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企業(yè)質(zhì)量管理體系建設研究

2018-10-21 11:18:20強洪娟
科技信息·下旬刊 2018年8期
關鍵詞:體系管理

強洪娟

摘要:質(zhì)量是企業(yè)的生命,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的展示,也是一個現(xiàn)代企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的,并為實現(xiàn)質(zhì)量最終目標所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式。因此,不斷加強企業(yè)質(zhì)量管理體系建設是現(xiàn)代組織的一項必的戰(zhàn)略決策。

關鍵詞:企業(yè)質(zhì)量;管理;體系

伴隨人類社會的進步和人們生活水平的提高,顧客對產(chǎn)品質(zhì)量要求越來越高。因此,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、客戶需求以及質(zhì)量管理能力發(fā)生改變,建立質(zhì)量管理完善機制就顯得尤其重要了。

一、企業(yè)質(zhì)量管理體系建設的必要性

(一)能不斷提高企業(yè)效益。企業(yè)進行生產(chǎn)就必須講求經(jīng)濟效益,沒有任何經(jīng)濟效益的生產(chǎn)本質(zhì)上就不是一種生產(chǎn),而是一種消耗。所以,在企業(yè)由過去的粗放式生產(chǎn)到精細化管理的發(fā)展進程中,已使我們逐步認識到,產(chǎn)品質(zhì)量在當前市場經(jīng)濟大潮中發(fā)揮著越來越重要的作用,與企業(yè)安全生產(chǎn)同等重要,由此可見,企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的根本出發(fā)點,由于產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線,沒有產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證,經(jīng)濟效益的提高就無從談起。企業(yè)只有提高經(jīng)濟效益,才能有更多的資金用于產(chǎn)品的研發(fā)、技術的改進等,這樣更有利于增強企業(yè)的市場競爭力。市場占有率的差距取決于產(chǎn)品質(zhì)量的差距;產(chǎn)品質(zhì)量的差距取決于設計、生產(chǎn)技術和管理上的差距。所以沒有產(chǎn)品質(zhì)量就沒有數(shù)量,也就談不到經(jīng)濟效益。因此,走質(zhì)量效益型發(fā)展之路是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,強根固本的關鍵之舉,也是企業(yè)發(fā)展進步的根本之策。

(二)能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存發(fā)展必須強化品質(zhì)管理,從而使自身產(chǎn)品或服務讓顧客滿意,并通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務提升企業(yè)核競爭力。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量在企業(yè)發(fā)展中起著至關重要的作用。所以產(chǎn)品質(zhì)量管理工作在企業(yè)中就顯得尤為重要了,成為企業(yè)工作最為重要的一項任務。企業(yè)發(fā)展是成長、壯大的過程,其中既包括量的增加,也包括質(zhì)的變化。以質(zhì)量為生命,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量,提高科技含量,加快新產(chǎn)品的研發(fā)。隨著科學技術的不斷進步,對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的要求也越來越嚴格,產(chǎn)品的質(zhì)量檢查要貫穿到生產(chǎn)的全過程,只有通過檢查符合標準的產(chǎn)品才能繼續(xù)操作,這樣才能符合消費者的要求,也才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

(三)能有效避免質(zhì)量風險。無論在任何時候,質(zhì)量都是一個企業(yè)能立于不敗之地的基礎。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中擁有核心競爭力并保持持續(xù)的發(fā)展,全面質(zhì)量管理是關鍵因素。質(zhì)量風險就是在產(chǎn)品的生命周期中存在的不確定性,也就是發(fā)生的損害的可能性及可能造成的危害。質(zhì)量是企業(yè)生存之根本,質(zhì)量風險控制就顯得非常重要。通過管理體系能夠建立工序質(zhì)量控制點,采取有效的控制方法,對關鍵工序和特殊工序進行重點控制,保證工序經(jīng)常處于受控狀態(tài)。因此,企業(yè)唯有不斷提高其產(chǎn)品質(zhì)量、改進產(chǎn)品售后服務、改善產(chǎn)品設計以及降低成本等,才能滿足顧客不斷提高的需求。也只有借助質(zhì)量管理體系標準化效性才能不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。

