高校圖書館紙本館藏動態管理實踐

王振偉

摘 要：隨著高校圖書館紙質圖書的大幅度增加，使得館舍典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導致書庫經常性地進行大范圍館藏書架的調整為新書騰出空間，本文通過對圖書館館藏動態管理的實踐探索，調整館藏布局以解決圖書館館藏持續增加與館舍有限的矛盾，合理布局館藏圖書，最大限度的滿足讀者的需求，提高館藏圖書的利用率。

關鍵詞：館藏動態管理 三線典藏 長尾理論

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（a）-0196-02

廣東科技學院圖書館于2007年建成完工并投入使用，學院原為《東莞南博職業技術學院》是一所高職高專院校，在校師生人數大約1萬多人，圖書館紙質館藏設計藏書量為80萬冊，2012年學院經教育部評估合格由高職高專升格為本科院校，截止2017年3月，圖書館紙質圖書藏書總量超170萬冊，遠遠超過了最初設計的容量，不得不大量擠占原來的閱覽和學習空間。且圖書館紙本館藏以平均每年13萬冊左右的速度遞增，隨著紙質文獻的逐年持續增長，使得館舍典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導致書庫經常性的進行大范圍館藏書架的調整為新書騰出空間，極大地增加了工作人員工作量。館舍空間和藏書格局的經常性調整使讀者在查找所需圖書文獻的難度加大，時間消耗增多。新購圖書不能及時上架致使館藏舊書多、新書少，并占用圖書館部分學習閱覽空間與自習區域。放眼全國，最近幾年一大批新升格本科院校和新成立的獨立院校馬上面臨教育部教學水平合格評估，紙本館藏也面臨和我們廣東科技學院圖書館同樣的情況，面對有限的館舍和持續增加的紙質圖書文獻，如何合理有效地規劃、分配館藏空間，解決紙質文獻典藏空間與讀者閱讀學習空間的矛盾，達到館藏的最優化配置。我們希望以廣東科技學院圖書館為例，通過紙質館藏動態管理的規劃、探索和實踐，提高圖書利用率、最大限度滿足讀者的需求，為類似的圖書館提供有益的參考。

1 長尾理論、“二八”定律與圖書館動態館藏管理

1.1 長尾

長尾理論是2004年由美國的《連線》雜志的主編克里斯安德森首次提出的一個網絡經濟概念。他認為，只要存儲和流通的渠道足夠大，需求不旺或銷量不佳的產品共同占據的市場份額就可以和那些數量不多的熱賣品所占據的市場份額相匹敵甚至更大。這是與以往的馬太效應或二八原則完全相對的。長尾理論應用于圖書館可概括為：盡可能多的合理完善圖書館館藏文獻資源，以滿足不同讀者的需求；提高服務質量與意識，擴大讀者用戶群體，尋找潛在信息資源需求用戶；合理完善培訓讀者尋找資源能力，降低查找文獻時間成本。

1.2 動態館藏管理理論

動態館藏管理是以三線典藏制為基礎建立起來的，三線典藏制是美國圖書館學專家特魯斯韋爾提出的館藏利用“二八率”（2/8Rule）為理論根據。根據這一理論，將圖書館紙質圖書文獻資源按照利用率依次分為1、2、3線典藏書庫，使紙質館藏結構利用度相對集中與分散規律化。

館藏動態管理思想的基本原理是：將采購來的新書進行編目加工，對每種新書有計劃的抽出數量不同復本量放入新書閱覽室供讀者閱讀，新書閱覽室由專人進行管理，每天通過讀者對新書閱覽情況及數據進行統計分析預測，根據圖書的利用率科學、合理的進行圖書二次典藏，對管理策略與方式進行適時調整，對典藏計劃進行適當修改和補充，并及時調整藏書布局，使圖書館紙質藏書結構更為合理，能更好地為學校教學和科研服務，提高圖書文獻利用率。

2 館藏動態管理的館藏建設

2.1 立足讀者需求，優化館藏結構

隨著社會的發展與人文的高速提升，每年新出版的圖書數以萬計，如何在海量的新版圖書資源中采購到用戶需要的圖書文獻成為各高校圖書館采購人員的大難題。筆者所在廣東科技學院圖書館本著“以教學為導向，以專業為核心”的藏書理念，以讀者為中心，了解用戶需求，每年每學期積極聯系學院各專業帶頭人、專任教師及骨干教師，以圖書供應商提供的最新新書書目為基礎挑選圖書，并帶領各專業老師前往圖書供應商書庫現場選書，有計劃的采購圖書資源，減少資源配置的盲目性，使圖書資源配置具有目的性和針對性，從而使館藏圖書資源達到最優化配置，以能最大限度的滿足學院各專業讀者學習、教學與科研的需求。

隨著計算機網絡技術的快速發展及其在圖書館領域越來越廣泛的應用，使圖書館與用戶的交流與互動更加簡便、快速。我院圖書館通過圖書館網站、圖書館讀者QQ群、微信公眾號等平臺，建立起圖書館與讀者溝通的便捷渠道，將讀者對圖書文獻資源信息的需求進行收集整理，并對讀者需求圖書文獻采購情況與讀者進行及時的反饋，使圖書館與讀者之間形成一個很好的交流互動；同時我院還組建了讀者協會，協助圖書館組織策劃“讀書月”活動及“我與圖書館”等大型有獎征文活動，以宣傳推廣圖書館圖書文獻資源，使更多的讀者認識與了解圖書館，形成圖書館與讀者的友好交流互動，并使圖書館了解與收集讀者的圖書信息需求。

