淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的創(chuàng)新

曹繼偉

摘要：本文對(duì)畜牧收益科技檔案管理進(jìn)行分析，首先分析當(dāng)前畜牧獸醫(yī)在檔案管理中存在的問題，然后分析了改進(jìn)和創(chuàng)新方法，幫助提升畜牧獸醫(yī)科技檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：畜牧獸醫(yī);科技檔案管理;創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：S81 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：2095-9737（2018）10-0011-01

隨著科技水平的提升，有了很多全新的方法能夠使檔案管理更加高效，也暴露出在過去畜牧獸醫(yī)科技檔案管理中的問題[1]。必須要采取有效的措施，解決當(dāng)前的問題，從而提高管理水平。

1 當(dāng)前畜牧獸醫(yī)科技檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理人員素質(zhì)不足

當(dāng)前，隨著畜牧獸醫(yī)的發(fā)展，科技檔案管理的隊(duì)伍逐漸穩(wěn)定，保證了流程的穩(wěn)定。但是，依然存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力不足的問題。很多檔案管理人員缺少足夠的文化程度，在專業(yè)素質(zhì)上也很難滿足當(dāng)前的檔案管理工作需求，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理需要的專業(yè)性也有了明顯提高，需要對(duì)信息進(jìn)行深層次的開發(fā)和研究，但是從當(dāng)前情況看來，能夠進(jìn)行相關(guān)工作的人員是十分匱乏的[2]。

1.2 檔案管理方法不夠規(guī)范

檔案管理方法不規(guī)范是造成檔案管理水平不足的另一個(gè)原因，當(dāng)前的不規(guī)范可以分為四點(diǎn)，主要在檔案的編號(hào)不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、一些案卷缺少內(nèi)目錄和組卷混亂，這些問題的存在會(huì)導(dǎo)致難以真正將檔案有效的管理起來，也不利于檔案的分類和儲(chǔ)存，影響到了檔案的研究?jī)r(jià)值。

1.3 檢索效率低

當(dāng)前檔案的檢索方式分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索，手工檢索由于管理方法不規(guī)范，導(dǎo)致手工檢索十分的困難，很多有用的檔案無法指導(dǎo)甚至丟失。同時(shí)，傳統(tǒng)的手工檢索在當(dāng)前的檔案管理中還占據(jù)較大的比重，甚至制造了各種工具來輔助檢索，但在實(shí)際的工作中并沒有真正有效地提升檔案的檢索效率，不能保證檔案服務(wù)的質(zhì)量[3]。另一方面，還存在著信息化水平不足的問題，很多科技檔案都并沒有進(jìn)行信息化儲(chǔ)存，因此需要用手工檢索的方法，另外，檔案管理部門沒有合理地建設(shè)數(shù)據(jù)庫和搜索平臺(tái)，使得信息化的檔案也不能被使用。

1.4 沒有發(fā)揮服務(wù)作用

目前，畜牧業(yè)的科技檔案工作大多立足于檔案管理，比如每年進(jìn)行了多少立卷歸檔工作，提供利用多少次。但是，對(duì)于服務(wù)對(duì)象具有哪些方向上的需要并沒有太多的研究[4]。尤其是對(duì)當(dāng)前的科學(xué)發(fā)展?fàn)顟B(tài)如何，也缺少實(shí)際的認(rèn)知，并沒有有效發(fā)揮檔案的工作職能，無法為社會(huì)服務(wù)，使得一些畜牧科技的檔案資料被浪費(fèi)掉。

