唐恩蓉
(四川廣元 628017)
受到國內外先進的區域圖書館管理方式的影響,我國對區域圖書館的管理也在根據實際情況進行改變和進步。圖書館并不只是單一的個體,以區域為單位進行模式化、技術化和先進化的管理,使得區域圖書館整體協同發展得以實現,給予人們方便快捷的圖書館體驗。區域圖書館的協同發展呈現出多樣化的形態,具有一定的現實意義。
區域圖書館整體協同發展是符合時代特點的發展趨勢,對其影響因素進行分析,是討論區域圖書館整體協同發展可行性的前提。區域圖書館整體協同發展的影響因素包括以下幾點:
第一,應充分考慮環境因素對區域圖書館整體協同發展的影響。區域圖書館環境因素包括該區域社會經濟等方面的發展程度、該區域圖書館的發展情況、該區域圖書館在大環境背景下實行的政策制度和該區域圖書館的層次布局等,這些都會對區域圖書館整體協同發展造成影響。
第二,應充分考慮資源因素對區域圖書館整體協同發展的影響。區域圖書館的資源因素包括圖書館文獻資源的收集、歸納、整理和保存等,保證在對需求資源進行搜索時能夠準確地檢索到該資源,想要實現區域圖書館整體協同發展就要保證資源服務的統一性。
第三,應充分考慮技術因素對區域圖書館整體協同發展的影響。具有現代科技先進性的相關技術被應用在圖書館的多個方面,也是使圖書館能夠正常運行的保障,想要實現區域圖書館整體協同發展,從技術層面的突破是必不可少的,技術因素也是影響其實施的重要因素之一。
現階段,我國區域圖書館的協同發展已經初見成效,各地通過建立中心圖書館和聯合圖書館等的方式創立統一的圖書館業務管理平臺,建立科學的區域圖書館管理體系。圖書館的管理需要結合人、文和書三個方面,區域圖書館的管理在這三方面的基礎上還要有協同性,將業務管理科學規劃,合理地協調和組織,是區域圖書館整體協同發展的實現路徑之一。統一圖書館業務管理平臺可以從兩個角度入手,一種是協調管理,一種是政府管理。協調管理是按照相關的規定和約定對區域圖書館進行管理,通過對每個圖書館的協調、分析和研究,整合出符合區域內圖書館的管理體系,實現區域圖書館的協同發展。政府管理是由政府有關部門作為區域圖書館管理的中心,圍繞主管部門進行區域圖書館業務管理的展開,政府相關部門對區域圖書館的管理模式進行修改和設定,投入相應的保障機制使得區域圖書館整體協同發展。
例如,廣元地區公共圖書館的技術管理人員一直沒有得到規范化的管理,使得該地區缺乏相關技術人員的支撐,區域圖書館的管理無法按照預定的計劃進行實施。面對這樣的情況,該地政府頒布了相關的政策來實現對廣元地區公共圖書館人員管理的宏觀調控,比起圖書館本身的規定更具有強制性,執行力度大大提高,從而使得該區域的圖書館在制度管理方面具有了統一性,促進了區域圖書館整體協同發展。
想要實現區域圖書館整體協同發展,其實現路徑必須要對區域圖書館的文獻信息資源進行共享,這是實現區域圖書館統一性的硬性條件。共享圖書館文獻信息資源是建立區域圖書館協同性的連接點,擴充圖書館資源的同時也使得文獻資源能得到最大范圍的共享,為人們對資源的查閱提供幫助,從而對圖書館的實際應用價值進行提高。現階段,我國在圖書館資源共享方面僅僅是停留在數字資源和書本信息共享的層面上,由資源較為缺乏的圖書館向資源較為豐富的圖書館借取相關文獻資料,這種落后的資源共享使得區域圖書館的整體性不足,缺乏互相協同的能力。
例如,廣元地區公共圖書館在政府設立的本地區文獻資源共享領導小組的引導下建立了廣元地區圖書館協作網絡,這種文獻信息資源共享的方式不受交通、技術條件和地域經濟等的影響,并為該網絡的建立和維護建立了技術聯盟小組,將每個圖書館的技術人員進行整合編制,共同為圖書館資源共享網絡平臺貢獻自己的力量。建立圖書館文獻信息資源共享平臺是區域圖書館整體協同發展的實現路徑之一,在資源上有了統一的資源系統,方便區域圖書館逐步成為一個整體,為本地區的發展和建設提供服務。
隨著社會科技水平的不斷提高,對于圖書館各個方面的技術也有了相應的較高標準的要求,提升圖書館業務系統技術,開發區域圖書館整體協同發展的實現路徑。圖書館業務系統包括圖書的借出、歸還等,還包括人員的調度、管理等,每個方面的技術要求也是不同的。想要實現區域圖書館整體協同發展,技術層面的提升是必不可少的,建立適應區域圖書館的業務系統,為圖書館之間的交流和協作提供支撐力量,引入IT方面的技術人才,對區域圖書館所使用的系統進行開發和改進,如若缺乏相應的技術人員,就會使得區域圖書館整體協同發展有所滯后。例如,廣元地區公共圖書館的IT技術人才十分缺乏,通過相關人員的調查分析,發現這是由于該地區學校的IT專業較少和公共圖書館的待遇較差等原因造成,無法在本地區培養人才,也無法吸引外來的人才在此工作,造成圖書館業務系統的技術水平遲遲上不去,也就無法實現區域圖書館整體協同發展。
面對類似廣元地區公共圖書館的情況,需要對圖書館的體制進行改革,這包括人事權力的增加、財政力量的支持和基礎設施的配備等。引入了高素質的技術人員,才能對區域圖書館的技術水平進行提高,配備了先進的設施,才能給予技術人員發揮自己專業能力的平臺。提升圖書館業務系統技術可以推動區域圖書館的發展,先進的技術是保證各項方案能夠落實的基礎,依靠技術建立起區域圖書館網絡架構,實現業務的統一和整合,方便區域圖書館各項業務的實施,讓區域圖書館可以實行整體化管理的模式,突破原本落后的技術,解決現有的不足和問題,推動區域圖書館整體協同發展,在技術層面為區域圖書館的整體化管理和建設提供幫助。
綜上所述,實現區域圖書館整體協同發展是具有現實意義的,符合現階段我國對于區域圖書館管理和規劃的需求。對區域圖書館的管理模式進行改革,避免在對圖書館的建設中浪費資源,讓區域圖書館具有統一性、實用性和效率性,為圖書館事業的發展提供保障。研究區域圖書館整體協同發展的實現路徑,推動區域圖書館整體協同發展的進程。