院團管理需注重體系化建設

景小勇

追溯中國表演藝術的歷史，從遠古時期的祭祀巫舞，到盛唐時期的教坊伶優，再到現代社會的表演團體，藝術表演者們在一定的社會規約之下，由單一團體逐步發展成為具有集體化、制度化、組織化的社會結構，并在國家制度建立、宏觀政策扶持下發展成為專門從事表演藝術活動的藝術院團。藝術院團自誕生之初，便承載了審美、娛樂、教育、文化傳承與傳播交流等方面的社會功能與意義。藝術表演從個體表演隊發展至有規模的院團組織，在歷時性層面見證了中國表演藝術的歷史變化，又在共時性層面契合了改革創新的社會變遷，推動著社會文化的發展與進步。

文化興國運興，文化強民族強。藝術院團的宗旨是傳承藝術傳統，弘揚時代華彩，在精彩絕倫的藝術表演中承載民族精神，豐富人們的社會文化生活，培養人民大眾的文藝興趣，提升廣大社會群眾的文藝素質修養，推動表演藝術的發展進步，繁榮社會主義文化。習近平總書記在十九大報告中提出，要堅定文化自信，推動社會主義文化繁榮興盛。藝術院團在新時代背景下承擔起新的文化使命，植根于五千年中華優秀傳統文化的精神命脈，用優秀的藝術創作和精湛的藝術表演講述中國故事，演繹中國夢，展現中華文化的獨特魅力。在創作、表演、傳播的藝術生產過程中始終堅持“為人民服務”，深入生活、扎根人民，為人民創作、演出更多更好的藝術作品。當前，社會的主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活的需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。藝術院團的長足發展和興旺發達是使人民過上美好生活，豐富人民精神生活的重要途徑，是推動中國文化事業和文化產業發展，促進國民素質和社會文明程度，提升國家文化軟實力，引領國家精神文化建設的有力支撐。

一、藝術生產的基本特點

藝術院團的主要職能與功能是藝術生產，主要表現為創作和演出。“藝術生產”最早由馬克思在《〈政治經濟學〉批判序言》中提出：“關于藝術，大家知道，它的一定的繁榮時期決不是同社會的一般發展成比例的，因而也決不是同仿佛是社會組織的骨骼的物質基礎的一般發展成比例的。例如，拿希臘人或莎士比亞同現代人相比，就某些藝術形式例如史詩來說，甚至誰都承認：當藝術生產一旦作為藝術生產出現，它們就再不能以那種世界史上劃時代的、古典的形式創造出來；因此在藝術本身的領域內，某些有重大意義的藝術形式只有在藝術發展的不發達階段上才是可能的。”

馬克思提出的“藝術生產”這一概念，將藝術——一種形而上的意識形態視為生產的特殊形式，明確指出其受生產規律的支配。馬克思的“藝術生產理論”在西方文藝理論家的繼承發展中不斷地深化與完善。本雅明更是提出了創見性的闡釋：“把藝術創作看作同物質生產有共同規律的一種特殊的生產活動和過程，即它們同樣由生產與消費、產品與消費者等要素構成，同樣受到生產力對生產關系的矛盾運動的制約。在他看來，在藝術生產過程中，文學藝術家是生產者，藝術作品是產品或商品。”本雅明把藝術生產活動放置在社會環境中考量，強化了藝術作品與市場經濟之間互為建構的關系，一切藝術生產均受到社會、政治、經濟、科技等因素的制約，是整體社會生態系統共同作用的結果。

從“藝術生產”概念的產生與深化而言，藝術生產并不是脫離社會實踐的單一創造。其作為社會化的產物一方面受到意識形態的管控，另一方面又受市場經濟的檢驗，創作的主客體之間也相互作用。由此，影響并決定了藝術生產綜合性、復雜性、周期性的特點表征。