2 畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的方法

2.1 健全畜牧業(yè)科技檔案的管理制度

只有建立一套十分有效的檔案管理制度，才能保證檔案手機(jī)工作的高效、有序地開展?？梢杂袉挝活I(lǐng)導(dǎo)組建專門的檔案管理網(wǎng)，對(duì)歸檔科技文件、科技材料的工作進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)組織管理，保證科技檔案有更加全面的內(nèi)容，更加完整和準(zhǔn)確。比如，在各個(gè)業(yè)務(wù)部門配備專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)各部門科技類型的檔案收集，而檔案的管理員并不負(fù)責(zé)檔案的實(shí)際形成過程，他們主要負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門的檔案管理人員進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，提高分散在各部門的檔案管理人員的水平，保證得到的文件齊全、完整，符合規(guī)范的要求。這樣一種分散的形式，有效地使用了各個(gè)部門人員的力量，并且發(fā)揮出不同部門人員專業(yè)性的優(yōu)勢(shì)，讓每一份檔案都可以及時(shí)歸檔，減少了檔案管理人員工作壓力的同時(shí)，也避免了因?yàn)闄n案管理人員在專業(yè)素質(zhì)不足這一問題下可能導(dǎo)致了檔案質(zhì)量低的問題。

2.2 開發(fā)畜牧業(yè)科技檔案的保存技術(shù)

自然因素和人為因素都可能造成檔案的損毀問題，必須要在平時(shí)加以防范，提高整治，并在發(fā)現(xiàn)檔案存在問題時(shí)，采取措施及時(shí)處理和修復(fù)才能保證檔案的良好保存。因此要實(shí)行嚴(yán)格的檔案查閱登記制度，在調(diào)閱時(shí)要輕拿輕放檔案，讀閱時(shí)要避免被茶水、煙頭損壞，禁止查閱人員在檔案上涂抹，翻折檔案時(shí)要輕，以免檔案遭到損壞。

對(duì)于自然因素而言，由于制作檔案的材料主要是紙張，如果采用劣質(zhì)的紙張，則之上容易老化，如果墨水不耐腐蝕還存在字跡褪色的問題。因此在選擇制作檔案的紙張時(shí)，應(yīng)該選擇纖維含量高、半纖維素和木素含量較少的紙張，這樣的紙張具有很強(qiáng)的內(nèi)腐蝕性，比如選擇復(fù)印紙、文件用紙、工業(yè)技術(shù)用紙等。如果使用木素和半纖維含量較高的紙張，在光和氧的作用下很容易出現(xiàn)氧化的問題，因此檔案必須要避免使用包裝用紙和新聞?dòng)眉垺＿x擇書寫材料時(shí)，應(yīng)該選擇炭黑成分較多的碳素墨水，減少因墨水的氧化導(dǎo)致字跡消失。最后，檔案室必須做好環(huán)境方面的建設(shè)，控制檔案室的溫度和濕度，做好驅(qū)蟲，避免檔案發(fā)生損壞。

2.3 提高信息化管理水平

信息化技術(shù)已經(jīng)放在現(xiàn)代的檔案管理工作中得到了廣泛的使用，尤其是其查閱速度非?？?，相比傳統(tǒng)的檔案查閱有著很高的效率。為了能夠做好畜牧獸醫(yī)的檔案管理，首先需要對(duì)舊的資料進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，通過拍照和掃描，儲(chǔ)存電子版檔案。另一方面，對(duì)于新制作的檔案，需要制作兩份，一份紙質(zhì)、一份電子版。最后，需要完善檔案查詢平臺(tái)建設(shè)，方便網(wǎng)上的檔案查閱，一方面能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案更好的儲(chǔ)存，并且也保證了查閱效率。

畜牧獸醫(yī)的檔案管理工作，需要合理地利用各部門的人力資源，保證檔案的專業(yè)程度，同時(shí)，還需要有效使用信息技術(shù)，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和查詢效率。讓檔案管理跟上時(shí)代，保證水平的穩(wěn)步提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]妮娜.淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的創(chuàng)新[J].新疆畜牧業(yè)，2013（01）：25-26.

[2]王茹麗，呂雪峰，王永輝.立足本職不斷創(chuàng)新——全面提升事業(yè)單位檔案管理工作水平[J].吉林農(nóng)業(yè)，2010（12）：55.

[3]嘉曉晶.畜牧業(yè)科技檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].青海畜牧獸醫(yī)雜志，2009，39（03）：47-48.

[4]陳明和.監(jiān)利縣畜牧獸醫(yī)管理體制創(chuàng)新研究[D].長(zhǎng)江大學(xué)，2012.