電廠采購有效管理策略淺析

楊方煒

摘 要：電廠在生產和運營過程中需要應用各種各樣的設備和物資，在產品采購過程中需要采購的種類比較多，在采購過程中要應用科學合理的采購模式，才能夠確保電廠的設備物資采購既能夠符合電廠建設的需求，同時也能夠減少企業的成本消耗，滿足企業的生產和發展需求。現階段電廠設備物資的采購管理工作，就是如何能夠在減少企業發展成本消耗的情況下，確保企業的可持續發展。本文筆者根據工作實踐經驗對電廠設備物資采購有效管理策略進行了分析探討。

關鍵詞：電廠；設備物資采購；管理；策略

1 電廠設備物資管理工作現狀

不同的電廠看上去都是基本一致的運行流程，但是在詳細的運行習慣和運行標準上，還是存在很大的變化，這些變化導致不同的電廠使用的設備物資以及設備物資的采購標準也是不盡相同的。想要在減少成本消耗的同時，滿足電廠的物資需求，這給采購工作人員帶來了很大的挑戰。電廠在進行設備物資采購工作之前，首先需要根據電廠的發展現狀來制定出采購計劃和物資采購份額，要確保采購計劃的科學合理性。如果指定的采購計劃不夠科學合理，無法滿足建造電廠的設備物資需求，除了會影響建造電廠的工程進度外，還有可能增加建造電廠運行成本。因此電廠設備物資采購工作指定的工作計劃，一定要符合電廠建造的實際發展情況，采購管理工作人員首先需要充分的了解電廠的技術需求，積極跟企業其他工作部門加強溝通交流，提升采購方案的科學性、合理性。如果企業采購工作人員對于采購標準了解不夠明確，并沒有按照電廠建造的需求做好工作規劃，也就無法選擇合適的采購模式，對于企業成本消耗也就很難做到靈活的掌握，影響了企業的可持續發展。

2 電廠設備物資采購有效管理措施

2.1 提高電廠設備物資的采購管理水平

為了提高電廠設備物資管理質量，需要我們不斷提高電廠設備物資的采購管理水平。第一，建立健全設備物資的管理制度和招標管理辦法，在制度上彌補管理的漏洞，使所有的工作人員都能夠按照計劃來進行設備物資的采購與管理，實現電廠設備物資采購的完全制度化。第二，要加強設備物資采購過程的監督，采購過程要嚴格按照國家的法律法規和企業的規章制度進行，對于違反相關規章制度的采購行為要進行嚴格處理，以起到良好的懲戒作用。第三，要遵循市場規律，在努力保證穩定的設備物資采購貨源的同時，拓寬設備物資的采購渠道，減少采購環節，從而降低采購成本，在設備物資的采購過程中，要對設備物資的質量進行仔細的檢查和比較，在源頭上保證設備物資的質量。

2.2 集約化物資設備采購

在電廠生產過程中有很多設備具備的安全等級都比較高，對于電力生產活動會產生很大的影響，因此針對這些重要的電廠生產設備，一般都會采取統一的供貨來源，直接從原生產商或者是設備的供貨地點進行統一采購。如果發生原生產商不直接銷售的現象時，可以考慮直接從其他的銷售渠道和銷售代理處進行設備采購。針對電廠中的零部件或者是設備需要的標準件，可以選擇使用競爭采購的方式，應用招標采購來吸引更多的銷售商上門進行價格和質量的對比，能夠有效減少成本消耗，同時也能夠保證了物資設備采購的質量。如果需要采購的物資品種比較多，則需要按照不同的物資類別進行分別打包，根據物資采購的金額大小，可以向代理商或者是專業的集成經銷商進行統一采購。