二、推行質(zhì)量管理體系有效思路

(一)統(tǒng)一思想認識。質(zhì)量管理的目的是為更好的保證產(chǎn)品的質(zhì)量水平,并能不斷滿足更多客戶、法律法規(guī)等要求。全員參與質(zhì)量管理,激發(fā)企業(yè)上下共同完成質(zhì)量目標的決心,使員工能力得以發(fā)揮、潛力得到挖掘。嚴格把關生產(chǎn)過程中的流程規(guī)范,實行質(zhì)量問題責任制度,培養(yǎng)員工自覺的質(zhì)量管理和責任意識。把這種理念貫徹到整個產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié),更好的為用戶創(chuàng)造價值。必須把全員動員起來,做到“全員、全過程、全企業(yè)”的質(zhì)量管理。從原材料的進入到成品的出廠以及售后服務等各個環(huán)節(jié)加以管理,建立一個健全而完整的質(zhì)量保障體系。企業(yè)應該樹立“大質(zhì)量概念”,即要認識到現(xiàn)代經(jīng)濟中質(zhì)量的廣泛性,不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量,用工作質(zhì)量保證產(chǎn)品或服務質(zhì)量。企業(yè)上下應全員參與,相互監(jiān)督,共同為提高產(chǎn)品質(zhì)量付出努力,只要我們向著同一個目標,心往一處想、勁往一處使,就一定能把產(chǎn)品質(zhì)量提高。

(二)加強培訓工作。企業(yè)要通過多種形式的質(zhì)量教育和技術業(yè)務的培訓,從而不斷提高職工的質(zhì)量意識和整體素質(zhì),通過這些舉措使職工明白提高質(zhì)量與企業(yè)的生存和發(fā)展以及個人的切身利益是相關的。在企業(yè)中都要樹立起“產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命”的觀念,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強生產(chǎn)工作的各個環(huán)節(jié)管理。企業(yè)通過進行質(zhì)量知識的培養(yǎng)和教育,讓人們意識到質(zhì)量的重要性。每一位員工包括企業(yè)負責人明確責、權、利的相互關系,明白自己該做什么,怎樣做,負什么責,做到人人心里有數(shù)。企業(yè)內(nèi)部如果形成了“質(zhì)量第一”的思想觀念,這些好的作風經(jīng)過長時間的積累,就會形成為企業(yè)文化的重要組成部分――質(zhì)量文化,從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量就變得理所應當了。只有先做好培訓工作,抓好制造過程的每一個環(huán)節(jié),才能防患于未然。如果等到產(chǎn)品質(zhì)量出了問題再去采取補救措施,不僅要付出額外的成本,還會嚴重損害企業(yè)的形象,嚇跑潛在的市場和消費者。

(三)完善質(zhì)量管理體系。企業(yè)應建立全面質(zhì)量管理體系,讓企業(yè)全體員工全部都參與其中,在滿足客戶需求以及實現(xiàn)企業(yè)最經(jīng)濟水平這一前提下,不斷開展調(diào)研市場、研發(fā)設計、進行相關的售后服務,使質(zhì)量管理真正發(fā)揮作用,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量要健全完善管理、監(jiān)督、督查、考核體系,嚴格落實各層級崗位責任,完善風險分級管控和隱患排查治理雙重預防機制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,從而使社會效益得到更大的進步。企業(yè)應牢固樹立"質(zhì)量第一"的觀念,把提高產(chǎn)品質(zhì)量作為首要任務。要將質(zhì)量改進與企業(yè)經(jīng)濟效益拄鉤,用經(jīng)濟效益驅(qū)動質(zhì)量管理;建立完善的質(zhì)量責任體系,只有實行嚴格的責任制,才能建立起正常的生產(chǎn)運營秩序,以保證產(chǎn)品質(zhì)量的提高。要根據(jù)國內(nèi)外市場變化趨勢,制定實施質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,建立健全從產(chǎn)品設計到售后服務全過程的質(zhì)量管理體系。要依據(jù)部門的職責,對質(zhì)量目標進行層層分解,并與部門績效和崗位績效考核掛鉤,做好日常監(jiān)督檢查工作,推動質(zhì)量體系的有效運行。更重要的是從源頭上抓起,牢固樹立以質(zhì)量為中心,以企業(yè)需要為前題,以服務為宗旨,以有效為標準,以提高質(zhì)量和增加經(jīng)濟效益為目的。

