采取精細化管理提高油田企業物資采購質量

魯奎

摘 要：油田系統物資采購對油田企業發展極為關鍵，其與其他企業的物資采購有別，不但需分析采購物資的價格變化形勢，還應當分析其他價格因素，并且，還需有嚴謹的物資質量檢驗制度，從而才可以最大程度減少油田系統物資采購成本，提升物資采購效率，保障物資采購質量，以此提升油田系統的總體經濟效益。

關鍵詞：精細化；管理；油田；企業；物資；采購；質量

中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）11-0223-01

引 言

油田系統物資采購供應質量與企業的生產建設全局具有直接影響，關系到油田企業降本增效。并且，也影響到物資采購供應單位的總體形象。因為使用物資采購供應質量程度的新理論以及新方式，使用代儲代銷、網上采購、直達料配送供應等，真正展現并運用買方市場的優點。對不符合標準的產品，應當給予包退包換，確保油田供料的及時性，保障油田生產的運行，確保質量。可是也應當知曉油田基礎材料的物資供應質量程度較低，質量穩定性較差。長此以往，僅通過比價、比貨、比質的方式已經無法滿足當前物資采購所需，需要對如何控制及提高物資供應的采購質量程度給予分析。

1 油田企業精細化管理的主要方式

1.1 強化以成本管理為主的各環節控制

1.1.1 制定采購規劃，做好物資調配

石油物資管理部門需著重審查計劃采購的類別、數量與到貨時間，審查時需先依照財務年度預算、修改年度采購規劃。清點庫存物資，在庫存物資內調配，不足處上報主管領導審批，修改月采購規劃。通過精細化的計劃審查，科學調配節約企業成本，并且也可以顯著規避物資積壓的狀況，減少企業資金負擔。

1.1.2 掌握市場行情，打造價格信息庫

市場價格的被動成為石油企業施工生產成本的一個因素，所以應當加強分析市場行情，創建動態價格信息庫，從而強化外部市場把控與內部管理監測。在外部市場把控中應當持續強化通用物資的市場分析，掌握價格趨勢。從而則需物資管理人員時常走訪，掌握市場最新情況，依照日常收集信息描繪未來一個月或更長時間的價格走向，為市場分析給予數據支撐。需加大力度強化專用物資價格與成本分析，打造價格信息庫，精細化管理，優化運行。應及時檢測并精細化管理內部管理監測方面，從而則需各類物資臺賬清楚、細致，并且檢測物資耗用量，描繪需求量曲線表，從而有效分析市場。

1.1.3 強化采購管理，堅持比值比較及招投標采購

在比質比價或招投標時，物資管理部門需依照比較結論或報價能力融合自身創建的價格信息庫給予綜合分析，提出分析結論，從而能夠有效預防串聯或惡意抬價狀況，并且也可以規避被市場信息所誤導，以此保障在采購時的自身利益。對于獨家生產、經營物資的采購，需通過使用單位提交書面報告，通過主管領導審批后，才可以進行采購，物資管理部門需先分析獨家采購物資成本構成，掌握價值波動范疇，通過分析結論進行合同談判，從而嚴格掌控物資采購成本。確保科學的采購價格，保障企業經營利潤不會因物資成本較高而受損。

1.2 強化采購管理

1.2.1 強化供應商網絡管理，極力打造主力供應商

培養主力供應商則應打造供應商網絡，在網絡中找到主力供應商十分有效。所以，目前物資采購意識需加強對供應商的動態審核，吸納有能力、重信譽的供應商進入采購網絡系統，剔除產品質量和服務乃至業績較差的供應商，通過優勝劣汰的競爭保障石油企業物資供應的品質與價格，并且在采購網絡中找出具有實力及信譽較好的供應商當成主力供應商，簽約定點采購合同，從而需要供應價格最佳并低于市場價格水準，而且擔負市場價格上升的風險，從而避免由于市場行情的改變而為企業造成的經營風險。

1.2.2 強化庫存管理，科學安排物資品種與儲備比率

為了緩和企業的資金壓力，應當強化庫存管理與相關方法的創建。目前多使用零庫存或代儲代銷方式，物資管理部門需強化與供應商之間的溝通合作，簽署代儲代銷協議，執行用后結算，降低流動資金占用。這成為當前適合企業利益庫存管理的方式。當物資到貨后，需做好倉庫物資到貨記錄、物資驗收及物資保管保養，提高檢查力度，完成入庫達標，以免由于物資質量問題對正常施工生產帶來的影響。庫存管理還應當合理存儲重要物資，物資管理部門需對其儲備數量、儲備時間給予正確分析，分析時需融合施工規劃，綜合考量供應商供貨能力與運輸風險，以免發生物資短缺或過剩的現象[1]。

1.2.3 強化出庫管理，掌握物資使用狀況

當物資出庫后，設專職人員隨時跟蹤出庫物資情況，動態掌握物資運用與耗費狀況，保障物資運用位置與數量符合標準，并且創建企業本身物資耗費定額，通過定額指導施工耗費，以免物資耗費或惡意流失的失控，保障企業給予效益分析時，可以達到項目清晰、成本清楚，盡量降低無謂的物資耗費，減少生產成本，從而有利于協助企業領導層的正確判斷。

2 創建全面、全過程質量控制體系

需在油田企業中創建并完善多部門一同參與的事前預防、事中把控、事后監控的全面性質量監控與保障體系。

著重強化與企業相關部門的交流和協調工作，與相應職能部門構成默契，極力完成在所有投資規劃中預先介入。專項資金分配后，與生產安全機動等部門一同采取方法，將這方面專項資金一同歸入油田企業物資采購管理當中。技術監督部門定期監督抽查油田企業物資質量，及時協商抽查結論，對違反采購狀況斷然查處，嚴肅解決。財務部門提高監管力度，質檢驗收不符合標準的物資不可結算，確保財務制度的嚴謹度。并且，應當多方面加快采購業務公開。在框架協議采購、招標、談判時，將用戶與相應部門請進來，定期將采購信息送達相應部門。比如設備采購狀況定期送至機動部門，三劑采購與采購價格相比狀況送至生產、技術、監察部門。物資供應部門還需與企業紀檢部門一同合作，強化企業重要物資、三劑產品效能的監督程度，從而及時找出問題并解決問題，提升質量監督工作的有效性[2]。

3 結束語

總而言之，在油田系統物資采購時，通過過程控制著手，將完善的采購制度為條件，將油田物資采購與管理部門相統一，從而逐漸達成對總體油田系統物資采購精細化管理與企業利潤最大化，以此持續提高企業綜合能力與市場競爭力。

參考文獻

[1]段 裕.提高油田供應物資質量管理水平的思考[J].化工管理，2015（11）：52.

[2]胡正源.淺談如何運用標準提高物資采購質量[J].商場現代化，2012（27）：20.

收稿日期：2018-3-15