陳海霞
摘要:醫院運營和財務管理的過程中,應用計算機系統,促使財務管理工作更加的科學、規范,加快醫院財務管理的現代化進程。文章中針對醫院財務計算機系統的建設以及建設中的問題進行分析,提出幾點有效的建設途徑。
關鍵詞:醫院財務管理;計算機系統;建設途徑
中圖分類號:R197.322 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)06-0231-02
隨著市場經濟的發展,市場競爭日益劇烈。在各個行業的發展過程中,財務工作有著重要的地位。醫院運營的過程中,財務管理工作有著重要的意義。隨著信息技術的發展,計算機系統在醫院財務管理中不斷的完善,醫院財務管理逐漸實現了現代化。因此,加強醫院財務管理工作,加快計算機系統的構建,實現財務管理的網絡化和信息化,是醫院經營管理的發展趨勢。
1 醫院財務計算機系統建設中存在的問題
(1)信息化建設重視度不夠。現階段,隨著不少的醫院正在進行計算機系統的建設,但是依然存在不夠重視的情況。一般來說,醫院的領導人員將治療部門和醫技科室作為醫院的硬件,需要投入比較多的人力、物力和財力,對于醫院的軟實力,缺少全面的認知。為了能夠減少支出,在財務管理的過程中,注重報表和總賬,同時對計算機系統缺乏了解,導致工作人員的壓力增加,工作效率受到影響。(2)管理軟件比較落后。醫院財務計算機系統建設的過程中,對于硬件和軟件具有非常特殊的要求,促使各項設施的意志,保證各項工作能夠有效開展。但是在實際的建設過程中,由于多方面因素的影響,計算機系統的軟件比較落后,不利于財務管理工作的開展。(3)專業人才缺乏。在醫院財務計算機系統建設的過程中,相關的技術人員能夠借助相應的技術,實現問題靈活解決,從實際的工作來講,多數的技術人員,其能力難以滿足信息化管理的要求,如相關技術了解不深入,過于依賴自己的經驗,導致醫院缺少相關的計算機方面的人才,不利于計算機系統的建設。另外,在醫院財務管理計算機系統建設的過程中,存在計算機水平較低,系統缺乏規范,信息無法共享等問題,對于財務管理工作的開展有著非常大的影響[1]。
2 醫院財務計算機系統建設的有效策略
(1)加強計算機系統的認識。隨著信息化技術的發展,財務管理工作逐漸實現信息化,借助計算機系統改變財務管理方式,如借助計算機系統中的軟件,代替傳統的賬目信息整理和核算。相關資料的紙質保存轉變成計算機處理。醫院財務管理的過程中,應當加深計算機系統的認知,了解其在醫院財務管理的重要性,促進財務管理工作效率和提高。加大相關的宣傳和教育工作,確保醫院員工能夠為財務計算機系統建設共獻力量。(2)構建完善的計算機體系。醫院財務信息化建設的過程中,對其管理體系具有非常嚴格的要求。在財務計算機系統建設的過程中,應當從現有的數據出發,結合各種數據處理軟禁,滿足各項信息的需求。為了能夠實現財務信息數據的共享,應當借助先進的計算機軟件,做好醫院各種信息的統一化管理。同時根據實際情況,加強個性化軟件的設置,促使醫院管理系統和計算機系統有效的融合,實現其內部資源的共享。(3)增加人員培訓力度。醫院財務計算機系統建設的過程中,財務人員有著重要的作用,是直接的參與人員。因此,財務人員的工作質量對于財務工作效率有著直接的影響。在計算機系統建設的過程中,加強財務人員的教育和培訓。在培訓的過程中,加強財務人員職業技能的培訓,開展相應的交流活動,借助專業人員開展指導活動,解決計算機系統中的問題。注重優秀的復合人才的引入,在醫院財務計算機系統建設的過程中,其內容和過程比較復雜,涉及到相關的硬件和軟件以及系統維護等工作,需要專業的人才開展。因此加強復合型人才的引入。加強不同區域的人員交流,構建良好的溝通橋梁,吸收其他醫院的計算機系統建設經驗。(4)加強計算機系統的維護。醫院財務計算機系統建設的過程中,應當注重其維護工作的開展。首先,做好軟件的更新和病毒查殺工作。醫院的賬目流動性比較大,賬目數量比較多,任何環節的錯誤,都會造成嚴重的后果。因此,在計算機系統建設的過程中,注重系統的維護,按照流程促進各項工作的開展。注重防護系統的安裝,如果財務計算機系統受到黑客的攻擊,必然會造成數據的流失,為了確保醫院財務數據的真實和完整,應當加強計算機系統的安全評估。針對其存在的問題,采取有效的防護措施。(5)加強內部控制工作。醫院財務計算機系統建設的過程中,注重內部部門和人員的管理和控制,要求每個崗位有專業的人員負責。在建設的過程中,完成相關的組織,制定科學的規范制度,制定相應的監督管理機制,優化工作開展的流程。同時建立計算機系統操作機制,明確責任機制[2]。
