淺析計算機應用技術與信息管理的整合

劉祥富

摘要：在時代與技術不斷發展的過程當中，計算機應用技術與信息管理的充分融合，可以說是一種必要的發展趨勢，這也是現代計算機技術發展的主要內容。在提高不同行業整體工作效率方面，有效整合計算機應用技術與信息管理起著不可替代的重要作用，最終將更加全面的服務提供給一系列的信息管理工作。本文主要針對計算機應用技術與信息管理的有效整合進行進一步探討，這對各項工作的順利開展都有相當重要的意義。

關鍵詞：計算機；應用技術；信息管理

現階段，計算機技術已經逐步實現在各個行業以及領域中的大面積使用，尤其是受到快速發展社會經濟體系的影響，計算機應用技術與信息管理的整合，可促使計算機技術最大限度的發揮自身的優勢與價值，促使各行各業進行全新的創新與改革。為在真正意義上促使計算機相關工作的質量以及效率得到有效提升，我們必須充分結合上述二者，并從根本上實現對信息準確度得保障，在滿足時代需求方面，計算機必須實現與信息管理的充分融合，這也是一種客觀要求。

一、信息管理中計算機應用的主要特征

現階段，我國很多領域的信息管理平臺中都引進了計算機應用技術，隨著信息爆炸時代的到來，信息的內容和種類日漸豐富和完善，但是如何讓信息很更有效地應用到自己所涉及的領域又是一個亟待解決的問題，計算機應用技術方便、快捷、準確的特點恰好解決了這一困擾。

一方面，計算機應用技術可以把信息很好的進行分類，另一方面，將信息以另外一種形式更長久的儲存下來，方便信息使用者在信息管理平臺更有效、準確的利用信息資源，讓工作和生活都有一個質的飛躍。

二、計算機應用技術與信息管理整合的意義

在工作實踐中，計算機應用技術與信息管理整合使信息管理者在工作中事半功倍。計算機應用技術與信息管理整合，不僅健全了信息管理系統，更是提高了信息質量，增強了信息管理意識。計算機應用技術將獲取的信息資源加以整理和儲存，建立了一個有效的、資源共享的大數據系統，信息資源的安全、豐富為我國經濟和科技的發展都提供了強有力的信息資源支持。

相對完善的信息管理系統，也是信息管理者提高工作效率和質量的前提。在我國科學技術取得突飛猛進發展的同時，很多領域都會應用到信息管理，計算機應用技術的引入使原本冗雜的工作內容變得有條不紊，進一步避免了因為工作的繁瑣所帶來的失誤，減少了企業的損失和自身工作的阻力。

三、信息管理中計算機技術的有效運用的分析

1.提高對信息管理工作的重視程度

現階段我國已經逐步實現向經濟時代的邁入，信息資源自身的重要性也在這一過程當中得到不斷地強調。受到信息化時代的影響，信息資源的價值在各行各業中也呈現出不斷提高的趨勢。但也不能忽略其中所存在的不足，信息泄露等負面問題可實現對上述現象的直觀體現，這會對各個組織機構工作的順利開展造成較大的威脅。

信息資源的獲取是不同組織機構實現進一步發展的基礎與前提，同時在體現信息管理工作價值方面也需要借助信息資源的獲取。在科學使用計算機技術的基礎上，可促使信息管理工作的有序性得到真正意義上的提升，相關人員可實現對信息的有效獲取，并且實現對獲取時間的不斷縮短，這是提升管理工作整體質量以及效率的重要手段。通過對信息管理工作自身角度進行分析后可以發現，信息管理人員首先要提高對信息管理工作的重視程度，并且在日常工作中對該項工作的開展進行不斷加強，同時也有效提升自身的責任感與使命感。

2.對信息管理系統進行不斷地完善和優化

信息管理工作的開展，需要一套科學的信息管理系統作為支撐，同時這也是計算機技術應用的一個重要方面。一套科學完善的系統可以更好地保障信息數據資料的真實性和安全性，并直接影響了相關信息管理工作的整體效率和效果。針對于信息管理工作的相關需求，信息管理系統也要進行不斷的優化和完善，對相關功能的完整性與可靠性進行進一步的驗證。

與此同時，相關管理人員也要積極掌握信息管理系統平臺的操作技術，提高自身的計算機操作能力，與時俱進地進行學習相關的專業技術，從而更好地提高信息管理工作的整體水平。信息管理系統的構建和設計，也要符合不同的工作需求和性質，以提高實效性為基本目的，不斷地對功能進行完善創新。

3.提高信息資料的整體質量

信息資料數據的質量是在實際整合信息管理與計算機技術過程當中所重點關注的內容之一。首先是信息方面的質量問題，企業的相關策行為會受到多種客觀因素的影響，其中最為直接的就是信息質量。從信息管理質量方面需求進行分析后我們可以發現，信息管理工作在保障信息資料質量的基礎上開展可實現對質量控制要求與標準的有效滿足，這也是科學調整信息管理系統的途徑之一，最終促使數據庫系統的完善性在原有基礎上得到較大幅度的提升。信息價值方面也可實現對最大化需求的滿足。

科學的數據資料管理策略是信息管理系統中的數據庫在實際進行管理工作中使用的方法之一，規范性以及安全性是數據儲存的實質與目標。在保障其基礎上，可結合錄入數據的類型與特點，促使數據信息流程的構建。注意為保障其科學性，我們可對其進行重新的梳理。

在時代發展與進步的過程當中，信息管理工作所面臨的挑戰越來越高，尤其是數據信息數量的不斷增加，會給信息管理者帶來全新的要求與挑戰。現階段信息管理活動面對的主要問題就是。如何實現對信息真實度以及質量的保障。計算機技術是信息收集過程中所必須依靠的技術。

在此過程中，我們可全面評估信息的安全性以及時效性，在實際針對信息資料進行收集工作的過程當中，我們需要提高對電子信息收集與紙質材料信息收集同步工作的重視程度，主要是在結合實際的基礎上借助必要措施與手段促使歸檔管理工作得以順利開展，并為后期調閱工作的順利開展打下堅實基礎。

4.保持信息的及時更新

信息的及時性也是信息管理工作的一個重要保障，同時及時性也是信息管理工作的一個重要開展目標。在現代社會，信息數據的變化很快，如果不能掌握信息的動態變化，那么很多決策行為的制定和下發都會受到很大的影響。信息管理者本身要積極地通過計算機技術的應用，對信息數據進行及時的更新，保持信息數據的實時性，讓信息資源的價值得到最大化的發揮和積累，提高企業整體決策的有效性。

結語：

信息管理工作可以說是一項系統性的工作，工作量較大以及工作難度較高是其主要特征。在實際針對信息進行管理的工作的過程當中，我們需要保障其科學性與統一性，這是控制成本的有效方法。在整合計算機應用技術與信息管理的過程當中，可促使管理工作的準確性得到有效提升，并且從根本上實現對信息管理工作效率的保證。在降低管理成本以及提升質量方面，有效整合應用技術與信息管理所起到的作用不可替代。相關部門以及工作人員必須提高對上述內容的重視程度，進而促使信息管理工作得以順利開展。

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