2.2 優化館藏資源，建設專題書庫

特色資源館藏是高校圖書館建設的重要組成部分，是圖書館有計劃、有目的的圍繞學院學科專業特色、學校發展規劃與目標，逐漸形成的有區別于其它高校圖書館的藏書結構與體系。其目的與核心是有效的針對學生學習、學院教學、科研工作展開全面優質的服務。筆者所在廣東科技學院圖書館根據學院專業建設、圖書借閱流通頻率，設有四大專題書庫：（1）管理財經金融專題書庫，主要包括中圖法C類（社會科學總論）與F類（經濟）專業類圖書；（2）英語專題書庫，主要藏書為中圖法H類（語言、文字）圖書及專業外文圖書和工具書；（3）計算機學專題書庫，主要藏書為中圖法TP類（自動化技術、計算技術）圖書；（4）文學專題書庫，主要藏書為中圖法I類（文學）圖書。圖書館緊密結合學院的專業特色、學科建設和科研信息工作的實際情況，有針對性地采購各種圖書資源，突出專業特色。近年來不斷增加專業類與專題類圖書采購力度，逐漸建立了以專業圖書館藏為重點，教學用書為基礎，科研與工具書，課外休閑讀書為輔的特色藏書體系。通過圖書館宣傳推廣指引，現各專題書庫流通借閱率保持在較高頻率。

2.3 設立復本書庫，優化流通館藏

我院升級為本科院校后，圖書館紙質館藏以平均每年13萬冊左右的速度遞增，隨著紙質文獻的逐年持續增長，使得館舍流通典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導致書庫經常性的進行大范圍館藏書架的調整為新書騰出空間，極大地增加了工作人員工作量。因此，我圖書館設立閉合復本典藏書庫，將現有館藏圖書根據出版時間與流通子系統分析統計圖書借閱流通率，對利用率不太多的圖書保留1～3個復本，并安排工作人員定期根據借閱情況，調整復本數量。對于無借閱歷史的圖書，也應保持館藏建設的完整性，在一線館藏中，保留一個復本，一旦有借閱產生，從后備館藏中“激活”，重新增加復本到一線館藏中來。經此調整，我館現一線流通書庫騰出大量典藏空間供新書及時上架流通。

3 動態館藏管理實踐

為實現圖書動態館藏管理，廣東科技學院圖書館在2016年暑假對圖書館二樓右側書庫進行改造升級，設立新室閱覽室，設有新書書架，配有電腦一體機、平板電腦、沙發，室內綠化盆景，于9月份投入使用。新書經編目加工典藏后分批次上架至新書閱覽室供讀者查閱，新書閱覽室設專人管理，每批新書上架一般以一個月時間為準，工作人員每天觀察整理讀者翻閱人次比較多的圖書架位區域，并對讀者翻查比較亂的書架及個別查閱比較多的圖書進行登記記錄，同時簡單跳查詢問讀者圖書查閱情況，記錄讀者對圖書信息的需求及偏好。查閱較多，翻閱較亂架們的圖書是比較符合讀者的借閱需求，是利用率相對較高的圖書，而比較平整翻動很少的架位是不符合讀者借閱需求是利用率相對較低的圖書。每月下架換新書時將利用率高的圖書保留3～5個復本放入一線流通書庫，利用率低或未被查閱過的圖書為保障藏書體系的完整性保留1～3個復本放入流通書庫流通，剩余復本放入復本書庫。新書進入一線書庫流通后后續亦有專人負責查看統計流通利用率，利用率極低或未被查閱過的圖書一旦借閱流通率提高，要能夠及時從復本典藏書庫“激活”，增加復本到一線流通書庫。同時對進入流通書庫利用率高的新圖書也要進行長期的借閱統計，對流通率降低較多或在長時間未有產生借閱流通的新書，對其進行復本數量的調整，為后面新書騰出典藏空間。

自2016年9月開始，新書閱覽室每月每批次輪換新書1萬冊左右，在新書閱覽室、一線流通書庫、復本典藏書庫之間實現正逆向動態良性循環，真正實現對館藏圖書的動態調配管理。經過半年的實踐，對館藏布局和藏書質量的調控，半年來書庫調配藏書6萬余冊，經流通統計發現，讀者到館人數及借閱次數都有顯著提高，這樣使有限的館舍館藏根據讀者的需求靈活流通起來，大大提高了圖書館館舍空間和館藏圖書的利用率。

4 結語

我院圖書館館藏實行動態管理模式后，圖書館藏書結構與格局做了進一步的優化調整，解放了一部分流通典藏空間，使得新購圖書能夠及時上架流通，館藏能夠進行及時調整、吐故納新，使圖書館紙質館藏文獻達到了有效的循環流動。今后我圖書館將加大對館藏動態管理的運用和研究，在工作中不斷的加以改進與完善，使圖書館館藏保持良好的動態循環，實現圖書館館藏與館舍的合理布局，科學管理，以更好的服務于學院讀者學習與研究需要，滿足讀者的圖書文獻信息需求，提高圖書館館藏圖書的利用率。

參考文獻

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