3 醫院財務計算機系統的應用效果
(1)實現財務管理的標準化,提高資源利用率。醫院財務管理的過程中,借助計算機系統,使得財務管理的環境發生變化,計算機自動化操作,代替以往的人工統計和核對。在這樣的環境下,人員結構出現非常大的調整。醫院財務部門借助計算機系統,開展財務賬目的管理工作,同時有助于其他部門各項復雜任務的完成。隨著計算機系統技術的發展,實現信息資源的交流和共享,可以通過網絡處理相關的問題,借助相應的終端設備實現財務數據的有效處理。借助計算機系統實現財務管理工作的有效完成,原來需要幾個人員和部門完成的工作,借助計算機系統可以獨立的完成,通過這樣的方式,節約人力、物力和財力,保證醫院財務管理工作的質量。(2)構建相應的財務系統,實現各項資源的共享。醫院財務系統是一個完整的信息化技術系統,能夠確保其信息數據的有效和一致。隨著計算機系統的構建,醫院數字化建設的實現,根據相關法規定的要求,應當完善醫院財務信息管理系統,和醫院的收費和藥品、藥庫等構建下相應的系統,實現同步運行。在預算管理的過程中,各個部門都屬于終端用戶,根據其權限,開展本部門財務支出情況的查詢,能夠準確的掌握預算執行情況,保證各項資金的有效利用,促進醫院專業水平的提高。(3)為醫院的整體管理工作,提供更加可以財務數據。醫院財務管理的過程中,計算機系統能夠進行原始數據的記錄,生成相應的報表,開展財務的核算工作,財務預測和預算系統逐漸的發展。通過這樣的方式,保證財務數據庫的準確、有效,為醫院的決策提供相應的數據依據。計算機系統的建設,為醫院的財務管理提供有效的平臺,加速醫院的現代化建設,醫院管理逐漸實現科技化管理,促進醫院服務質量的提高,適應現代社會的發展,滿足社會發展中需求。同時醫院應當充分利用現代化技術,促進財務管理工作的優化,構建科學化的統計和分析架構,加強數據信息的分析,分析出更高質量的信息,為醫院的經營管理和決策提供有效支撐[3]。
4 結語
隨著信息化時代的來臨,科學技術的發展,在醫院財務管理的過程中,應當注重計算機系統的建設,促進醫院管理水平的提高,加強醫院內部的管理和控制。因此,在計算機系統構建的過程中,應當構建完善的醫院內部管理和控制制度,消除不良的影響因素。醫院財務計算機系統的建設,為醫院的財務管理營造良好的平臺,實現醫院財務的科學化管理,提高醫院的服務質量,使得醫院的經營發展,更能夠符合社會的發展需求。
參考文獻
[1]楊帥.關于醫院財務計算機系統的建設分析[J].電子技術與軟件工程,2015,(5):200-200.
[2]丁麗菁.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策分析[J].納稅,2018,(4):72.
[3]張天.計算機網絡化在醫院財務管理中的應用[J].科技創新導報,2017,(33):155+157.
Abstract:In the process of hospital operations and financial management, computer systems are used to promote the scientific and standardized financial management and to speed up the modernization of hospital financial management. The article analyzes the problems in the construction and construction of hospital financial computer systems, and proposes several effective ways of construction.
Key words:hospital financial management; a computer system; the construction way