總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用研究

譚宏山

(華陸工程科技有限責(zé)任公司，陜西 西安 710065)

0 引言

贏得值體系的原則是在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上加載費(fèi)用權(quán)重，通過進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的權(quán)重累計(jì)建立檢測(cè)跟蹤體系。在此體系下通過進(jìn)度、費(fèi)用綜合檢測(cè)，跟蹤發(fā)現(xiàn)進(jìn)度及費(fèi)用偏差并予以糾偏。贏得值體系與傳統(tǒng)進(jìn)度檢測(cè)方法相比較具有系統(tǒng)性、針對(duì)性、跟蹤有效性的優(yōu)勢(shì)。但同時(shí)，贏得值檢測(cè)體系也相應(yīng)存在一定的缺陷，例如，從公司項(xiàng)目集群管理角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制時(shí)，贏得值體系模式對(duì)費(fèi)用權(quán)重較高的作業(yè)出現(xiàn)的偏差會(huì)體現(xiàn)出較高程度的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，而對(duì)于關(guān)鍵路徑上的作業(yè)即對(duì)合同工期造成較大風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)項(xiàng)則不能重點(diǎn)突出，進(jìn)而無法在資源投入及進(jìn)度追趕方面體現(xiàn)應(yīng)有的針對(duì)性。

本文以PC MTO項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)模式為研究對(duì)象，從項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制與優(yōu)化、進(jìn)度檢測(cè)體系構(gòu)建與跟蹤，基于贏得值管理模式逐步論述利用總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)法進(jìn)行進(jìn)度控制研究的方法與成果。此方法對(duì)以往的管理體系而言有著較好的目標(biāo)反饋性，對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目集群管理有著不同的趨勢(shì)性信息整合，能夠提出更有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理方式。

本文討論分兩個(gè)部分。第一部分內(nèi)容為項(xiàng)目計(jì)劃編制及關(guān)鍵路徑法優(yōu)化。作為總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系的基礎(chǔ)，必須保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性，從而能夠得到合理準(zhǔn)確的總時(shí)差參數(shù)，關(guān)鍵路徑分析法將為此提供保證。第二部分內(nèi)容是總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系的搭建及檢測(cè)。為達(dá)到良好的數(shù)據(jù)反饋性，結(jié)合PC MTO項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)，將以下方面作為新方法的研究分析目標(biāo)：①合理分配項(xiàng)目資源投入。工程公司作為運(yùn)行各個(gè)項(xiàng)目的載體，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的資源投入都有其相應(yīng)的限度。從公司層面，務(wù)必清楚每個(gè)項(xiàng)目實(shí)際資源的需求狀況及資源投入后的實(shí)際效果，故新的項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)方法須首先考慮合理分配各個(gè)項(xiàng)目資源投入。②反饋項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。贏得值體系對(duì)于項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度進(jìn)行綜合檢測(cè)，綜合反饋項(xiàng)目執(zhí)行偏離。但限于權(quán)重加載模式，無法直觀體現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵作業(yè)執(zhí)行狀態(tài)，但公司層面須實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目關(guān)鍵路徑作業(yè)的運(yùn)行情況并做出相應(yīng)準(zhǔn)確的決策。因此，關(guān)鍵路徑的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況應(yīng)成為新檢測(cè)體系的檢測(cè)重點(diǎn)。③及時(shí)定位偏差以供管理層糾偏。實(shí)時(shí)糾偏是進(jìn)度控制的一個(gè)核心職能，在項(xiàng)目執(zhí)行的事前、事中、事后一旦出現(xiàn)偏差，新檢測(cè)體系應(yīng)對(duì)其及時(shí)識(shí)別并有效定位，以反饋信息供管理層糾偏。

1 總時(shí)差加權(quán)進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)

總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法作為一種管理模式的嘗試，在同期的研究論證尚不充足，本文的研究方向?qū)⒅攸c(diǎn)落在此方法的應(yīng)用方面。結(jié)合項(xiàng)目管理及進(jìn)度控制相關(guān)理論學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)，為總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法在PC MTO項(xiàng)目中的應(yīng)用及研究提供了相關(guān)理論知識(shí)的儲(chǔ)備。

對(duì)比贏得值體系，在BCWS建模過程中，在作業(yè)資源加權(quán)過程中引入總時(shí)差參數(shù)，利用關(guān)鍵路徑法核算各工作有效總時(shí)差，在進(jìn)行進(jìn)度分析中將更有效地體現(xiàn)項(xiàng)目作業(yè)的滯后、超前狀態(tài)，這就是總時(shí)差加權(quán)進(jìn)度檢測(cè)體系的基本思路。