（一）綜合性

藝術生產具有廣泛的綜合性。以戲劇為例，從藝術創作規律而言，戲劇是一門綜合藝術，在其藝術創作過程中兼具了音樂、舞蹈、美術、文學、雕塑、電影等其他藝術形態的基本要素。一臺精彩的劇目展演背后涉及到策劃、編劇、導演、演員、舞臺美術、燈光、音響等多個部門的配合。任何一部話劇的概念策劃、文學劇本、舞臺表演，凝聚了編劇、導演、演員們創造性的藝術構思。他們把虛擬的想象轉化為實景的表演；舞美人員配合故事背景搭建出不同時代、不同風格的置景；音響和燈光師利用音樂和燈光渲染演員情緒，造成不同環境氣氛的真實感，烘托主題。多種元素的疊加使藝術產生了新的融合，對白與音樂增加了時間性、聽覺性，布景、道具與服裝增加了空間性、視覺性、造型性。藝術生產是藝術創作過程的綜合，是時間與空間、視覺與聽覺的綜合。

（二）復雜性

藝術作品是通過創作者的主觀世界予以表達呈現的，具有較強的主觀性。藝術創作不同于工業化生產，不能以機械化、指標化、數字化來衡量，藝術家通過觀察日常生活，用文字、畫筆或者旋律等表達內心情感及對生命、人生的感悟和思考，作品蘊含并體現了其主觀的思想內涵和精神實質。藝術生產的復雜性恰在于創作者、工作者們的精神世界存在著差異。不同的世界觀、價值觀影響著他們對美的理解和對藝術本質的認識。藝術家豐富的社會閱歷也會使其對生活的認識發生變化，精神智慧更深刻、更復雜。在具體藝術生產過程中，復雜的創作過程需要多個部門共同協作，在時間、空間等多維度、全方面地實現多元復雜的院團職能。在市場經濟條件下，藝術院團不僅要肩負著弘揚傳統文化、兼收并蓄國外優秀文化、加強國際文化交流的重任，院團的藝術創作還要面向市場，打造品牌，實現社會效益與經濟效益的雙豐收。

（三）周期性

藝術生產具有周期性。舞臺劇的創作從劇本到演出，在生產創作階段有以上談及的綜合性和復雜性，而從文本到表演，必然經過一定的周期才得以落實完成。無論是音樂、舞蹈，還是戲曲、話劇，從前期策劃準備，到編寫排練，再到實際演出以及觀眾反饋，都需要經歷一系列流程化的周期運作。這種周期性生產，在各種藝術門類和各類藝術院團中是共性的階段，而針對不同的藝術領域、不同的藝術作品，周期性的生產又呈現差異性存在。生產周期隨具體作品制作時間或長或短，沒有完全一致的標準和公式。各藝術院團的駐場演出、巡回演出等演出模式也具有周期性和反復性，根據實際情況或是每年定時演出，或是若干年后再次復排演出。每一輪演出在原有作品的基礎之上會根據需要進行新的調整，每一次調整都是一次新的創作。劇本修改、演職人員調配、舞臺技術更新等都是影響生產制作周期的重要因素。

二、院團管理的目標與特點

院團管理從概念所指而言，通常有兩種理解：其一是圍繞政府與院團之間的外向關系，主要指主管機關對院團的管理；其二是針對院團自身內部事務的內向關系，對院團內藝術生產與內部事務的系統化管理。本文所議院團管理主要是指第二種解釋，即院團內部管理和藝術生產。院團管理的主要目的在于充分發揮其作為一種文化組織在社會發展進程中的文化引領作用，不斷融合新文化形式，豐富劇院的藝術資源，提升藝術表演的觀賞性和人文性，實現其推動優秀文化創新與傳播的功能。

藝術生產的綜合性、復雜性和周期性三方面特點與劇院管理相互依托，這使得劇院管理也呈現出綜合性和復雜性。藝術院團的主要目標是劇目創作和演出，單個劇目的創作、生產、演出遵循著藝術生產的一般規律，是綜合生產、復雜生產、周期生產下的產物。雖然劇院管理的核心是劇目管理，但決不僅僅是如此。院團的藝術生產是持續性的，院團在劇目管理這項核心目標之外，需要涉及到行政管理、市場拓展、研究教育、人才培養、財務支出、后勤支撐等多個方面，以保障藝術生產的穩定持續發展。多部門和業務管理不是單個劇目管理的簡單疊加，而是作為基礎的常態化體系為藝術生產提供全面和持續的環境。多個行政、輔助和保障性業務及部門與直接的劇目生產共同構成完整持續的藝術生產鏈條。財務支出、人事安排、行政事務等為劇目順利開展給予了充分的前期準備，市場營銷、宣傳推廣、研究教育等環節能夠擴大劇目在大眾市場的影響力，進而探討作品的藝術性與人文價值，使以劇目為核心的藝術生產鏈條加以鞏固和完善。基于上述原因，要求藝術院團的管理要從加強體系化建設入手。

