李巖
摘 要:設備管理是企業管理的重要組成部分,設備是企業生產、經營、發展的物質基礎,體現的是企業的硬實力。在施工企業中,設備成本占企業施工成本的很大部分,控制的好壞將直接影響到整個工程的施工成本和企業的經營效益。單機核算是對1臺(或套)機械設備在施工生產過程中的各種消耗支出和創造產值收入的比較,它與設備在企業中的投入和產出有直接的關系,是設備管理的重要環節。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本,提高企業效益的有效手段。
關鍵詞:機械設備;單機;核算;管理
1 引言
本文首先從機械設備單機核算的意義入手,然后介紹了相關的一些計算公式,探討了機械核算的一些管理工作。最后提出了幾條提高機械設備單機核算效益的建議。
2 機械設備單機核算的意義
設備管理的目的是努力提高設備生產率,盡可能以最少的投入獲得最大的產出,使企業獲取最佳的經濟效益和社會效益。通過單機核算,尋求最佳的施工組合,發揮其資源優勢;通過單機核算,發現一些產能不高(甚至是虧損生產)、使用效率低,不能給企業帶來效益的設備,利于有關部門淘汰舊設備和對新設備的選型;通過單機核算,規范施工現場、機務、成本等部門的一些工作方法和流程,完善基礎管理工作,堵塞漏洞,并為項目定額提供數據支持。單機核算是項目施工成本控制、精細管理的重要組成部分,是完善激勵機制的需要,是規范化管理的需求,在設備管理中具有十分重要的意義,對企業經營目標的實現有著舉足輕重的作用。
3 相關計算公式
3.1 單機車設備完好率、利用率指標計算公式
設備完好率%=(報告期內完好臺日數+節假日加班臺日數)\(報告期內制度臺日數+節假日加班臺日數)×100%
設備利用率%=(報告期內工作臺日數+節假日加班臺日數)\(報告期內制度臺日數+節假日加班臺日數)×100%
制度臺日數:指報告期內日歷數減去節假日數。
完好臺日數:是指制度臺日數內處于完好狀況下的機械臺日數,包括修理不滿一日的機械,不包括在修一日以上、待修、送修、在途的機械。
工作臺日數:是指制度臺日數內機械實際出勤進行施工的臺日數,不論在一日內參加生產時間長短或分幾個臺班,均算作1個實際臺日。
加班臺日數:是指報告期內除去制度臺日數剩余的臺日數,即在節假日內工作的臺日數。
為了做好單機車的統計工作,每月底司助人員將簽好的行車命令及時交給機務統計,南機務統計按照行車命令(指機械出車所填寫的每日工作內容及工作臺班時間,并有現場管理人員簽字認可原始單據)認真做好各項臺日數的統計,算出各單機車的完好率及利用率指標。行車命令一定要填寫得真實可靠,不準漏填或多填臺班時間,使單機車核算指示失去不真實。
3.2 單機車利潤計算公式
單機車利潤=機械臺班收入—折舊費—大修理費—油料費用—小修費用—保養費用—人工費用—其他費用。
4 機械核算的一些管理工作
從機械核算統計的基本數據和基本經濟指標可見,機械核算統計是一項復雜、繁瑣的工作,任何原始數據和記錄的不完整、不真實、不準確都會使得經濟分析無法進行或者經濟分析不準確,因此,必須做好一系列管理工作。實行項目獨立核算管理的企業,機械核算統計應以項目部為基礎,完善核算統計的基礎管理工作。
4.1 財務管理
機械核算統計工作首先要有嚴格的財務管理支持,第一步是財務的科目設置要適應統計核算工作的要求。第二步是嚴格把關各種費用的報銷和人賬。各種設備費用在報銷和人賬之前嚴格歸集劃分到相應具體設備并且經過統計人員統計,從而保證費用的去向清楚,歸集準確合理。同時,各種費用的歸集和人賬還應及時進行。與統計核算盡量保持同步。
4.2 物資管理
設備的使用、保養和維修需要消耗各種物資,完善的物資管理也是統計核算的基礎工作。完善的物資管理包括管理制度和計量工具條件兩個方面。在管理制度方面,要保證物資領用手續完善,每單出庫具體到一臺設備的一種物資類別不準有幾臺設備的物資或同一臺設備的不同類別物資同單出庫的情況,以免成本分設備分類別歸集時混亂不清。
4.3 設備運行管理
設備在運行中應及時做好原始記錄,原始記錄包括設備的運行數據和工程作業內容,其中專業化機械施工作業內容根據核算需要具體到分部或分項工程。這砦記錄必須及時、準確、完整,并有相應的審核機制保證。
5 提高機械設備單機核算效益的建議
機械設備管理的好壞直接影響著機械的使用壽命,為了使機械能最大地發揮其使用價值,取得最佳的經濟效益,可從以下幾方面做好機械的使用管理。
5.1 加強技術培訓,努力造就一支高素質的專業技術人員隊伍
要想搞好機械設備管理工作,必須把建設一支熱愛本職專業、思想穩定、技術過硬,責任,泖事業心強的專業隊伍,當作一項戰略任務來抓。首先要抓好管理^員的選配祀培養,通過送出去培訓、函授、在職自學等形式,提高他們以下幾個方面的素質:1)掌握機車管理工作的規律,善于運用經濟手段,提高管理工作的經濟效益。2)熱愛本職,廉潔奉公,高度負責,3)具有現代科學管理知識和以法管理的能力,善于在復雜條件下實施有效的管理:其次要抓好操作人員的教育訓練。要結合本單位實際制定學習規劃。根據行也特點,充分利用雨天和施工淡季。采取集中學習與分散自學相結合。定時輔導與集中測試相結合以及走出去,請進來的方式,分層次地進行政治理論學習和專業技術培訓,積極開展評先刨優、崗位練兵和技術比武活動,多手段培養職工的愛崗敬業的精神。對于未按規定使用、維護設備的要進行嚴厲的處罰,同時對嚴格執行機車管理規程,工作認真負責、成績突出的給予獎勵。真正把機械設備管好,用好、修好,確保生產的安全、高效,低耗。
5.2 加強保養,保持車況
加強保養是提高機械設備使用性能的重要途徑,也是機械設備使用的前提和基礎。施工項目要利用每年工程前期準備時間,成立機械設備年檢白檢小組,認真組織、精心布置、積極行動,利用專項資金,以修理班為龍頭,對所有設備進行施工前的維修與保養,保證后期施上的正常使用。在施工過程中,根據施工場所的自然條件、環境因素對機械進行不同程度的維護保養,保證機械的完好率和利用率。在進入冬季前進行換季保養,保證機械正常運行。對停置不用的機械,及時進行封存保養,保證機械不銹蝕、不損壞。
5.3 機械的合理使用
根據機械的性能安排相適應的機械施工,操作人員持證上崗,按照定人、定機、定崗進行管理,杜絕蠻干造成機械損壞及發生安全事故。要求每個操作手認真執行操作規程和保養規程,不違章操作,發現問題及時排除,提高機械完好率和利用率。
6 結論
機械設備單機核算在企業中的投入和產出有直接的關系,是設備管理的重要環節。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本,提高企業效益的有效手段。做好機械核算的一些管理工作就能做好對施工機械成本核算的控制,減少機械使用成本,提高旌工的經濟效益。
參考文獻:
[1] 郭小宏,朱戰良.高等級公路機械化施工技術[J].2007(5).