為了方便乘客使用,現行地鐵票卡主要有回收類和非回收類車票。回收類車票指在正常情況下乘客出站時需將票卡插入檢票設備,由檢票設備自動收回的票卡。包括:單程票、出站票、預制票。非回收類車票指在正常情況下乘客出站時檢票設備不收回票卡,在有效時間和范圍內乘客可重復使用的票卡,包括:紀念票、普通卡、學生卡、老年卡、地鐵專用卡等。

2.2票卡安全管理措施

票卡管理好壞直接影響地鐵秩序,那么票卡的安全管理則顯得相當重要,可以說,票卡是憑證、是終端,安全性直接決定票務系統運行情況。為了保證票卡安全,則需要在管理上加大力度,以此保障乘客出行利益,票卡管理工作主要涉及到票卡流失、盜用等現象,只有全面從嚴治理,才能實現安全管理運營。地鐵企業要在細節上進行控制和把握,使管理系統漏洞得到修復,通過更加規范和科學的措施,防止人為盜卡和逃票現象出現,保證地鐵企業經營利益,降低營業風險。票卡整理和數據盤點是后期主要工作,那么進行盤點時,則要從售卡數量和實際金額數據中獲取,做好二者的對比與分析,全面準確的核定票卡情況,計算出流失量,同時,也要根據流失量情況,進一步分析出影響因素,制定合理措施做好系統改良,全面完善票卡管理機制。

3地鐵車站現金管理

3.1地鐵車站需要管理的現金

地鐵車站存在現金流動的問題,主要由備用金和售票票款兩大部分組成,這部分現金是車站在運行時的必要現金準備。備用金主要是指地鐵公司統一評估并配發到各個車站的現金,作為乘客購票時找零使用的,滿足乘客出行需要,有效解決日常運行中出現的站內資金運轉問題,實現正常周轉,保證現金供給量。售票票款主要是指窗口得到的售票現金,多來源于人工售票窗口、自動售票機及乘客擁有充值卡現金充值等方面,這部分現金日常流動量也較多,需要做好嚴格控制,才能確保資金安全。

3.2地鐵票款管理與控制

地鐵車站現金管理最主要工作就是保障現金的完整性,確保數據與現金相對應,地鐵車站現金流動過程中,主要涉及的環節很多,如班次交接、跨站解行等,過程中出現問題,數據就無法對應。為了保證現金流動安全,車站需要在過程中做好環節控制,把每一個環節工作做細,確保責任到人、職責到位。要加強對各個環節的細化管控,比如客服中心、自動售票機及充值卡充值現金清點結算,均需要做好精細化管理,實現環節控制,保證各個環節核算精確性,確保資金管理安全可靠。現金管理一要嚴格制度,需要制定科學合理的現金管理制度,全面提高內部人員工作責任心,杜絕舞弊行為的發生;二要控制環節流程,售票員當天班次時段內,所有現金賬目要保證準確和安全,要全面負責。交接班時接班人員跟下班人員核實好班次賬務和現金數據;三要精細管理,地鐵車站日常運行復雜事務較多,處理問題時,需要有兩個或兩個以上相關員工簽字,不同班次票務審核、填報,均要實現嚴謹細致,對違規操作要及時處理;四是維護設備,自動售票設備需要保證運行正常,保證數據可靠,避免設備故障引起數據錯誤,自動售票設備需要注重加強對假幣和游戲幣的準確識別,避免經濟損失。

4地鐵車站票務規范化管理措施

4.1票務管理室規范

這是票務管理核心區,票務管理室存在大量的現金、單程車票和相關物資,是重要物品的收集、分散地。需要引入質量安全管理中“6S”標準,實現現場管理標準化,確保票務管理室整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全6S標準,提高票務管理室工作效率。

4.2票務工器具管理

票務工器具作為重要的輔助性設備,起著重要的作用,包括驗鈔機、點卡機、售票盒等物品,日常操作中,要正確使用,謹慎保管,確保工具保養到位。票務鑰匙使用要按制度進行,不能違規使用,確保收益安全。

4.3票據管理

票據是乘客報銷重要的憑證,地鐵企業必須建立車票發票使用登記記錄,使發票存根得到有效妥善保管,同時還要做好相關數據的存檔等,形成運行檔案。

4.4票務管理培訓

當前,隨著計算機系統的引進,城市地鐵企業票務軟件系統操作、設備操作、日常報表填寫與上報等業務均實現電子化運行,只有形成統一的標準,才能有效運行,那么就需要在日常工作中不斷做好業務培訓,通過技能演練方式綜合考察和評估業務水平,保證票務管

理更加科學有效。

5結束語

軌道交通發展有效緩解城市交通壓力,全面做好地鐵車站票務管理工作直接關系到軌道交通事業發展。要在運行過程中,不斷總結經驗,及時解決問題,才能保障地鐵票務管理工作有序運行,促進城市建設和發展。

參考文獻:

[1]李麗芬,王媛媛.京地鐵單程票流失問題的分析[J].科學之友,2012(6):136-137.

[2]于秋潔,陳樂霞.淺談南京地鐵單程票流失原因分析與對策研究[J].財經界,2014(11):121.

[3]湯文碧.地鐵車站票務管理問題探析[J].科技創新與應用,2014(18):275-275.

(作者單位:南京地鐵運營有限責任公司客運分公司)

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