城建檔案管理的難點問題及對策研究

馮曉云 鹽邊縣住房和城鄉規劃建設管理局

引言:最近幾年,我國城市檔案管理建設越來越迅速,這對我縣城市檔案管理工作帶來了一定的挑戰和機遇.隨著國經濟的發展,傳統城市檔案管理模式已經無法適應時代的變化,對城市檔案管理也有了更高的要求.本文就城建檔案管理的難點問題及相應對策進行分析.

1 城建檔案管理難點問題

1.1 檔案意識不足,建檔不及時

我國經濟的發展,推動了城市的建設.根據是實際調查可以發現,我縣城建檔案管理部門對檔案建設意識不足,同時對檔建工作重視程度不高.城建檔案管理部門中缺乏專業的檔案管理人員,導致在建檔的過程中,出現不及時的情況,同時檔案管理人員對信息的收集、檔案信息的編排工作開展并不到位,工作的過程過于形式化,這對城建檔案管理工作的開展十分不利,嚴重影響我縣城建檔案管理的發展.

1.2 管理方式陳舊,技術落后

目前在我國很多城市的檔案建設管理中人存在管理方式落后的現象,該問題在我縣也存在.城建檔案管理部門仍采用傳統的管理模式,使用舊的管理體制對檔案信息進行管理,檔案信息技術并不先進,仍采用紙質方式記錄檔案信息,雖然在管理的過程中,使用計算機技術,但是缺乏完善的管理模式,導致整個模式處于傳統狀態,無法滿足社會的需求,工作人員在管理的過程中,無法順利完善檔建工作.

1.3 管理人員專業技能較低

目前,在我縣從事城建檔案管理工作人員,多數是在其他崗位上調轉過來,或者從前,從事其他崗位工作的人員,由于某些原因而調轉到該部門進行工作.由于這些工作人員自身的專業技能和工作素質較低,對檔案管理工作的了解并不深入,導致在轉型的過程中無法適應時代的濱化,嚴重影響城建檔案工作開展.

1.4 缺乏完善管理機制

在城建檔案管理工作中,缺乏完善的監管機制,使各個部門在工作過程中,以自身為主,忽略與其它部門的合作,無法形成一個完整的管理體系.此外,這種工作模式,導致各個部門無法將信息及時傳遞和分享,監管信息無法統一,最后造成目前這種狀況,使城建檔案管理工作無法發揮其優勢,為工作人員增加工作難度,造成工作困擾.此外,有部分部門使用檔案信息時,歸還不及時,這樣容易造成檔案丟失或者是破損現象.

2 提高城建檔案管理工作質量策略

2.1 加大宣傳,提高檔案意識

城建檔案是為了城市發展與建設,城市發展過程中通過對檔案信息的分析,了解城市的變化,是保證工程建設的重要舉措.檔案管理工作并非一個部門能夠完成的工作,而是需要多個部門相互配合才能夠有效記錄相關信息.檔案管理部門主要服務于部門其他工作,雖然其沒有決策權,但是它是為決策者提供依據,直接服務于決策.同時城建檔案能夠記錄一個城市的變遷,是未來城市發展中的重要參考歷史文獻,具有十分重要意義.根據科學證明,城建檔案對城市的規劃、建設、救災搶險等各個領域的工作中,具有十分重要意義,因此應該加強對檔案管理的重視,提高城建檔案管理意識.我們應該改變目前這種狀況,積極宣傳檔建工作重要性,通過講座、網站、培訓工作、宣傳條幅等各種措施,對檔建管理單位進行宣傳,增強檔建管理人員對檔建工作認識,以此提高檔建工作的質量.

2.2 完善監督管理體制

最近幾年,我國對城建檔案部門的管理力度在不斷增加,并且提出一系列的管理措施,使城建檔案管理工作逐漸走向正軌.為了使城建檔案管理工作能夠順利開展,我縣應積極爭取上級部門的支持,制定相關的監管制度,加強對檔建工作的監督與管理.目前,城建檔案管理工作趨于制度化和程序化,出于政府的重視,出臺了很多法律法規,城建檔案部門有利一定的行政執法權利,成為一個真正的行政部門,城建檔案管理部分應充分利用這一優勢,對建設部門進行監督管理,以此提高城建檔案管理的工作質量,進而促進城市更好的發展.

2.3 加強城建檔案管理信息化建設

隨著現代信息技術的發展,其被引進多個不同的領域,并且得到廣泛的應用.將現代信息技術應用在城建檔案管理中,有利于檔建工作開展,能夠提高工作人員工作效率.城市檔建工作的開展就是為城市發展,為人們的生活提供保障.將信息技術應用在城建檔案管理中,就是將城建檔案數字化.首先,建立檔案信息管理網絡,將城建檔案進行數字化管理,將各個部門的檔案信息進行統一管理與監督.其次,改變傳統的檔案建設方式,利用數字化方式,保證檔案信息的安全性.通過將城建檔案管理信息化,有利于提高檔案管理質量,能夠推動城市發展與建設.

2.4 提高工作人員專業能力

城建檔案管理中工作人員是開展工作的重要群體,隨著時代發展,傳統的管理模式已經無法滿足時代的需要,對工作人員的工作技能及職業素質也有了更高的要求,為了提高工作人員的專業素質,打造一支優秀的管理團隊,在日常工作中需做到:首先,對員工進行定期培訓,制定完善的培訓制度,以此提高工作人員工作專業技能.其次,強化工作人員的服務意識,重視對工作人員道德培養,提高工作人員職業道德.再次,相關部門提高薪資待遇,通過此招攬更多專業人才.最后,廣招人才,引進專業技術人才,明確職責,提高工作質量.

結束語:

總而言之,為了城市建設與發展,應加強城建檔案管理工作,完善城市檔案建設工作,為城市的發展提供有力依據,進而促進城市發展,在日常工作中,通過宣傳工作,提高工作人員對檔案管理工作認識,完善監管體制,提高檔案管理工作質量.加強信息化建設,提高工作效率;對工作人員進行培訓,以此提高工作人員工作能力,通過一系列措施,為城市發展貢獻一份力量,進而推動我市進步.