按照進(jìn)度控制管理思路，進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)應(yīng)用總時(shí)差加權(quán)時(shí)需要分為3個(gè)步驟：

(1)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。編制項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃，可以識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵路徑并形成科學(xué)合理的邏輯網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)而核算項(xiàng)目活動(dòng)作業(yè)總時(shí)差參數(shù)。此階段的工作主要用以建立總時(shí)差參數(shù)的計(jì)算系統(tǒng)，在項(xiàng)目執(zhí)行階段的總時(shí)差數(shù)據(jù)將依據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的更新進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。每進(jìn)行一次計(jì)劃更新，活動(dòng)作業(yè)將根據(jù)新的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行總時(shí)差計(jì)算，從而調(diào)整并反饋項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)。

(2)總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系基準(zhǔn)建模。在完成進(jìn)度計(jì)劃編制的基礎(chǔ)上，可以開展檢測(cè)系統(tǒng)的建模?；鶞?zhǔn)模型的建立需要通過關(guān)鍵路徑識(shí)別、權(quán)重分配、曲線生成等幾個(gè)階段。通過基準(zhǔn)建模工作，總時(shí)差檢測(cè)體系的基準(zhǔn)目標(biāo)將被確認(rèn)，在后期的進(jìn)度跟蹤過程中就能反映進(jìn)度的超前、滯后等信息，從而開展偏差分析及糾偏措施。

(3)總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系跟蹤控制。在項(xiàng)目實(shí)施階段，進(jìn)度計(jì)劃隨著工作的展開進(jìn)行跟蹤更新，同時(shí)進(jìn)度檢測(cè)體系也會(huì)根據(jù)相應(yīng)的變化進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，這些數(shù)據(jù)將作為項(xiàng)目進(jìn)度情況的現(xiàn)象值指導(dǎo)項(xiàng)目的偏差分析及糾偏工作。此階段是總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系發(fā)揮控制作用的重要階段。

2 項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)檢測(cè)體系建模

2.1 運(yùn)行項(xiàng)目特點(diǎn)

總時(shí)差加權(quán)法作為一個(gè)新嘗試的進(jìn)度檢測(cè)體系，關(guān)鍵問題在于進(jìn)度權(quán)重的選取，運(yùn)用總時(shí)差對(duì)項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行加權(quán)必定面臨權(quán)重動(dòng)態(tài)變化的過程，所以在選取項(xiàng)目及比照組過程中尤為重要。

總時(shí)差加權(quán)系統(tǒng)檢測(cè)體系在開展實(shí)踐模擬過程時(shí)，選取的控制組項(xiàng)目應(yīng)具備以下特點(diǎn)：項(xiàng)目WBS層級(jí)及資源配置合理適中；項(xiàng)目作業(yè)數(shù)適中便于檢測(cè)；項(xiàng)目作業(yè)邏輯清晰，總時(shí)差計(jì)算準(zhǔn)確。

經(jīng)過項(xiàng)目比照論證，將PC MTO項(xiàng)目氣化裝置作為本檢測(cè)體系實(shí)踐的運(yùn)行項(xiàng)目。本項(xiàng)目規(guī)模適中，便于檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果具有代表性。

2.2 制定權(quán)重分配方式

在投用本體系前，按照權(quán)重分配方式的不同，可考慮兩種模式：

該試驗(yàn)采集的樣品沒有完全覆蓋畢節(jié)市所管轄的范圍，試驗(yàn)結(jié)果尚不能完全代表本地區(qū)所有小檗藥材的質(zhì)量；同時(shí)試驗(yàn)尚未對(duì)小檗堿和生物總堿以外的其他生物堿進(jìn)行分析，下一步將進(jìn)行進(jìn)一步深入研究，以得出更為全面的試驗(yàn)結(jié)果，為畢節(jié)試驗(yàn)區(qū)中藥材的種植和發(fā)展提供參考依據(jù)。

第一種為線性權(quán)重分配方式。權(quán)重分配以作業(yè)總時(shí)差為基礎(chǔ)，根據(jù)總時(shí)差的不同對(duì)權(quán)重進(jìn)行線性分配，具體方案如圖1所示。

圖1 漸進(jìn)式權(quán)重分配方案

第二種為間斷權(quán)重分配方式。權(quán)重分配以作業(yè)總時(shí)差為基礎(chǔ)，根據(jù)總時(shí)差的不同對(duì)權(quán)重進(jìn)行固定分配，具體方案如圖2所示。

圖2 躍進(jìn)式權(quán)重分配方案

顯然，第一種分配方式更加精確，能夠更加真實(shí)地反饋項(xiàng)目作業(yè)總時(shí)差變化，使項(xiàng)目更具代表性?；谝陨戏治?，最終選擇線性權(quán)重分配方式。

