醫院圖書資料管理問題分析及路徑探究

劉雅敏

摘 要：在新的歷史時期，圖書資料是醫院醫療、科研教學的重要資源，是醫院內部管理的重要內容。本文分析了醫院圖書資料管理中存在的問題，并在此基礎之上，從圖書資料信息化管理建設、人才隊伍建設、加大經費保障、建立資源共享等方面，闡述了新時期強化醫院圖書資料管理的路徑。

關鍵詞：醫院 圖書資料管理 問題 強化路徑

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（a）-0254-02

在新一輪醫療體制改革的大背景之下，醫院內部管理環境發生了較大變化，圖書資料管理建設的推進，是醫療、科研教學的內在要求，更是提高資料信息應用價值的關鍵所在。當前，醫院圖書資料管理面臨諸多問題，問題的存在弱化了圖書資料的利用價值及管理效率，不利于圖書資料管理信息化建設的推進。為此，以創新發展為驅動，以新的管理要求為依托，強化圖書資料管理，是新時期醫院內部管理建設的重要內容。本文立足對醫院圖書資料管理的研究，就新時期如何強化管理建設，做了如下具體闡述。

1 醫院圖書資料管理中存在的問題

圖書資料管理是醫院內部管理的重要內容，更是醫療、科研教學的重要保障。但從實際來看，醫院圖書資料管理存在諸多問題，缺乏重視、管理效率低、利用率低、信息化滯后等問題，嚴重制約了醫院圖書資料管理的有效性，要求強化圖書資料管理建設的重要性。因此，從實際而言，現階段醫院圖書資料管理主要存在以下問題。

1.1 圖書資料管理缺乏重視

圖書資料管理作為醫院內部管理的重要內容，在實際的組織開展中，缺乏足夠的重視，無論是從人員配置，還是從經費保障等方面，都缺乏相應的投入，導致圖書資料管理浮于表面，流于形式，缺乏實質性的建設。醫院圖書資料規模小、藏書少，且設備、人員不齊全，嚴重影響了圖書資料的采編及匯集整理等工作。因此，醫院圖書資料管理的內部環境欠缺，缺乏足夠的重視，工作開展的基礎設施條件不完善，資金保障不到位，導致圖書資料管理難以滿足實際要求。

1.2 圖書資料管理效率低

效率低是當前醫院圖書資料管理的重要問題，這很大程度上在于醫院尚未對圖書資料進行精確化的編碼及標準化擺放，工作的隨意性，導致圖書資料的歸類整理等工作難以有效開展。首先，圖書資料管理員專業水平不足，在管理中難以勝任工作崗位。管理員非專業出身，“兼職”的工作身份缺乏對圖書資料管理工作的重視；其次，圖書管理設施落后，且管理人員責任心不強，工作比較散漫，圖書資料歸檔整理不及時；最后，圖書資料管理制度不完善，缺乏激勵考核制度，崗位職責不明確，弱化了管理員的工作積極性。

1.3 圖書資料利用率不高

圖書資料有“藏”，但也需要科學有效的使用。但從實際來看，醫院圖書資料的利用率低，院內之間缺乏信息共享。首先，圖書資料的開發利用率低，在臨床醫療、科研教學等領域，缺乏圖書資料的有效利用；其次，圖書資料管理建設缺乏足夠的經費保障，導致圖書文獻更新不及時，圖書資料難以滿足實際的醫療及科研教學需求；最后，醫生缺乏圖書資料的利用意識，圖書資料的借閱、使用率較低。

1.4 圖書資料管理信息化滯后

在信息化時代，圖書資料管理信息化，是提高管理效率的重要保障。而醫院在信息化建設方面，存在建設滯后、經費保障不到位等問題。一方面，醫院在圖書資料管理中的經費投入不足，信息化建設缺乏足夠的經費保障，建設步伐相對緩慢；另一方面，以人工管理為主體的管理模式，弱化了管理效率，也無法滿足現代醫療工作者的閱讀需求。以數字電子檔為載體的圖書資料，更加便于共享與借閱。因此，加快圖書資料管理信息化，是醫院未來建設的重要領域。

