企業(yè)會計(jì)的問題與管理措施

魯進(jìn)利

（中鋼集團(tuán)武漢安全環(huán)保研究院有限公司，武漢 430081）

1 引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展，企業(yè)獲得了越來越多的經(jīng)濟(jì)交流機(jī)會，也需要承擔(dān)更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)問題是影響企業(yè)興衰的關(guān)鍵性問題。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理，有利于保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全，需要引起相關(guān)人員的重視。

2 企業(yè)會計(jì)的問題

2.1 未完善內(nèi)部控制制度

現(xiàn)階段而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在內(nèi)部控制制度方面還有待完善。在實(shí)踐中，由于企業(yè)內(nèi)部控制人員一般是由財(cái)務(wù)部門組成，所以其內(nèi)部監(jiān)控制度的組織和形式常常不夠嚴(yán)明。這種現(xiàn)象的存在會導(dǎo)致企業(yè)的投資決策方面缺乏全局觀，具體而言，表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，在企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施階段，如果內(nèi)部控制人員對項(xiàng)目會計(jì)信息審查的不嚴(yán)格，那么后期相關(guān)負(fù)責(zé)人就難以對項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效追蹤，影響問責(zé)制度的實(shí)施。

第二,在收費(fèi)、退費(fèi)方面，如果相關(guān)工作人員缺乏責(zé)任意識，那么就會給存在僥幸心理的人以可乘之機(jī)，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會計(jì)管理的公平性和客觀性。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息是影響企業(yè)做出項(xiàng)目決策的重要資料，為了保證企業(yè)重大決策的正確性，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)信息失真主要表現(xiàn)如下：

第一，為了掩飾實(shí)際經(jīng)營水平或發(fā)展過程出現(xiàn)的問題，會計(jì)人員制作虛假會計(jì)報(bào)表，人為篡改數(shù)據(jù)。甚至在部分企業(yè)中存在用于內(nèi)部流通和對外公開的兩套會計(jì)報(bào)表。

第二，在成本花費(fèi)、收入、固定和流動資產(chǎn)等信息方面最容易出現(xiàn)工作違紀(jì)。部分工作人員貪圖個人與企業(yè)私利，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面截留、坐支、轉(zhuǎn)移等問題。

第三，會計(jì)賬目管理混亂。工作人員在財(cái)務(wù)會計(jì)信息核算、預(yù)算、監(jiān)督等方面沒能發(fā)揮職能作用，導(dǎo)致會計(jì)賬簿、類別的管理系統(tǒng)缺乏可用性[2]。

3 企業(yè)會計(jì)的管理措施

3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化因素逐漸滲透到企業(yè)會計(jì)管理工作中。實(shí)踐證明，信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于企業(yè)會計(jì)管理的整體效率，有利于企業(yè)更高效地獲取所需要的財(cái)務(wù)會計(jì)等信息?，F(xiàn)階段，企業(yè)提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理水平的有效措施之一就是建立一體化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息系統(tǒng)。具體而言，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)是集電子計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)會計(jì)管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)為一體的綜合性體系。具體而言，某企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型如圖1所示。

圖1 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型

由圖1可知，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型采用的是B/S模式架構(gòu)。具體而言，該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)分為以下三個部分：

第一，表示層架構(gòu)主要用于滿足管理人員的日常操作，其包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊、初始化模塊、設(shè)置模塊、憑證管理模塊、賬簿管理模塊等諸多方面，對應(yīng)著不同的系統(tǒng)功能。

第二，中間訪問層的存在意義在于保障系統(tǒng)的維護(hù)升級和移植效率。在分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中間訪問層利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議內(nèi)容與異構(gòu)操作，為企業(yè)會計(jì)管理提供信息交互服務(wù)。

第三，數(shù)據(jù)存儲層的存在價(jià)值主要體現(xiàn)在儲存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保障技術(shù)人員的工作效率。在數(shù)據(jù)存儲層，工作人員主要解決確定數(shù)據(jù)庫的類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理方式的選擇、數(shù)據(jù)的刪除和更新等操作問題。

3.2 明確會計(jì)基礎(chǔ)構(gòu)件職責(zé)

企業(yè)會計(jì)的基本要素包括很多方面，比如職責(zé)、技能、理論與文化、流程、人力、體制等。根據(jù)這些基本要素，我們可以確定會計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的職責(zé)范圍，包括會計(jì)信息報(bào)告、會計(jì)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理體制等。在實(shí)踐中，會計(jì)基礎(chǔ)構(gòu)件是保障管理會計(jì)工作順利實(shí)施的必要措施。為此，相關(guān)人員應(yīng)該完善企業(yè)治理和財(cái)務(wù)會計(jì)管理相結(jié)合的綜合性工作平臺。制度是會計(jì)基礎(chǔ)構(gòu)件職責(zé)的關(guān)鍵因素，因此，工作人員需要注重自身工作與企業(yè)會計(jì)體制的匹配性。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理控制系統(tǒng)主要包含管理行為的獎懲、計(jì)劃、策略。其中，管理行為是以環(huán)境管理與企業(yè)資源為基礎(chǔ)的，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃、績效考核、薪酬激勵、預(yù)算管理、經(jīng)營計(jì)劃等多個環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段，面對管理職能模塊融合性越來越強(qiáng)的形勢，企業(yè)管理會計(jì)需要采取管理方面的措施，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中遇到的問題，融合管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并提出建設(shè)性的指導(dǎo)意見。

3.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估

在實(shí)踐中，風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析共同組成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容。其中，風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)包涵系列風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評價(jià)等具體內(nèi)容。界定風(fēng)險(xiǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)性工作。一般來講，界定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)高低的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)過去的經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)平均值。同時，企業(yè)需要選用定性分析或定量分析、非統(tǒng)計(jì)方法或統(tǒng)計(jì)方法實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析，來劃分風(fēng)險(xiǎn)分析方法的大類別。例如，典型的非統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析法是情景分析法與敏感度分析法，另外一方面，典型的定量分析風(fēng)險(xiǎn)的方法是VaR或信用風(fēng)險(xiǎn)度量模型，它是利用建立統(tǒng)計(jì)模型來分析風(fēng)險(xiǎn)的。在實(shí)踐中，每種風(fēng)險(xiǎn)分析方法的最終風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的最終取向都是盡力實(shí)現(xiàn)最為精確地或最為可信地描述風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度特征，即在對某種風(fēng)險(xiǎn)的分析過程中，該方法能給出確切的分析和描述。

4 結(jié)語

綜上所述，在高速發(fā)展的市場環(huán)境下，會計(jì)管理在企業(yè)中的重要地位逐漸凸顯出來。企業(yè)管理人員需要認(rèn)識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際意義，采取措施完善會計(jì)管理制度、創(chuàng)新會計(jì)人員的工作理念等，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。