院團管理是一項系統工程，所涉及到的方面非常復雜。院團管理的主體是院團管理者，客體是院團藝術生產和內部保障事務。院團管理的方式和理念涉及到行政方式、市場理念、公益方式等多個層面，具體內容包括藝術生產、創作演出、研究教育、推廣交流、知識產權、經濟合同等。在共性管理層面，藝術院團一般都具備以下管理內容，包括：人才隊伍的培養、人事制度的管理、財務和預算支出、行政和后勤保障、基本建設設施投入、舞臺美術裝置等。以上所舉例的是院團對內與對外功能和職責的共性問題。而在不同的藝術領域、不同的藝術門類、不同的藝術院團中，個體的差異性使得具體實施的方式和內容有所不同。為了實現以上對內與對外的功能和職責，每個院團又根據各自不同的歷史背景、規模結構、發展定位等形成差別化的具體管理體系。此外，站在院團長遠發展戰略視點來觀照，院團管理應具備前瞻性。與時俱進，把握科技與文化的相互融合，積極主動地尋求“互聯網+”合作機制，是藝術院團保持長足優勢的重要發展方向。總之，院團發展與管理體系，包含著不同層面的結構模式。每一個層面都是一個子體系，從而共同組織架構成為院團管理的大體系。故而，體系化建設于藝術院團的長遠發展至關重要。整體的院團管理，既需要具備四梁八柱的主體框架，還需要具備與之相關的行政、財務、宣傳、研究、后勤等各方面的條件和優勢，共同服務于院團目標的實現，這些是院團管理者需要把握并努力實現的基本方向。

三、院團管理的體系化建設

體系泛指在同一類事物范疇中按照一定的秩序和規律而構成的整體，體系化建設即是使零散事物構成完整體系的過程。藝術院團管理是一個使各個業務和部門之間相互協調、相互補充、相互促進的整體體系，在有序與無序中尋求平衡和諧的過程。這個過程以形成虛實相間、自成邏輯、相互影響與促進的體系框架為目標，包括理念與愿景、基礎管理、藝術生產、劇院發展以及保障等方面的子體系建設。院團管理的體系化建設首先要在宏觀層面進行科學合理規劃，然后落實在具體的實踐行動中，把務虛的理念構想有效地轉化為務實的具體工作，大致表現為以下五個層面。

（一）理念與愿景體系

院團的發展理念是一個院團真正強大的推進器，決定著院團整體的行動方向。理念是一個相對空泛、務虛的概念，是一種對院團發展規律和發展方向進行高屋建瓴的宏觀把握。院團如果沒有與自身情況相對應的發展理念構想和明確的發展定位，就很難有規范的藝術生產流程，也難以形成科學配套的管理模式。理念與愿景建設具體包括院團定位、職責功能、宗旨目標、發展規劃等，是院團發展的核心價值導向，是院團一切活動都應遵守的基本理念和原則。在由政府主導、政府推動發展的國有院團中，它的發展定位既面向政府，又面向市場、面向社會。不同的定位使院團擔負著不同的任務和目標：面對政府，是進一步解放和發展藝術生產力，引領演藝市場發展的主導力量；面對市場，是激發院團活力、增加經濟效益的重要途徑；面對社會，是繁榮社會文化、滿足人民群眾精神文化需要的主要源泉。院團在整體社會組織或是文化組織中應當找準自身的定位，這是院團發展的基點。在當前形勢下，一個國有院團應堅持十個方面的基本理念：一是堅持黨的領導；二是以人民為中心；三是堅持社會效益與經濟效益的統一；四是堅持以人為本的宗旨；五是戲比天大的藝術堅守；六是提升市場思維；七是加強藝術創新；八是承擔文化傳承使命；九是實現院團科學管理；十是樹立法治精神。而在基本定位和理念上與國有院團所不同的是，民營院團的機制較為靈活，運作相對自由且有較強的市場意識。但無論是國有院團還是民營院團，都要根據自身的歷史背景、社會定位以及未來發展規劃，優先確立自身的管理理念和模式。這如同圓規畫圓，確定了圓心才能畫好圓。理念建設是一個院團發展的靈魂和精神支柱，主導著院團未來發展的趨勢和方向。