2.3 招標采購

電廠中的大型設備和大型材料采購，都可以應用招標進行，能夠在減少成本消耗的同時，采購到質量更好的機械設備和物資材料。招標采購并不是盲目開展的，而是需要企業首先詳細的分析和調查來參與招標的供應商和產品供應廠家，要求需要具備足夠的銷售經驗，并且針對曾經合作過的廠家可以優先進行考量，嚴格的從產品的質量、售后服務以及廠家信譽等角度來少選采購廠家。制定出嚴格的招標制度，明確出采購技術的參數需求，如果在保證物資價格的基礎上有出價更低者可以優先考慮，能夠有效幫助企業加強成本管理控制。

2.4 提升工作人員工作素質

提高企業設備物資管理人員的綜合素質，是做好企業設備物資設備管理工作的關鍵措施，為了努力提高企業設備物資管理人員的綜合素質，我們應做到以下幾個方面。首先，要著重提高企業設備物資管理人員的業務能力，使其真正適應信息化時代物資設備管理的要求，為此，我們要不斷加強對企業設備物資管理人員的相關教育和培訓，并督促他們養成良好的學習習慣，在工作崗位上邊實踐邊學習，不斷提高自己。其次，要加強道德品質的教育與宣傳，提高企業設備物資管理人員的道德素質，堅持做到設備物資采購的公開化和透明化，并做好詳細的記錄。只有在著重提高企業設備物資管理人員的業務能力的同時，加強道德品質的教育與宣傳，提高企業物資管理人員的道德素質，才能真正促進電廠物資管理人員的綜合素質的提高，從而促進電廠物資設備管理水平得到最大的提升。

2.5 制定監督機制

只有具備完善的制度，才能夠提升工作的規范性。企業采購管理工作也需要增加監督管理約束機制，能夠有效減少采購工作中的安全風險。在工作中可以選擇多人制監督管理方式，工作人員互相之間監督合作，提升工作團隊團結合作意識，確保企業設備物資采購工作能夠保質保量的完成。企業也需要針對性建立設備物資采購監督管理崗位，讓設備物資采購管理更加規范化。

2.6 加強施工物資供應鏈的管理

（1）供應商管理。要從各個渠道采集和獲取火電廠施工物資管理的市場調查，確定適宜于火電廠的物資管理戰略目標，以此確定供應商準入的條件和資格，確保物資供應質量。（2）物流管理。這主要是做好鄰近物流公司的市場調研，選取服務優良、成本費用較低、安全可靠的物流公司作為火電廠施工物資運送的渠道，確保火電廠施工物資及時安全送達。（3）開展電子商務物資管理。要建構火電廠施工物資電子商務平臺，通過網上招標的方式，實現對火電廠施工物資的采購和網上交易，增加施工物資采購的透明度，降低施工物資采購成本，更好地實現火電廠施工物資的便捷化管理。同時，還可以利用電子商務物資管理平臺，做好施工物資的盤點、庫房管理等工作，為火電廠施工提供便利條件。

2.7 優化完善火電廠施工設備物資管理的內部控制體系

加強信息化管理技術的應用隨著經濟的發展和技術的進步，計算機網絡已經在各個領域實現了廣泛而深入的應用，在新的時代背景下，提高電廠設備物資管理水平，必須加強信息化管理技術的應用。為此，我們要采用信息化的方式，將設備物資的采購、儲存、配送的過程以及設備物資的計劃和供應商的信息等都納入到統一的網絡中，這樣就可以實現信息資源的共享，實現電廠設備物資設備的全面有效管理。在這個過程中，可以建立一個電廠設備物資的信息管理系統，將所有的物資設備以電腦檔案的方式記錄到信息管理系統中，可以實現及時的維護和檢索查詢，在這種模式之下，電廠設備物資的管理工作就變得更加精準和便捷。

3 結語

綜上所述，設備物資管理是電廠生產經營管理的重要環節，其管理的科學與否，直接影響到電廠的生產的進程與質量，進而影響電廠建造的最終經濟效益。擁有科學合理的采購管理規劃，才能夠有效降低電廠建造成本消耗，提升企業的綜合競爭力。電廠的生產離不開物資的采購，因此加強設備物資采購有效管理的研究，能夠讓企業根據自身發展情況，擁有更加科學的采購方式，有效促進企業的可持續發展。

參考文獻：

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