社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理優(yōu)化策略

羅麗瓊

摘 要：為了使公共衛(wèi)生檔案管理工作制度更加符合社會(huì)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，在深入分析和研究社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改革的大背景的要求下，可以較好的完善公共衛(wèi)生檔案管理工作和改進(jìn)工作，制定相關(guān)方面的完善措施。文章將主要探討和分析社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作開(kāi)展的必要性以及改進(jìn)的相關(guān)方法。

關(guān)鍵詞：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心；公共衛(wèi)生檔案管理；管理優(yōu)化

公共衛(wèi)生檔案管理工作的效率和規(guī)范關(guān)系著整個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及其各個(gè)衛(wèi)生部門(mén)的工作效率，它是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理工作的重要組成部分，因此我們必須給予重視。在我們國(guó)家正在實(shí)行社區(qū)衛(wèi)生改革的背景下，公共衛(wèi)生檔案管理工作需要改進(jìn)的范圍和內(nèi)容更為嚴(yán)格，并且更加全面具體。過(guò)去的公共衛(wèi)生檔案管理工作方法，已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求，不能維持社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，盡快完善和改進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理工作的方法和措施需要相關(guān)人員的努力。本文將著重探討和分析現(xiàn)今公共衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題，說(shuō)明改善工作的合理性，以及制定相關(guān)的改進(jìn)方法。

探討和發(fā)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生改革下公共衛(wèi)生檔案管理工作的開(kāi)展與改進(jìn)策略，根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生改革對(duì)檔案管理工作所提出的標(biāo)準(zhǔn)與要求，探討這份工作開(kāi)展的合理性，并提出改進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體方法。作為公共衛(wèi)生管理工作的主要工作內(nèi)容，檔案管理工作必須受到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心有關(guān)部門(mén)的關(guān)注，并且隨著社區(qū)衛(wèi)生改革不斷的深化，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)該逐步改善公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體方法，從而提高公共衛(wèi)生管理的工作效率和質(zhì)量。

1 目前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理的狀況

公共衛(wèi)生檔案管理是為了開(kāi)展社區(qū)服務(wù)改革的重要信息資料，是用于記錄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心日常工作情況以及相關(guān)服務(wù)實(shí)踐的成果，它為社區(qū)服務(wù)改革研究提供了參考依據(jù)，促進(jìn)了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的建設(shè)發(fā)展和工作的有效開(kāi)展[1]。然而，目前我們國(guó)家有許多社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心不重視檔案管理工作，給社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的發(fā)展和進(jìn)步帶來(lái)了一些障礙和困擾。尤其一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部的檔案管理人員在業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平上存在一定的缺陷和不足，導(dǎo)致了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部工作的混亂，對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的發(fā)展和建設(shè)帶來(lái)了負(fù)面影響。所以，合理有效的公共衛(wèi)生檔案管理工作是保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要途徑。

2 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作實(shí)施的合理性

公共衛(wèi)生檔案管理工作內(nèi)容詳細(xì)記載了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)展建設(shè)的相關(guān)信息以及有關(guān)的管理工作狀況和服務(wù)實(shí)踐成效[2]。而現(xiàn)在一些公共衛(wèi)生檔案管理工作在信息搜集和信息歸納整合方面比較欠缺，相關(guān)方面的管理措施也比較落后，所以，需要一些檔案管理工作人員的綜合能力素質(zhì)大幅度提高，以滿(mǎn)足社區(qū)服務(wù)中心的發(fā)展需要。公共衛(wèi)生服務(wù)檔案管理和公共衛(wèi)生后勤檔案管理是公共衛(wèi)生檔案管理工作的主要內(nèi)容。因此，在改善公共衛(wèi)生檔案管理工作時(shí)，應(yīng)著重關(guān)注這兩大類(lèi)。現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)日新月異急速發(fā)展，社區(qū)衛(wèi)生改革的工作力度在逐步增強(qiáng)，公共衛(wèi)生檔案服務(wù)工作的運(yùn)行與發(fā)展要與公共衛(wèi)生檔案管理工作相吻合，保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心高效、高水平的發(fā)展。