（二）基礎管理體系

傳統藝術院團性質上由文化事業單位演變而來，作為國家行政機構的附屬組成部分，在內部管理上多數傳承了行政機構的規則。院團的基礎管理是指作為一般組織所共同存在的人才物的管理和作為院團共性的業務運行規則，根據職能職責的不同劃分為不同機構，并配備必要的專業人員。創作部為院團提供有藝術價值的、高雅旨趣的優秀劇目選題及策劃；演出制作部統籌劇目的制作進程、調配各類演出信息；舞臺管理部門主管劇場舞臺的設備維護、技術保障、應急處理等工作；辦公室掌管行政事務；財務部提供經費保障；人力資源部管理院團內部人員的檔案、績效、薪酬以及能力培養；后勤部為院團提供必要的物質保障。如上所舉之例，是一般院團基礎建設的基本組織結構，但隨著演出的擴大與更新，基本的部門設置已無法滿足業務日新月異的變化，例如宣傳、制作等日漸成為重要的環節，逐漸脫離原有的部門，成為院團的單設機構，與其他部門密切聯系、相互配合，使院團的組織機構更專業化、精細化。院團基礎管理體系具有基礎性、保障性和服務性，既有傳統，也需創新，但它屬于各院團的共性部分。

（三）藝術生產體系

藝術生產是藝術院團最核心的部分，藝術生產的管理包括了創作、演出、研究、推廣、交流等諸多環節。這是院團藝術創作的共同規律，但也因藝術門類和創作定位的不同而表現出特殊性。藝術生產既有直接的藝術生產，也有間接的藝術生產。直接的藝術生產管理即是對藝術作品的創作和生產，是對劇本、演職人員等直接影響因素的綜合管理。間接的藝術生產同樣是為藝術生產服務，在舞臺管理上，既有設施設備工作流程的管理，又有人員的管理。為了保障舞臺演出順利，需要有相關的舞臺設施使用管理規定、工作管理條例等制度確保各環節的工作職責和舞臺及人員的安全。技術人員負責維護舞臺設備、處理技術故障等，舞臺燈光、音響的安裝調試、舞美設計制作、舞臺機械的操作等也需要專業人員具體實施。在技術人員之外，院團還設有舞臺監督，從進景、裝臺、合成、彩排、演出、卸臺，每一個步驟環節都需要其對舞臺進行總的管理和協調。無論是對工作流程進行指導的文件制度，還是舞臺監督對演出工作流程的嚴格管控，都間接地參與到了藝術生產當中。

藝術生產的具體管理可能也應該一團一模式。事業體制還是企業體制？國有還是民營？歌舞還是話劇？制作人制還是導演中心制？部門管理還是項目負責制？所有制、藝術門類、規模大小、所處地域、歷史傳承等等都會對藝術生產的具體管理產生影響，每個院團需要在理念與愿景的準確定位下，開闊視野、與時俱進、務實高效地打造自身的核心競爭力即藝術生產管理體系。

