企業ERP系統數據歸檔分析與研究

姚蕊潔

摘要：很多企業都在使用ERP系統對財務等資源進行管理與運用，在此系統中的電子數據是經營企業的核心數據，其中軌內的ERP結構的電子歸檔沒有可以借鑒的經驗，文章對企業中歸檔ERP系統進行概括和說明。

關鍵詞：企業ERP系統；數據歸檔；分析與研究

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）06-0065-02

1 ERP系統面臨的問題

通過調查公司內的ERP系統能夠發現，目前的信息系統雖然能夠將信息化管理的需求與運營的需求進行解決，但是因為公司的信息系統近十年的運行，有大量的歷史數據得到積累，對報表的速度與分析有很嚴重的影響，導致部門的工作效率被降低[1]。因為這些問題，需要對公司的ERP信息進行歸檔數據的處理，如圖1所示。

2 歸檔數據方案的分析

2.1 數據歸檔系統

歸檔數據信息包括將時間點內的所有數據導出，方便用戶對歷史的數據查詢與使用，其系統出了有不同的數據，整體的ERP系統是相同的，包括其中的布包，發布方式，中間件等[2]。其端口與訪問地址需要按照服務器的網絡配置情況有關。

2.2 釋放表空間

將ERP系統數據清理，把表空間釋放，按照用戶的需要將時間節點清理，將六年內的信息系統保留，在歸檔時將其中的數據導出。

2.3 建立系統間的聯系

將系統歸檔數據與現在的數據庫建立聯系，定期將歸檔中的數據項歸檔系統數據間傳遞，將空間及時的清理與釋放。

2.4 優化系統

通過將數據進行清理，釋放出表層空間的模板將報表平臺的數據查詢速度提高，也是主要的實施項目的目標。

3 歸檔前的準備工作

3.1 準備工作

首先，數據庫歸檔之前統計：若歸檔表的占用空間量與條數在統計方面有設計，能夠方便之后的項目對比。其次，統計歸檔前的報表與功能：將功能模板檢測與記錄的指標。再次，其所持續的時間：對有關的報表查詢的實踐是對歸檔項目前后對比的依據[3]。歸檔前后的統計：歸檔的數據在反應的期間需要與其數量相一致。最后，在歸檔的前后對其備份進行統計：在使用ERP系統對其進行備份的時候，使用命令的數據將日志導出，將備份的耗時保留。在完成歸檔項目時，在制作一份備份并對所耗時間進行記錄再做對比。

3.2 備份數據

備份系統數據是項目中對實施保持繼續的保障，在實施中一項重要依據對于恢復系統來說。備份系統能夠分成數據備份、應用備份，有很多項備份需要同時進行，對數據的可恢復性與安全性進行保證。

3.3 搭建歸檔系統

將數據系統搭建能夠分成搭建數據庫與應用部署。搭建數據庫包括安裝數據庫服務端、安裝客戶端、連接數據庫、創建空間等；應用部署包括安裝應用、導入程序、發布應用等程序。歸檔數據系統在實施中需要對下面幾點得到保證：保證數據庫應用包與ERP系統的一致性；檢查ORACLE數據與客戶端的版本，與其環境保持一致；創建與ERP系統一致的表空間；搭建好系統在做相關的檢查與測試在將計劃實施。

3.4 整合歷史數據信息

在項目實施中將ERP數據的歷史信息進行整合是一個重要的環節，也是整合數據的關鍵點：將歸檔系統與ERP系統的通道打開；對ERP系統的數據庫查詢、檢驗與檢查；對處理數據的一致性與完整性進行保證；奠定之后實施歸檔數據的基礎。

3.5 釋放數據庫空間

在成功的部署ERP系統時，將目前的ERP系統中所占用的表空間釋放與清除管理。所在表的水平不會下降，就會造成數據庫中有空間拓展的錯誤出現。對于這些問題，使用導入方法對其進行解決。

4 聯合測試

主要有下面的幾個方面在聯合測試中：清理數據是否完全清理；是否按照數據的需求將其進行清理；歸檔數據系統的有關模板與功能是否正常；歸檔數據信息的數據系統是否完整；工單的操作性能有沒有被提高；新的數據是否在歸檔系統中被整合。

5 展示數據報表信息

建立有關的綜合報表的展示平臺，把ERP系統的地址與系統歸檔數據查詢的地質有沒有被顯示，需要其部門將有關的數據自動匯總的功能童工，將信息利用率提高、將數據分析的價值增加，是否能夠將業務的信息與公司的管理相整合。

6 逐步實施檔案信息工作

因為現在不斷增多的電子信息文檔與業務工程中的大量電子文件，導致電子的管理要求迫切的增加，在檔案信息中的基礎設施與資源建設等多個方面，其是一項較為系統的工程，需要按照企業的特點來逐步實施。

7 檔案管理的利弊分析

7.1 將歸檔數據打印成紙質

將歸檔系統的數據從ERP系統中打印成紙質，可以根據檔案的紙質管理木事對其進行利用與保管，這樣的方式有很多的優點，在管理中根據發展的規范，保證其能夠有效的進行查詢與保存。其中也會有很多的缺點，打印的護理較大，打印機損壞較快、為了將工作效率提高，有些部門需要使用手工將電子目錄進行錄入，或者將檔案向檔案系統中掛接，造成很大的資源浪費。

7.2 中間庫封裝策略

檔案部門建立歸檔中間庫，系統將數據放入中間庫內。再操作中間庫，將其使用電子報表進行合成，與目錄向檔案服務器內保存。

8 重要性

在企業中的ERP數據的安全穩定是對ERP運行的基本保障，因此需要有高效穩定的系統，需要有強大的數據庫。ERP系統在數據庫中是關鍵與基礎，數據庫的設計對于ERP有著直接的影響，在企業中數據庫對于其系統來說及其的重要。

標注化數據庫包括將數據、編碼、維護系統都標準化是開發軟件系統時應當要注意的問題。ERP系統在采集、整理原始的數據時，要對其正確性、完整性進行保證，需要對系統指標的一致性有所保證。

9 結語

總而言之，ERP系統能夠將資金、物質、信息資源在企業中集成一體化的管理系統。通過對ERP系統的使用，企業對人員、貨物、信息等自動的管理，制造、辦公等商業的功能。在大型的企業中，其是運行企業的神經中樞，是企業的系統數據中的財富，因為使用系統時間的增長，系統內的數據也會越存越多，解決電子文件的歸檔是目前迫在眉睫需要處理的問題。

參考文獻

[1]孫雪迎，牟文濤.關于系統數據歸檔的理論研究與實踐[J].科技經濟導刊，2017，（23）：30.

[2]曾偉.企業ERP系統數據歸檔分析與研究[J].現代工業經濟和信息化，2017，7（04）：109-110.

[3]賈志遠.電梯制造企業研發數據與制造數據對接優化方案研究[D].浙江工業大學，2017.

Abstract：Many enterprises are using ERP system to manage and use financial resources. The electronic data in this system is the core data of the business enterprise， and the electronic archiving of the ERP structure in the rail is not the experience that can be used for reference. The article generalizes and explains the archived ERP system in the enterprise.

Key words：Enterprise ERP system； data archiving； analysis and research