經(jīng)過重新分配權(quán)重后生成的進(jìn)度曲線如圖3所示，將原有的贏得值進(jìn)度測(cè)量體系作為比照組，進(jìn)度曲線顯現(xiàn)出明顯的區(qū)別。

3 項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)體系跟蹤控制

針對(duì)兩種進(jìn)度檢測(cè)模型進(jìn)一步開展項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)模型演算?；谮A得值原理分析偏差原因及糾偏措施，同時(shí)輔以總時(shí)差加權(quán)體系中的進(jìn)度數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵路徑作業(yè)的執(zhí)行情況，論證新體系在關(guān)鍵路徑分析及總工期風(fēng)險(xiǎn)控制方面的優(yōu)勢(shì)，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，向項(xiàng)目組提供科學(xué)有效的進(jìn)度控制量化報(bào)告。

基于原贏得值體系及總時(shí)差加權(quán)體系對(duì)比的進(jìn)度曲線如圖4、圖5所示。

圖3 重新分配權(quán)重后生成的進(jìn)度曲線(軟件截圖)

圖4 贏得值體系進(jìn)度曲線(軟件截圖)

圖5 總時(shí)差加權(quán)體系進(jìn)度曲線(軟件截圖)

在跟蹤過程中，可以看到通過總時(shí)差加權(quán)系統(tǒng)檢測(cè)的本期進(jìn)度值偏差達(dá)到了-9.66，進(jìn)度完成率僅占9.64%；而本期贏得值系統(tǒng)的進(jìn)度偏差值僅為-7.32，總時(shí)差加權(quán)系統(tǒng)的偏差反饋顯示比贏得值大31.93%。

通過分析可知，出現(xiàn)比較大的反饋差異主要源于兩者測(cè)量機(jī)制的不同。本期雖然進(jìn)度偏差進(jìn)一步擴(kuò)大，贏得值偏差反映了多少量的成本權(quán)重偏差出現(xiàn)，而總時(shí)差系統(tǒng)不但反映了未完成作業(yè)產(chǎn)生的偏差，同時(shí)反映了更多的作業(yè)項(xiàng)由于總時(shí)差的消耗導(dǎo)致權(quán)重增加，從而進(jìn)一步引導(dǎo)偏差反饋值的擴(kuò)大，而本期的進(jìn)度偏差多是在關(guān)鍵主項(xiàng)施工圖樣的發(fā)布、關(guān)鍵設(shè)備訂貨資料的滯后和氣化框架基礎(chǔ)施工滯后這類關(guān)鍵及次關(guān)鍵路徑作業(yè)的滯后，所以導(dǎo)致出現(xiàn)偏差分析值比贏得值偏差更大。

經(jīng)過對(duì)比檢測(cè)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)反饋的特點(diǎn)，相較對(duì)比組檢測(cè)系統(tǒng)，本期的進(jìn)度進(jìn)行了較大的一次追趕，項(xiàng)目組織人力集中解決了近期滯后較多的工作，雖然累計(jì)偏差未能得到完全追趕，但是偏差的數(shù)據(jù)在進(jìn)一步縮小。反觀總時(shí)差加權(quán)的進(jìn)度值測(cè)量結(jié)果，本期完成百分比僅為14.11%，顯然沒有對(duì)于項(xiàng)目采取追趕計(jì)劃。分析數(shù)據(jù)可以看到，造成進(jìn)度完成百分比較低的主要原因是在項(xiàng)目進(jìn)行糾偏工作的過程中僅關(guān)注到影響成本權(quán)重較大的工作項(xiàng)，例如大貨值得設(shè)備采買、大量現(xiàn)場(chǎng)土建的全面開工，這些作業(yè)的完成從贏得值角度看確實(shí)取得了較大進(jìn)展，但是從項(xiàng)目總時(shí)差角度看卻更加突出項(xiàng)目工期緊迫度的問題，如關(guān)鍵設(shè)備訂貨資料的返回、土建設(shè)計(jì)藍(lán)圖的發(fā)布、關(guān)鍵主項(xiàng)的施工開工等作業(yè)未得到足夠的重視。雖然可以在贏得值方面得到較好的進(jìn)度評(píng)價(jià)，但這些成本權(quán)重低而總時(shí)差權(quán)重大的作業(yè)讓項(xiàng)目的進(jìn)度值還是體現(xiàn)了較大的偏差，有效提示了項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。