（四）發展體系

藝術院團的發展是動態的，是多維度的。院團發展體系是根據自身的現實條件和宗旨目標，并結合社會行業和科技發展的背景現狀，對院團未來的發展布局進行的一種前瞻性的體系構建。任何領域的藝術作品的生命不能因演出而結束，應該將其放在歷史長河中去探討其存在的藝術價值和社會意義。美術、繪畫等作品能夠完整保存，但是類似戲劇戲曲、話劇、舞蹈、音樂演奏等演出卻無法以文字形式保留，故而在其創作排演時便以圖片、影像等形式作為資料，整理成藝術檔案保存。藝術資料的積累使藝術作品展現出了多樣的維度，是劇院發展、藝術繁榮的重要的史料佐證。在文化市場大發展的當下，優秀的藝術作品被衍化為不同的形式展現在大眾面前。廣播、電視、互聯網等媒體的傳播以及市場的需求，要求院團加強對知識產權的保護，保證藝術作品在激烈的市場環境中的藝術水準和商業價值。藝術院團要充分利用自身資源，與社會構建新型合作模式，如出版藝術叢書、籌辦主題藝術展覽，尤其通過互聯網促進藝術樣態和傳播渠道的融合創新。我國文化市場前景廣闊，藝術院團要在復雜的市場環境中找準合適的運作模式，努力在文化市場開拓更寬闊的發展空間，轉變管理觀念，以積極的姿態加大藝術創作、提升藝術感染力，在注重自身發展的基礎之上，不斷與政府、社會、市場開展合作，促進藝術層次和院團管理水平的提升。發展體系還應順應文化產業的發展趨勢，加強文化品牌、藝術生態建設，增強藝術作品的感染力，在演出市場中提升市場競爭力，反哺創作和演出，激發藝術院團的生機活力。

（五）保障體系

一個國家的社會保障體系，是其實現可持續發展的重要保證。藝術院團的保障體系主要是維護院團的正常運轉，為各個部門、各生產環節、各業務人員提供物質保障，并努力構建為全方位、多層次、可持續的保障體系。藝術院團的可持續發展離不開一定的物質保障，后勤保障部門為院團的職能活動而服務，高效率、高質量地為院團提供硬件設施和物質保障，包括了基本建設、物業管理、行政后勤、安全保衛等眾多事務性工作，進而確保院團業務工作的順利進行。其中有些工作具有階段性，多數是歷時性，始終存在循環往復。即使如此，也有管理水平的高下和服務能力的強弱，尤其安全生產對于藝術院團也具有重要的基礎作用，是院團管理的底線。院團保障體系的建設，雖說不在面上，也并不直接帶來效益，但不容忽視。

以上五個子體系，也可謂“五位一體”，是院團管理與發展的共性的系統框架。理念體系既是一種體系化建設，也是一種思想，統領著另外四項管理體系協同合作，共同推動院團發展。基礎管理體系、藝術生產體系和保障體系屬于常規性的管理體系，是圍繞核心藝術生產進行的基礎工作，是院團正常運營不可或缺的組織結構。發展體系是動態變化的，當下院團的發展體系在未來可能會成為常規化管理。這取決于院團功能的不斷調整和管理階段的進步。以上的體系框架結構既有共性的一面，又因劇院條件、發展階段不同而各有區別。多數院團具備基礎管理體系、藝術生產體系和保障體系，理念體系和發展體系建設則取決于領導對院團發展的規劃布局、戰略謀略，以及統籌事物的協調能力和執行力。

四、院團管理體系化建設的實現途徑

體系化建設是藝術院團管理在宏觀層面的總思路，由于院團管理的綜合性和復雜性，在實際落實的過程中需要從中觀和微觀層面進行具體的操作。如何應對劇院管理綜合性、復雜性等特點，將院團管理的體系化建設付之于具體實踐呢？一靠分類管理，二靠精細化管理。

中觀層面的分類管理是指因對象、職能、任務與目標不同而采取嚴謹細致分門別類的政策與方式進行差異化管理，從而提升管理的針對性，提高管理質量和效率。傳統國有院團受計劃經濟體制下事業單位管理思路和模式影響深刻，體制相對僵化刻板，相對于事業體制的簡單定位、單一經費來源、單純任務目標可能是適應的，但面對社會主義市場經濟的基本經濟制度，面對院團不斷復雜化和多元化的社會定位、管理目標和發展愿景，完全力所不及。對此，解決的基本辦法是分類管理。分類管理總的內在依據是貫徹成本核算、講求效益的理念，科學分類、區別對待，把藝術生產和院團管理的綜合性、復雜性和周期性體現在具體的管理當中，避免和減少傳統事業單位慣行的“大鍋飯”“一刀切”粗放式管理。