(四)加強內(nèi)部質(zhì)量體系審核。內(nèi)審是體系實現(xiàn)自我完善的手段,通過加強內(nèi)審的策劃,增加內(nèi)審的頻度、力度,提高內(nèi)審質(zhì)量,不斷發(fā)現(xiàn)不足,進行整改,以促進質(zhì)量體系建設達到了事半功倍的效果。首先編制審核計劃時,應充分考慮體系的特點,重點要放在對質(zhì)量形成有重要影響的過程或要素上,如設計和開發(fā)、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、生產(chǎn)和服務提供、不合格品的控制等,而不要把大部份時間放在文件和資料的控制、質(zhì)量記錄的控制要素上,否則將產(chǎn)生本末倒置,失去審核應有的作用。在安排內(nèi)審員時,應注意專業(yè)知識上的搭配,讓熟悉本專業(yè)的人員擔任本專業(yè)內(nèi)審員為宜。第二,內(nèi)審的主要目的是尋找體系有效運行的客觀證據(jù),而不是為尋找不合格項而審核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格項要區(qū)別是偶發(fā)的,還是多次重復發(fā)生的,必要時應增大抽查頻數(shù)或深度,力求反映該體系的真實情況,以確定不合格的內(nèi)容和性質(zhì)。

(五)借助外力持續(xù)改進質(zhì)量體系

充分利用各種外部審核,進行 “健康體檢”,持續(xù)改進質(zhì)量體系。外審的權威性、客觀性、公正性決定了外部審核在企業(yè)質(zhì)量體系建設起到的作用是不可低估的。無論是認證公司、民航管理部門、還是顧客審核,都會提出不符合項,我們都進行認真的分析原因,制定糾正措施并舉一反三整改,起到了預警的作用。

此外,應充分借鑒國外的先進做法和經(jīng)驗,使我們的體系更趨完善,更趨國際化。近年來,通過國際合作,我們學習了國外知名企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)驗,通過了解他們的質(zhì)量管理體系要求,我們學習了西方人質(zhì)量管理的新思路,通過這些,使質(zhì)量管理體系逐漸與國際接軌,為擴大國際合作打下了堅定的基礎。

(六)要不斷提升質(zhì)量控制技術。

生產(chǎn)過程是產(chǎn)品質(zhì)量控制的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應將事后質(zhì)量檢驗變成事前預防,做好事前與事中控制,以提高質(zhì)量管理的有效性。要完善質(zhì)量管理機制,夯實質(zhì)量發(fā)展基礎,優(yōu)化質(zhì)量發(fā)展環(huán)境,努力提升制造業(yè)供給質(zhì)量水平。要充分激發(fā)全員來齊抓共管,形成廣泛網(wǎng)絡層,從而保證每一個細小環(huán)節(jié)乃至各道工序都嚴格過關。相關部門應嚴格按照標準驗收物資供貨渠道、物資質(zhì)量、標識、包裝等,做好庫房保管與出庫驗收工作,以避免物資混淆或損壞,從而符合生產(chǎn)質(zhì)量需要。要建立完善的質(zhì)量檢驗機構,配有專業(yè)的質(zhì)量檢查人員和科技化的檢驗設備;另一方面還要建立完善的質(zhì)量檢測制度,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的自檢、互檢和專業(yè)檢驗的工作機制。要借助質(zhì)量管理體系標準化效性提升產(chǎn)品質(zhì)量,通掌控原材料質(zhì)量、精細化生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關等提升產(chǎn)品質(zhì)量。必須嚴格執(zhí)行國家強制性標準。要積極引導企業(yè)采用國際標準或國外先進標準,鼓勵企業(yè)制定具有競爭力、高于現(xiàn)行國家標準的企業(yè)內(nèi)控標準。企業(yè)還應加快信息化建設,這是提升管理水平的一個有效途徑,所以需以ERP為建設核心,構建健全的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)體系,有效控制生產(chǎn)與供銷等環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

三、結束語

總之,質(zhì)量管理是企業(yè)管理工作中的主要環(huán)節(jié),產(chǎn)品質(zhì)量安全關系人民群眾切身利益,關系企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展,必須圍繞質(zhì)量這個核心開展生產(chǎn),建立企業(yè)質(zhì)量管理體系,不斷加強產(chǎn)品質(zhì)量管理,借以生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品,讓消費者放心。

參考文獻:

[1]唐晉美,實施全面質(zhì)量管理對企業(yè)財務績效的影響[D].汕頭大學,2011.

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[3]王春明,關于企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性[J].經(jīng)濟師,2011(04).

[4]任居賢,試論企業(yè)全面質(zhì)量管理[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,26(10).

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