用好切片器 數據聯動盡在掌握

平淡

首先根據自己的需要插入透視表，因為這里需要對多個關聯數據進行查詢。因此可以插入多個透視表，比如先插入區域和銷售額的透視表，用于查詢某個區域的銷售額。點擊“插入→數據透視表”，在打開的窗口中，選擇一個表或區域，數據選擇A1：D9的數值，位置選擇“現有工作表”，定位一個位置存放數據透視表（圖2）。

選中插入的數據透視表，右擊選擇“顯示字段列表”，在右側打開的數據透視字表字段，將“區域”移動到下方的“行”位置，將“銷售額”移動到下方的“值”字段位置，這樣可以插入一個地區和銷售額的數據透視表（圖3）。

返回數據透視表，將行名稱更改為“地區”，在“數據透視表名稱”將其更改為“地區銷售額”，這樣在透視表中就可以通過對地域的篩選快速顯示出指定地域的銷售總額（圖4）。

數據透視表可以自行定義字段數值，這樣我們可以根據自己的實際需要自行插入多個透視表數據。比如可以繼續插入產品銷售額、部門產品、部門地域銷售額等各類透視表。具體操作同上，選中區域并設置好相應的字段即可（圖5）。

我們看到通過透視表并借助篩選，可以非常方便地顯示自己需要查詢的數值，不過因為每個透視表是相互獨立的，這樣在需要查詢一些組合數據的時候，我們只能在多個透視表中來回切換。為了方便實現各個數據透視表數據聯動顯示，我們可以通過插入切片器并連接不同的透視表實現。

選中任意一個數據透視表，點擊“插入→切片器”，在打開的窗口勾選全部選項，這樣在后續的查詢中，我們可以對切片器進行任意的組合查詢（圖6）。

因為這里需要實現數據聯動操作，選中任意一個插入的切片器，右擊選擇“報表連接”，將該切片器和上述制作好的數據透視表進行連接，從而在查詢的時候實現數據聯動效果（圖7）。

操作同上，將所有插入的切片器報表全部連接到所有透視表中。這樣以后我們在需要進行自定義查詢的時候，通過對切片器的篩選設置就很容易實現數據聯動查詢了。比如現在需要在報表中查詢二部在各個區域的銷售金額和產品信息，先在區域、產品、銷售額的切片器中全選數據，在部門切片器中選中“二部”，這樣在上述的透視表中會自動顯示符合要求的查詢數據（圖8）。當然我們還可以設置更多的查詢，比如設置A產品的篩選，來查詢有幾個銷售部在幾個區域進行銷售，操作同上進行相應的設置后即可快速完成查詢。

切片器使用默認樣式顯示，為了更方便對篩選數據進行選擇和展示，我們還可以對切片器顯示進行設置。選中切片器，選擇“切片器工具→選項→切片器樣式”，在顯示演示列表選擇一種適合自己的樣式。比如為了更加醒目，這里可以選擇深色樣式6，這樣切片器中選擇和未選擇項目有更強烈的對比。同樣的，點擊“數據透視表→設計→樣式”也可以對數據透視表的樣式進行設計，方便我們對所選擇元素進行查看。對于設置好的樣式，還可以將其保存為自定義樣式，方便后續的選擇，或者以后直接在選擇樣式上右擊并選擇“設為默認樣式”即可（圖9）。

可以看到通過連接透視表后，只要我們在切片器進行參數篩選，就可以實現數據透視表數據的聯動展示。因為數據透視表和切片器都是自定義設置的，因此對于復雜的報表文件，我們可以根據自己的實際需要制作多個數據透視表和切片器。同時切片器還可以支持連接多個位置的工作表，這樣就可以實現對其他工作簿中添加的數據透視表的連接，從而在一個當前工作表中實現多數據的聯動顯示。