比如在理念與愿景方面，既要考慮院團自身的規模、歷史和層級，也要考慮所處的地域和藝術門類，還要考慮自身的性質和特點，如何準確定位自身的發展？總的愿景是何？長遠規劃如何？年度計劃如何？比如基礎管理的人事方面，首先要走出單獨依靠身份管理的窠臼，要立足于隊伍建設的現狀和目標，主要看付出和貢獻，兼顧資質資歷；區別編劇、導演、演員以及設計的工作性質，考慮合適的上班制度、考核辦法和薪酬制度；內部人員管理和外借外聘人員的管理和使用，也需要專門的設計研討；一般演職員如何管理服務，所謂的大腕如何對待，需要采取不同的政策。比如藝術生產的管理，創作和演出總體布局如何把握？具體創作演出的不同定位和分類采取不同的組織和生產模式，更需探索不同的激勵機制和相應政策。

分類管理既要把握各類情況的具體特點和實質，還要統籌各類之間的關系，努力在科學、務實、有效和平衡、公平、公正上下功夫。當然，分類管理是一個總的思路，完全予以實現難度很大。這不僅僅是技術設計的問題，更重要的還有觀念轉變的問題。

從微觀層面而言，精細化是落實分類管理的最終途徑。精細化管理是一種現代管理方法，是在常規院團管理的基礎之上，追求精確、細致、規范化的科學管理模式。精細化管理是應對一般院團管理中出現的工作內容過于復雜、寬泛等現實弊端的有效解決方式，使各個組織和部門精確、高效地共同運行。

比如院團管理的重點是藝術生產，從劇目項目立項，到劇目的創作排練，再到劇目的宣傳演出，實現了一部劇目從無形到有形的轉化，構成了一個完整的劇目管理系統。在這一較為完整的系統中，首先是策劃立項階段的精細化管理。無論是新創劇目的演出還是經典劇目的復排，每一個劇目演出的藝術性、人文性、社會性、創新性、演出市場的發展趨勢、市場的經濟效益、對社會產生的影響等方面內容都要進行全方位的審視，確保劇目的創作演出能夠適合社會需要。其次是創作排練階段的精細化管理。為了保證劇目能夠順利演出，在管理層面應配合創作、演出人員在具體的創排過程中對基本要素進行合理調配。加強對編劇、導演、演員、舞美設計等基本要素的精細化管理和激發、督促與協助，及時掌握創作和排練的進展情況，了解推進過程中出現的問題和矛盾，及時解決問題，確保劇目創排順利進行，提升效率和質量。最后是劇目演出階段的精細化管理。在劇目的宣傳推廣上進行精細化操作，研討內容、形式、渠道、頻次、時空的多樣性及科學性，在報紙雜志等平面媒體、電視媒體、網絡平臺等進行多渠道的推廣，擴大輻射范圍，為演出劇目宣傳造聲勢。同時，強化對劇目的研究，綜合考量和評判演出質量，成功的演出要積極總結經驗，反之則吸取失敗教訓，為以后的劇目項目制作提供借鑒意義。

精細化管理的具體表現是何？對所有工作中遇到的問題和細節，認真思考研究總結其規律性，努力地上升到程序、技術和制度層面予以規范，并在實踐中逐步地調整完善，實現所有規程和細節的有章可循，這個過程就是精細化管理的過程。

體系化建設是院團管理的一種提綱挈領的依據，是院團發展歷程中的必然趨勢。在明確了理念愿景、基礎管理、藝術生產、發展以及保障等五個方面共同構建院團管理體系框架的前提下，努力在分類管理和精細化管理上下大的功夫，對于促進藝術院團步入科學化的管理軌道，推動藝術院團規范運營和繁榮發展具有重要意義。

注釋：

[1]中央編譯局.馬克思恩格斯選集（第2卷）[M].北京:人民出版社，1995:112-113.

[2]朱立元.現代西方美學史[M].上海：上海文藝出版社,2000:734.