4 研究結(jié)論

本文結(jié)合PC MTO項(xiàng)目的執(zhí)行實(shí)踐，重點(diǎn)研究總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系基準(zhǔn)的建立及跟蹤反饋，在進(jìn)度檢測(cè)與糾偏等方面優(yōu)化了項(xiàng)目控制方法。

4.1 主要結(jié)論

(1)優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃是有效檢測(cè)體系的保證。借助P6軟件運(yùn)用編制、優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃，基于作業(yè)邏輯關(guān)系核算項(xiàng)目各項(xiàng)作業(yè)總時(shí)差數(shù)據(jù)，為下一步建立加權(quán)檢測(cè)體系提供支撐。

(2)建立贏得值加權(quán)及總時(shí)差加權(quán)兩套檢測(cè)體系。作為參照對(duì)比組，兩套系統(tǒng)基于不同的加權(quán)邏輯，解決了贏得值加權(quán)僅考慮成本因素而忽略關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵路徑作業(yè)權(quán)重分配的問題。

4.2 總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法的特點(diǎn)

通過兩個(gè)比照組數(shù)據(jù)的分析，可以看到總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法具有以下特點(diǎn)：

(1)與贏得值檢測(cè)體系相比，兩者曲線趨勢(shì)重合度不高，對(duì)于趨勢(shì)預(yù)警各有側(cè)重。

(2)由于總時(shí)差參數(shù)在進(jìn)度跟蹤過程中處于動(dòng)態(tài)變化過程中，已完成的作業(yè)權(quán)重會(huì)出現(xiàn)變化，尤其是在作業(yè)完成比例不斷增加的過程中，二者差異增大趨勢(shì)明顯。

(3)在更新進(jìn)度計(jì)劃后，與基準(zhǔn)計(jì)劃相比，兩個(gè)檢測(cè)體系都出現(xiàn)了明顯的偏差并呈逐步擴(kuò)大趨勢(shì)，但總時(shí)差體系對(duì)于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警更加及時(shí)，對(duì)于偏差的評(píng)估更加精準(zhǔn)。

4.3 總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1)總時(shí)差敏感性。本測(cè)量系統(tǒng)設(shè)置單項(xiàng)工作權(quán)重時(shí)完全參照進(jìn)度計(jì)劃中的總時(shí)差參數(shù)，能夠向決策層及時(shí)預(yù)警各項(xiàng)工作的緊迫優(yōu)先級(jí)，并為項(xiàng)目各執(zhí)行階段資源調(diào)度情況提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。

(2)指導(dǎo)資源投入?？倳r(shí)差加權(quán)檢測(cè)體系將工作項(xiàng)的可利用時(shí)差數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目?jī)?yōu)化資源配置的前提，能夠?yàn)闆Q策層的資源配置方案提供有效的數(shù)據(jù)反饋。

(3)持續(xù)控制關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵作業(yè)的變化在此體系的監(jiān)控下能夠及時(shí)得到識(shí)別，方便計(jì)劃控制人員將管理關(guān)注點(diǎn)持續(xù)鎖定在項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上。

(4)操作便捷性。本測(cè)量系統(tǒng)以P6軟件為數(shù)據(jù)來源，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)提取總時(shí)差，大大減少了計(jì)劃控制人員的工作負(fù)荷。

(5)計(jì)劃編制要求高。本測(cè)量系統(tǒng)以P6軟件為數(shù)據(jù)來源，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制要求較高。

(6)固定作業(yè)邏輯關(guān)系。當(dāng)基準(zhǔn)計(jì)劃的編制完成并發(fā)布后，作業(yè)項(xiàng)間的邏輯關(guān)系應(yīng)保持相對(duì)固定，避免測(cè)量基準(zhǔn)變化對(duì)測(cè)量結(jié)果的影響。

(7)進(jìn)度檢測(cè)數(shù)據(jù)不可逆。由于總時(shí)差在每次計(jì)劃更新后都會(huì)出現(xiàn)變化，因此項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)度與資源加權(quán)方式也會(huì)相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法回歸，但進(jìn)度趨勢(shì)線仍具有很強(qiáng)的項(xiàng)目資源調(diào)度指導(dǎo)意義。

5 結(jié)語

通過PC MTO項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)用及對(duì)比，可以看到總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法相較贏得值檢測(cè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過實(shí)踐運(yùn)用及對(duì)比分析可以明確總時(shí)差加權(quán)檢測(cè)方法對(duì)于項(xiàng)目集群管理的有效作用，這些優(yōu)勢(shì)對(duì)于公司考核項(xiàng)目資源投入程度、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都有著可預(yù)見的應(yīng)用前景，同時(shí)此項(xiàng)檢測(cè)體系的研究也為公司的項(xiàng)目進(jìn)度管理提供了一種可行的新方法。