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淺談國有企業員工的考勤管理

2018-10-21 18:39:20張妍
中國化工貿易·中旬刊 2018年11期
關鍵詞:國有企業措施管理

張妍

摘 要:國有企業中最為基本的工作就是考勤管理,一個科學而有效的考勤管理系統,不僅可以豐富員工的工作精神風貌,而且也可以為企業日后的可持續發展奠定堅實的基礎。因此,本文針對國有企業員工的考勤管理進行了深入的探究和分析,交代了國有企業考勤管理中出現的問題,并提出了相關的解決對策。

關鍵詞:國有企業;員工考勤;管理;措施

1 國有企業在考勤管理工作中出現的不足

1.1 監管工作開展困難

對于國有企業來說,由于它自身規模較為龐大,組織結構也十分的復雜,員工的數量更是十分的繁多,因此,在管理層下達命令時,需要從上往下一層一層的傳達,而這種命令在傳達的過程中,它的威力勢必會有所減弱,等命令傳達到基層的時候,原有的威力已經大打折扣。尤其是在一些偏遠地區的國有企業中,員工大多數都是本地人,擁有強烈的地方保護意識,監管工作開展得十分困難。

1.2 管理者忽略了管理工作的重要性

通常情況之下,國有企業對于作息制度方面有著嚴格的規定,無論是上班還是下班的時間都作出了相關的要求。然而,雖然制度較為全面,可是執行的力度往往不盡人意。或者說,一些國有企業的管理者沒有認識到管理工作的重要性,本身就沒有樹立好一個良好的榜樣,而且對于員工考核的管理也是睜一只眼閉一只眼,從而使整個考勤工作變得過于形式化。

1.3 考勤管理的方式缺乏創新

在一些國有企業中,雖然采取了打卡的方式對員工的考勤進行記錄。然而,代替打卡的現象卻十分的常見,無法收獲一個理想的考勤效果。在一些國有企業中。采取的是人為考勤輔助的方式,每個部門都會設立相應的考勤員,可是往往考勤人員自身專業素質不高,而且事物往往教育繁忙,因此,他們對于崗位的監督力度不夠,即使員工出現了缺席的情況,也很難去親自核實,從而導致實際情況和考勤情況之間出現了嚴重的矛盾。

2 完善企業考勤管理流程的措施

2.1 加強以人為本的管理理念

在以人為本的管理理念中,它指的是當集體利益和個人利益發生矛盾時,應該打破傳統思維的限制不再是個人的利益,對集體的利益進行絕對的服從,而是將企業所有員工進行集中,通過民主的方式了解每一名員工之間的想法,加強員工與企業之間的聯系,確保職工能夠想企業所想,急企業所急,如此才可以對員工的工作熱情進行最大程度的開發,確保員工能夠更加投入的為企業做出奉獻。除此之外,也應該實現員工物質和精神需求的結合。在日常工作的時候,要站在員工的角度,充分的考慮到員工的薪酬和工作環境,而且也應該對員工的心理變化做出掌握,為員工營造出一個和諧的工作環境,讓員工能夠在愉悅的氛圍中,對自身的素質修養進行提升。

2.2 強化管理者的考勤意識

以常規的管理工作為根本出發點,所開展的一項管理內容,就是考勤管理。考勤管理的氛圍,也是考勤管理工作能夠順利開展的一個核心影響因素。因此,國有企業在開展考勤管理的時候,必須要做到精細化的處理,只有將精細化的考勤管理理念貫徹落實到整個工作之中,才可以實現企業日后的可持續發展。首先,企業應該針對考勤管理人員進行相關知識的培訓,保障管理人員能夠從根本上認識到考勤管理工作的重要性,并加強考勤管理制度的執行力度,實現思想和行動的高度統一,提升自身的職業素質修養。其次,要實現領導干部觀念的轉變。只有領導干部轉變了對于考勤的態度,才可以為員工樹立起一個良好的榜樣。因此,必須要制定好“上行下效”的原則,確保考勤管理工作能夠逐步的推進和開展,改變傳統粗放式的考勤管理模式,確保考勤管理工作能夠朝著高品質、高細度的方向不斷前進,從而保障考勤管理工作的價值和作用,能夠得到真正的體現。

2.3 建立考勤管理系統,完善考勤監管體系

在傳統的考勤管理工作之中,往往考核的內容過于片面,而且反映的情況也只是針對休假的情況。一些遲到和早退的現象,并沒有作出具體的統計。即使在一些實施打卡考勤管理制度的國有單位之中,也由于打卡數據量十分的龐大,在數據總結和分類的時候會造成大量時間和精力的浪費,因此,沒有針對數據作出具體的核對。隨著信息技術的不斷發展和進步,國有企業考核的過程,現代化的信息考勤管理系統已經成為了考勤管理工作主要的發展方向,它不僅可以有效的節約國有企業的人力和財力成本,同時,也可以提升考勤的工作效率。因此,國有企業必須要建立完善的管理系統,充分的應用現代化的科學技術。例如,在該系統中可以包含以下幾點功能。首先,對于員工進入和離開公司的時間做出準確的記錄;其次,對于員工的休假、請假、出差等信息做好詳細的記錄;第三,自動記錄員工遲到和早退的次數;第四,自動判斷每一名員工該月的工作天數,等。通過這種完善的考勤系統,可以站在公平、公正的角度,對員工的出勤情況進行深入的考核和分析,在節約了人力和財力資本的同時,也提升了管理的力度。

綜上所述,我們可以發現企業管理工作中的一項基本內容就是考勤管理工作。對于國有企業的領導人員來說,只有認識到了考勤管理系統的重要作用和意義,才可以針對考勤管理系統作出不斷的改革和創新,從而為企業日后的可持續發展奠定基礎。因此,國有企業必須在發展的過程之中,加強以人為本的管理理念,強化考勤管理工作的意識,建立出一個全面而完善的考勤管理系統,從而將員工的潛力進行最大化的開發,實現企業和員工的共同進步。

參考文獻:

[1]危建國,程偉根,蘇嬋.基于WEB的高校教職工考勤管理系統的設計與實現[J].軟件導刊,2015(10).

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