2 強化醫院圖書資料管理的路徑

在新一輪醫療體制改革的大背景之下，醫院強化圖書資料管理，是醫療及科研教學的內在需求。在筆者看來，醫院要重視圖書管理建設，通過信息化建設的推進、人員隊伍建設、信息資源共享等方面，不斷提高圖書資料管理及服務水平，以更好的滿足醫院建設發展需求。因此，具體而言，強化醫院圖書資料管理，可從以下幾個方面展開。

2.1 推進信息化建設，提高管理效率

醫院圖書資料管理信息化建設，是新時期提高管理效率的重要基礎，更是實現現代化管理的重要途徑。首先，醫院要重視圖書資料管理建設，從人員配置，到經費保障，都應確保圖書資料管理工作的有效開展，提高管理效率，滿足實際需求；其次，醫院要加快信息化建設，從基礎設施建設，到信息化軟件系統搭建，都應滿足信息化建設的內在需求，確保圖書資料管理信息化。通過建立信息化管理系統，實現更加精準化、系統化和規范化的圖書資料管理；最后，依托信息化建設，轉變傳統管理模式，通過精確化編碼、標準化擺放，實現更加統一、標準的圖書管理，提高管理效率。

2.2 加快人才隊伍建設，適應新要求

醫院圖書資料管理人員專業性欠缺，在很大程度上難以滿足工作需求。為此，一是要加快人才隊伍建設，通過人才引進等方式，引進高素質的專業性人才，提高管理的專業水平；二是強化教育培訓工作，提高管理人員的業務水平、專業知識。由于很大一部分管理人員非科班出身，為了更好地勝任工作崗位，應進行專業教育培訓，以提高業務能力；三是，提高管理人員的綜合能力，特別是在信息化管理時代，管理人員不僅需要掌握專業知識，而且需要對計算機等知識有一定的了解。為此，提高圖書資料管理人員的綜合能力，是新時期醫院圖書資料管理建設的內在需求，以適應新要求。

2.3 建立資源共享，提高利用效率

資源共享是提高圖書資料利用效率的重要基礎，更是滿足醫療及科研教育的重要保障。當前，醫院圖書資料缺乏共享平臺，圖書資料的流通及使用率低。為此，在筆者看來，醫院要積極建立資源共享機制，一方面要提高資料信息的流通共享，發揮資料信息的應用價值；另一方面，要擴大信息來源，為醫療及科研教學提供完備的資料信息。因此，醫院內部之間應建立資源共享渠道，并依托衛生部門，與各大醫院建立資源共享平臺，讓圖書資料能夠更好地共享利用。

2.4 加大經費保障，提高管理服務水平

加大經費保障，是當前醫院全面深化圖書資料管理建設的基礎，更是提高管理服務水平的重要“抓手”。在筆者看來，一是要加快圖書資料管理設施建設，通過設施條件的優化與改善，以更好的提高管理效率，以優質的服務滿足實際需求；二是加快圖書資源更新，保障藏書質量，為圖書資料管理提供現金設備，轉變傳統管理模式；三是推進制度化建設，通過完善的激勵考核制度，提高管理人員的服務意識，能夠以讀者為本，做好圖書資料管理工作；四是加大管理人員的薪資待遇，將考核結果與職務晉升、職稱評定掛鉤，切實提高管理人員的積極性，有效提高管理服務水平。

3 結語

總而言之，醫院在深化改革發展的進程中，應重視圖書資料管理建設，強化圖書資料在醫療及科研等領域的應用價值。在醫療改革環境中，圖書資料管理在醫院內部管理建設中的重要性日益突顯，強調加快建設的必要性與重要性。在筆者看來，醫院強化圖書資料管理，關鍵在于積極推進信息化建設、建立資源共享，提高圖書資料管理的效率及利用率；通過加大經費保障、提升管理服務水平、加快管理人才隊伍建設，構建醫院圖書資料管理新環境。

參考文獻

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