姚光宇
摘 要:隨著建筑業市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。針對于這些問題,本文提出了施工階段成本控制的方法。
關鍵詞:施工階段;成本控制
1 前言
工程項目成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是增強企業競爭力的有效途徑。施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動,所創造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發生的全部生產費用的總和。但目前我國施工企業在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
2 施工階段成本控制常見問題分析
2.1 間接費用控制力度不高
管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用控制不力。當前項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,職工對生產經營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。
2.2 不重視管理制度
(1)材料管理制度。由于材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。
(2)設備機械管理制度。機械設備完好率、利用率低,使用費高。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:首先,設備管理不到位;其次,盲目投資;最后,設備采購選型盲目。
(3)財務管理制度。財務管理混亂現象具體體現在:首先,沒有完整的財務管理制度;其次,貨幣資金管理混亂;再次,債權債務的確認不準確;第四,收入、成本的計算不準確;最后,會計基礎工作較差。
(4)安全制度。安全事故較多,安全事故原因主要有:首先,紀律松弛,管理混亂;其次,現場缺乏必要的安全檢查;再次,機械設備問題多;第四,缺乏安全技術措施;第五,工人操作不當;最后,領導違章指揮。
(5)合同制度。合同管理混亂,目前大多數項目部合同管理的意識淡薄,管理混亂。
2.3 工期延誤時有發生
天氣原因造成建筑施工工期的延誤經常發生,由于多雨、風暴、大雪等惡劣天氣的影響,以及因此而產生的自然災害,往往給企業造成很大損失。
2.4 分包工程存在漏洞
在工程實踐中,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數量、價格、管理存在漏洞。
3 施工過程的成本控制
3.1 加強簡介費用控制力度
在施工過程中嚴格按照事先的規劃預算進行管理,對實際發生的消耗進行統計,對實際支出進行控制,以此保障企業利益。另外企業在進行消耗統計過程中,要根據以往同類工程消耗制定消耗定額,而在實際施工消耗統計中發現消耗下降要及時進行消耗調整,并通過現場管理與技術革新降低消耗,以此降低成本。消除施工過程中的浪費,超耗現象。
3.2 建立健全的施工過程各項管理制度
(1)健全材料管理制度。這里所述施工材料管理有別于傳統施工材料的管理,傳統施工材料管理僅對材料進場數量,質量進行管理,而這里所述的材料管理首先通過對工程進度的掌握與科學的計劃,明確施工用材料的進場數量進行控制,明確施工材料采購數量,減少材料堆積造成的企業資金占用,同時還要對施工材料的堆放場地進行規劃,減少過程中二次運輸的距離,提高工作效率,同時也降低材料二次運輸操成的運輸費用,提高成本控制效果。另外,對施工材料的管理還需要注重材料堆放的管理,減少由于堆放方式以及遮擋不及時造成的材料損耗,以此降低施工過程中材料成本。
(2)完善機械設備管理制度。為了更好的對工程施工過程進行成本控制,在工程施工階段還需要對施工機械的租賃,使用,維護保養進行管理,以此提高成本控制效果。由于建筑工程施工過程中所需機械設備較多,其中一部分機械設備的購買需要大量資金,我國建筑工程施工企業多選擇租賃來完成工程所需機械設備。如何科學的使用工程機械是工程施工成本控制的又一關鍵。根據工程施工進度有計劃的進行設備租賃,避免設備進場閑置時間過長造成成本增加。同時對施工企業自有設備進行定期維護與保養,降低機械故障,保障工程施工的順利進行。
(3)完善財務管理制度。對于工程施工過程中所發生的各種消耗也要進行記錄和分類,并進行詳細的審核,以便于對過高的消耗進行修訂。通過施工過程中的成本核算資料,將實際成本與目標成本,預算成本進行比較分析,分析施工過程及情況,研究成本增加以改動項目的變動原因,為企業以后的工程施工找出控制,減低成本的途徑。
(4)落實安全管理制度。安全工作要預防為主,消除事故隱患。首先,建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度、安全生產教育制度、安全事故處理制度等。事故發生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發生;其次,制訂切實可行的安全技術措施。如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,改善勞動條件和作業環境的技術措施,如開展文明施工活動,做到施工現場整潔有序等。
(5)制定科學的合同管理制度。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束止。合同管理,應嚴格按照合同進行工程結算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。
3.3 嚴格控制工期
現代工程施工過程成本控制是通過預測,決策,計劃,控制,核算,分析和考核環環相扣的環節以及制度控制來完成。因此在進行工程施工過程成本控制與管理時,必須注重工程施工過程變更的審核,對資金變更,設備變更,人員增加等通過嚴格的審核,確保企業經濟利益。
3.4 加強分包工程管理
在市場經濟體制下,鋼門窗、木制成品、砼構件、金屬構件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。
4 小結
當前,隨著項目管理的推廣普及,施工過程成本控制的重要性也日益被人們重視起來。可以說,施工過程成本控制正在成為施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容,體現了施工項目管理的本質特征,具有著重大意義,發揮著重要作用。施工過程成本控制不僅是建筑企業產品市場競爭力的經濟表現,是項目實現經濟效益的內在基礎,是動態反應項目的一切生產經營活動的最終水準,更是建筑企業確立項目經濟責任制,實現企業對項目有效控制和監督的手段。
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