項目信息化管理系統的設計與研究

吳炎 閆俊

摘要：本文研究并設計了一種項目信息化管理系統。首先，該系統通過網絡將業(yè)主、監(jiān)理、總承包和施工單位聯接為一體。在系統平臺內部配置總承包業(yè)務流程，實現項目各相關方對項目流程的協作處理，并形成了一個集中管理平臺。其次，該系統使用模塊化總承包業(yè)務模式，提高了業(yè)務處理效率，強化了總承包的統籌協調優(yōu)勢。同時，該系統建立了統一的信息平臺，有效地集成了設計、采購、施工等的業(yè)務進程，達到滿足 EPC 過程服務的目的。最后，該系統涵蓋了 EPC 項目的多項管理，包含設計、采購、施工現場、圖紙文檔、檔案、溝通及人力資源等，達到多方位管理的目的。

關鍵詞：項目信息化管理； 集成管理； 采購； 電子商務

1 系統整體架構

如圖 1 所示為，本文設計的基于 BIM 的 EPC 項目信息化管理系統的整體架構。該系統主要由計劃BIM 模型、文檔管理、事務管理和施工控制系統 4 個模塊構成，實現了 EPC 項目設計、采購及施工 3 個階段。其中，計劃 BIM 模塊將 BIM 技術應用到 EPC 項目管理實現工程項目的設計與動態(tài)采購；文檔管理模塊實現了文檔的查詢與分類功能；事務管理模塊用于管理會議和公共信息；施工控制模塊由進度調控、成本調控、合同管控和質量管理 4 個子模塊組成，實現了工程項目施工過程的整體控制。

1. 1 計劃 BIM 模塊

計劃 BIM 模塊將 BIM 技術應用到 EPC 項目管理實現工程項目的動態(tài)采購，包括規(guī)劃、價格詢問、購買、貨期、檢測以及運輸等過程。實現高效、精準的動態(tài)采購流程，將大幅減小工程項目的開銷并提升項目的質量。EPC 承包商使用集成化技術建立起 BIM 管理平臺，按照總承包工程的項目特征，實現包括電子文檔、集成管理、資源與合作伙伴管理等的數據共享及采購協作機制。從而有效對采購工作展開動態(tài)化的控制，實現密切追蹤、動態(tài)分析、流程優(yōu)化的目的。設計過程是給采購提供設施及材料技術標準、采購數量列表、體系手冊、圖紙、三維動畫等。而采購過程是為施工裝配測試給出材料、設施、施工設施等。

同時，該模塊實現了采購過程與電子商務平臺的對接。電商購物作為當前網絡發(fā)展的一種比較前端的購物形式，具有公開、透明、高效和低成本的特點。使用電商平臺可較好的規(guī)避購買過程中出現的受賄問題、提升購物效率。網上采購流程包括購買前的準備工作、購買中雙方的洽談、合同的編定以及實施、物流及結算等過程。

1. 2 施工控制模塊

施工控制模塊由進度調控、成本調控、合同管控和質量管理 4 個子模塊組成：

（1）進度調控子模塊。該模塊用于調控施工內容和時間，包括總進度規(guī)劃管控與月度規(guī)劃管控兩個部分。月度規(guī)劃作為總進度規(guī)劃的基礎，以月為周期展開計劃編制、填報、動態(tài)比較和風險預警。總進度規(guī)劃管控包含進度計劃、執(zhí)行、分析和竣工決算等功能，通過逐層細分項目、子項目、WBS、作業(yè)展開，達到要素合理化配置，保障合同與經濟進度的目的；

（2）成本調控子模塊。成本調控是工程管控的一個關鍵點也是難點。使用信息化技術執(zhí)行成本管控，有助于健全有效的預算成本、目標成本和真實成本管控體系。依據月度規(guī)劃整理項目經營數據，系統地對與成本有關的各類數據進行流轉、匯總和成本分析與監(jiān)控。使用成本調控模塊，能有效地幫助公司實現成本核算的精細化發(fā)展，達到項目多級預算和實際成本盈虧分析的目的。以便公司及項目機構等，能使用該系統達到對項目運行成本展開監(jiān)督管理的目的；

（3）合同管控子模塊。合同管控的核心內容包括：業(yè)主合同、購買合同的管控、專業(yè)分類合同管控、材料租售合同管控等。該子模塊實現了由合同審批、簽訂、更換、清算、賠償、查看全過程的管控。所有合同均需要按照流程來進行；即使在單一的審核點上，也需要給審核人傳遞審核工作信息提示，具備合同清算功能，且清算費用自行劃到真實成本中；此外，還具有合同預警功能；

（4）質量管理子模塊，該模塊具備非靜態(tài)管控作用，用于記錄項目品質檢測情況和處置結果。并具備質量知識庫、目標計劃、工程質量管理、質量過程管理、工程登記、獎罰記錄等，達到了各類質量榮譽收集與管理的目的。品質過程監(jiān)控體系經過工程品質預控管控、檢測整頓、品質獎懲等過程，較好的達到了對工程品質的管控。檢測整頓是工程品質監(jiān)控的重點內容，公司與項目部（分公司）依據制度對項目展開質量檢查，并根據檢查情況發(fā)送整改通知單，責令其整改。在項目完成整改后，填寫整改通知回執(zhí)單，發(fā)送至公司/分公司，由其質量部門對整改內容展開復查，并最終告知復查結果。

2 系統實現與分析

本文使用 HTML 和 MySQL 數據庫實現系統功能，該系統主要由數據庫、服務器、瀏覽器、防火墻、PC、平板等各類軟硬件和互聯網組成。本文實現的采購管理界面與施工管理界面。系統運行與測試結果表明，該系統具有收集更新、錄入存儲、加工處理質量信息和數據的功能，方便企業(yè)進行集中管理。

3 結語

傳統的采用二維方式作為設計工具和信息傳遞媒介的項目交付模式，存在工作整合、信息傳遞等方面不理想，未能真正實現項目的集成化管理的問題。針對該問題，本文研究并設計了一種基于 BIM 的 EPC項目信息化管理系統。該系統通過網絡將業(yè)主、監(jiān)理、總承包和施工單位聯接為一體，在系統平臺內部配置總承包業(yè)務流程，實現項目各相關方對項目流程的協作處理，并形成了一個集中管理平臺。該系統通過使用模塊化總承包業(yè)務模式，提高了業(yè)務處理效率，強化了總承包的統籌協調的優(yōu)勢。同時，本文還建立了統一的信息平臺，有效地集成了設計、采購、施工等的業(yè)務進程，達到滿足 EPC 過程服務的目的。最后，該系統涵蓋了 EPC 項目的多項管理，包含設計、采購、施工現場、圖紙文檔、檔案、溝通及人力資源等，達到多方位管理的目的。

（作者單位：南京擎天科技有限公司）