3 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心進(jìn)行檔案管理工作的改進(jìn)策略

3.1 加強(qiáng)宣傳力度，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

首先，重視社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部檔案管理工作的改革，加大對(duì)管理層面的宣傳力度，讓公共衛(wèi)生檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到其重要意義，為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)可觀的利益[3]。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在招聘公共衛(wèi)生檔案管理人員時(shí)，應(yīng)加大考核力度，減少不對(duì)口專(zhuān)業(yè)人員的應(yīng)聘幾率，同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)老員工的培訓(xùn)力度，改善相應(yīng)的培訓(xùn)方法。不僅如此，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部需要制定有關(guān)的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲規(guī)定，以督促檔案管理人員提升自我能力和專(zhuān)業(yè)水平，從而提升整體的公共衛(wèi)生檔案管理工作能力。

3.2 改善相應(yīng)的管理方法

公共衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作和公共衛(wèi)生后勤檔案管理工作是公共衛(wèi)生管理的兩大版本，其中，公共衛(wèi)生服務(wù)檔案管理是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部日常工作的核心部分。公共衛(wèi)生檔案管理工作部門(mén)需要適應(yīng)社區(qū)衛(wèi)生改革背景下的要求，緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，有效處理相關(guān)的公共衛(wèi)生服務(wù)工作，無(wú)論是在查閱資料還是維修數(shù)據(jù)時(shí)，可以及時(shí)得到需要的素材，提高自身以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作效率[4]。另外，公共衛(wèi)生管理人員也要注意公共衛(wèi)生后勤部門(mén)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心打造一個(gè)健康、安全、高效的良好環(huán)境。

3.3 完善當(dāng)前公共衛(wèi)生檔案管理工作策略

隨著社區(qū)衛(wèi)生改革的不斷深化，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理需要緊跟科學(xué)發(fā)展的腳步，逐步強(qiáng)化公共衛(wèi)生檔案管理的事業(yè)。當(dāng)下社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作人員應(yīng)帶動(dòng)公共衛(wèi)生事業(yè)的高效發(fā)展，學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)資源，并且緊密聯(lián)系當(dāng)前的實(shí)際情況，將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、規(guī)范化[5]。堅(jiān)持科學(xué)長(zhǎng)久的發(fā)展理念，提高公共衛(wèi)生檔案管理工作的運(yùn)行效率，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的合理運(yùn)行，加大對(duì)檔案歸納整合的資金投入。

對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，公共衛(wèi)生檔案管理的科學(xué)管理是更好為人民服務(wù)的關(guān)鍵。因此，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)部改革，建立完善的規(guī)章制度。在制定各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要符合社會(huì)改革發(fā)展的要求，樹(shù)立科學(xué)的檔案管理理念和發(fā)展規(guī)劃，引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，將社區(qū)服務(wù)中心的利益與人民的整體利益掛鉤，提高社區(qū)服務(wù)中心的管理水平和服務(wù)水平，堅(jiān)持“以人為本”的理念，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，提高社區(qū)服務(wù)中心的工作效率和工作效果[6]。

4 結(jié)論

公共衛(wèi)生檔案管理工作開(kāi)展順利與否直接影響了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心其他工作運(yùn)行質(zhì)量，它不僅能夠記錄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)的運(yùn)行狀況，也有利于提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的建設(shè)工作和開(kāi)展工作的質(zhì)量，從而有利于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心長(zhǎng)久可持續(xù)的發(fā)展。在社區(qū)衛(wèi)生改革背景下，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部管理部門(mén)應(yīng)該積極加強(qiáng)相關(guān)的檔案管理改革工作，提升對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)高素質(zhì)人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平以及創(chuàng)新能力，促進(jìn)公共衛(wèi)生管理改進(jìn)工作朝著積極正面的方向發(fā)展，提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心整體的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

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