如何做好建筑工程技術(shù)資料整編的管理

谷珠珠

摘 要：在建筑工程中，工程檔案資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，它是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱，也是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，是工程的設(shè)計(jì)、施工、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要原始依據(jù)，在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要作用也越來(lái)越被人們所重視。本文從建筑工程技術(shù)資料整編管理的重要作用展開(kāi)討論，對(duì)存在的問(wèn)題及成因進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)；資料；整編；管理

1 前言

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時(shí)，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄，它記錄著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的突破會(huì)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 建筑工程技術(shù)資料整編管理的重要作用

2.1 保障建筑工程的順利進(jìn)行

近幾年來(lái)，施工單位進(jìn)行施工之前要辦理的手續(xù)非常多，有些單位有完善的資料可以申報(bào)許可證，而有些單位信息不完整，經(jīng)營(yíng)許可證申報(bào)不下來(lái)，這就導(dǎo)致工程不能如期進(jìn)行。通過(guò)進(jìn)行建筑工程技術(shù)資料的編制，能夠形成一個(gè)完整的建筑工程技術(shù)體系，使得工程每個(gè)階段的技術(shù)信息和相關(guān)資料都被分類標(biāo)記保存。從前期規(guī)劃到中間的實(shí)地考察，再到最后的拍板定案施工，不同階段的特征大不相同，技術(shù)資料也各不相同，所以，在建筑工程技術(shù)資料的獲取與保存中，我們要遵循階段性的原則，將資料進(jìn)行模塊化劃分，只有如此才能保障建筑工程如期開(kāi)展，為建筑工程的技術(shù)應(yīng)用提供依據(jù)[1]。

2.2 為其他建筑工程提供參考

建筑工程技術(shù)資料的管理在初步獲得與匯編的過(guò)程中，它可能是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，但是到最后，所有的技術(shù)資料會(huì)被融合整理成一個(gè)統(tǒng)一的整體，如果被切割，這些資料就成了一堆沒(méi)有用的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)建筑技術(shù)資料的管理工作，我們可以獲得完整的、系統(tǒng)的解決各種技術(shù)問(wèn)題的方式，這是珍貴的技術(shù)材料，能夠?yàn)槠渌こ烫峁﹨⒖肌＝ㄖこ痰脑O(shè)計(jì)者和實(shí)施者通過(guò)分析和對(duì)比以往已經(jīng)成冊(cè)的建筑技術(shù)資料，并且進(jìn)行改善和調(diào)整，能夠達(dá)到技術(shù)的最優(yōu)效果，將資源利用率最大化。建筑工程技術(shù)資料的管理既能夠給當(dāng)時(shí)的建筑工程提供保障，還能為將來(lái)開(kāi)展的建筑項(xiàng)目提供技術(shù)支持，其重要性不言而喻[2]。

2.3 提高建筑工程的安全性

真實(shí)的資料帶給我們的是有用的信息，而不真實(shí)的資料則會(huì)使我們步入歧途，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)更改，如果發(fā)現(xiàn)的太晚，甚至資料都已經(jīng)整合加工編制完成了才發(fā)現(xiàn)原始資料就是錯(cuò)的，那么帶給我們的將是毀滅性的打擊。拖了時(shí)間進(jìn)度，嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，危害巨大，所以在施工構(gòu)成中將建筑施工技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)化整合和管理就顯得尤為重要。建筑工程技術(shù)資料的整編能夠明確施工過(guò)程中各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用情況，既能夠作為施工方實(shí)施的依據(jù)，又可以為后續(xù)監(jiān)工、檢查工程質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持。一旦發(fā)生緊急狀況，通過(guò)分析已經(jīng)成體系的技術(shù)資料，能夠快速做出應(yīng)急反應(yīng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

3 建筑工程資料整編管理的問(wèn)題

3.1 施工單位資料整編管理不夠重視

實(shí)際上，很多施工單位在施工過(guò)程中往往更注重實(shí)體質(zhì)量，忽略建筑資料的管理，很多建筑企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，存在著敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，甚至將資料收集整理工作直接外包給個(gè)人，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過(guò)程中，管理不嚴(yán)格。造成資料的丟失、遺漏、不規(guī)范等問(wèn)題的出現(xiàn)。建筑資料真實(shí)完整記錄了建筑工程的施工過(guò)程，是今后維修、擴(kuò)建等的珍貴資料。但目前人們對(duì)建筑檔案的利用效率還較低，建筑出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后并沒(méi)有依據(jù)建筑資料進(jìn)行責(zé)任界定，并依據(jù)資料進(jìn)行維修，使建筑資料的保存失去了應(yīng)有的作用。

3.2 資料整編管理不及時(shí)

建筑檔案是建筑過(guò)程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、資料收集整理不及時(shí)、往往在工程竣工時(shí)一次補(bǔ)齊。由于資料是最后補(bǔ)充的，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無(wú)法真實(shí)地反映整個(gè)建筑活動(dòng)的全部過(guò)程，導(dǎo)致檔案保存無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的。

3.3 整編資料填寫不真實(shí)

工程資料由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

4 如何做好建筑工程技術(shù)資料整編管理

4.1 健全施工技術(shù)資料管理的責(zé)任制度

施工資料的管理應(yīng)實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)制，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作。各級(jí)職能部門及施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。施工資料的管理應(yīng)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度，施工現(xiàn)場(chǎng)必須指定專人負(fù)責(zé)管理施工資料。另外，施工總包單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包單位施工資料的檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實(shí)性、及時(shí)性，并負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。

4.2 做好技術(shù)資料的收集管理

施工資料應(yīng)隨工程的施工進(jìn)度按工種、專業(yè)歸類同步收集、整理，并確保及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整，同時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容填寫完整真實(shí)，書寫字跡端正清晰。施工資料的編制應(yīng)不少于三套，施工企業(yè)保存一套，移交建設(shè)單位一套，檔案館保存一套。除此之外，資料員在應(yīng)施工過(guò)程中形成的資料主動(dòng)進(jìn)行收集、整理。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況真實(shí)記錄填寫，隱蔽工程檢查記錄將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見(jiàn)、復(fù)查意見(jiàn)等記錄下來(lái)，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。

4.3 加強(qiáng)對(duì)資料管理員的培訓(xùn)

施工單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的教育工作，要求工程施工技術(shù)資料人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們了解檔案業(yè)務(wù)，提高檔案意識(shí)，為確保竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。每年一次對(duì)各項(xiàng)目資料員的工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)使他們掌握工程專業(yè)知識(shí)和檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料，經(jīng)考核合格后方能上崗。

5 結(jié)語(yǔ)

只有嚴(yán)抓資料管理人員崗位設(shè)置、施工過(guò)程文件管理、竣工資料整理及存檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，才能做好建筑工程技術(shù)資料管理，按照規(guī)范要求的工作流程做好建筑工程設(shè)計(jì)及施工質(zhì)量控制，才能保障建筑工程施工質(zhì)量，達(dá)到安全生產(chǎn)圓滿交付的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王敏.建筑工程竣工資料管理問(wèn)題及解決措施[J].建材與裝飾，2018（10）：194～195.

[2] 景詩(shī)莉，景博書.淺談建筑工程竣工文件檔案的整編與整理[J].建材與裝飾，2017（51）：158～159.