淺議公共圖書館原版外文期刊利用率

陳晴 湖南圖書館 湖南長沙 410011

1 前言

原版外文期刊是國外科技、經濟、社會、文化信息的載體，是公共圖書館館藏的重要組成部分。其利用情況直接關系到公共圖書館為社會公眾提供精神文化產品，提高全社會科學文化水平的職能體現。但是，目前國內公共圖書館原版外文期刊利用率普遍較低是一個不爭的事實，這一情況直接影響和制約了公共圖書館事業的發展。針對這一現狀，本文將對其造成的原因和解決的途徑進行淺顯的分析。

2 影響原版外文期刊利用的原因

2.1 原版外文期刊的價格和采購

公共圖書館的采購經費主要依靠政府撥款，而中文圖書作為采購圖書的主力軍，勢必分割掉絕大部分經費，這樣一來，留給外文圖書的經費則少得可憐。目前來說國外外文文獻供給方是一個相對壟斷的市場，供給方壟斷國外期刊的發行和價格信息，而我國只有少數公司擁有出版物進出口許可權，這些因素使得外文文獻價格居高不下，特別是依賴進口的原版外文期刊。

目前公共圖書館原版外文期刊的采購主要依靠國內外提供的征訂目錄，這就使采購人員不僅需要豐富的采購經驗，還需要非常廣博的知識和較高的外語水平，這對于一般采購人員來說無疑是一個難以達到的標準。

2.2 館員素質和管理障礙

要做到更好的為讀者服務，這就要求外文書刊工作人員需具備較高的外語水平，還要有一定的檢索與服務技能，有時甚至還要承擔起教育和培訓讀者的任務。然而現實中， 這種素質優秀的復合型人才實屬鳳毛麟角，要培養出這樣一批人才也需要一個漫長的過程。

由于原版外文期刊昂貴且大多沒有復本， 大多數圖書館對原版外文期刊管理都比較嚴格， 且加工方式和服務模式僅停留在貼磁條、蓋章、分類、上架、提供閱覽的簡單處理上，使得大部分原版外文期刊只供館內閱覽不能外借。這種落后的管理不僅使原版外文期刊存在檢索困難、流通受阻等問題，也滿足不了讀者對原版外文期刊外借的需求。

2.3 讀者需求和宣傳力度

有限的外語水平和獲取信息意識欠缺是妨礙讀者利用外文期刊的最大障礙。據調查顯示，公共圖書館的原版外文期刊的主要讀者群是專業研究人員和在校大學生。前者由于工作需要對查閱原版外文期刊的目的比較明確，但從學生的角度出發，閱讀更近更方便的校內圖書館絕對是首選。另外由于教師缺乏對原版外文期刊的引導，學生平時學習中并不知道本專業有哪些需要利用的外文核心期刊。就以湖南圖書館（以下簡稱我館）為例，近年來每到6、7月畢業前夕前來查閱復印《The New Yorker》《The Atlantic》這兩種原版外文期刊的學生相比往常要多好幾倍。這兩種外刊一般是外語專業老師推薦學生翻譯原版論文的指定期刊，所以才會出現在畢業前夕利用率突升的情況，由此可見有效的引導對原版外文期刊的利用的作用是不容小覷的。

許多公共圖書館為了節省館舍的需要，經常會把外文圖書和外文期刊合并在一起作為館藏。由于原版外文期刊數量較少，專業性較強因此只能作為圖書的附屬部分與其共存，這就使讀者很難直觀了解到外文館藏。

3.提高原版外文期刊利用率的途徑

3.1 充分利用網絡資源和交換贈書形式獲取外刊

傳統的外文期刊一般是通過國內外提供的外文征訂目錄來選購，我們要充分利用網絡資源的優勢，建立或借助網上推選書刊系統，將國外出版的圖書及期刊全部納入選書數據庫， 實現網上推薦、訂購。

目前外刊價格較貴，采購過程復雜，圖書館的經費又十分有限，因此，利用交換及贈書形式成了現在許多公共圖書館獲取外刊的又一有效途徑。1983年，我館與滋賀縣立圖書館建立友好關系。次年兩館便互贈圖書，交換雜志，雙方交流不斷。這種交換書刊的形式不僅為圖書館減少了直接購置書刊的麻煩，還使兩國文化得到了持續的交流，為讀者提供書刊的同時也讓他們感受到了書刊蘊含的內在情誼。

3.2 提高館員素質加強外刊管理

要做到提高館員素質，圖書館首先應該提供各種的跟圖書館知識相關培訓課程，積極引導館員主動學習，注重培養一批專業型人才。同時館員應該做到主動積極學習，并掌握學習和工作規律，積極了解讀者的需求并為其提供優質的推介、引導、檢索服務。

要做到加強對外刊的管理首先應該開辟專門的外刊閱覽區，并配備專業的工作人員進行管理。在書架顯眼位置粘貼雙語目錄，及時驗收新到原版外文期刊，然后定期對期刊進行整理歸架，將過刊統一打包裝訂再按照一定的順序擺放在書庫顯眼位置供讀者閱覽。

3.3 培養用戶網絡利用意識加大宣傳力度

隨著網絡的發展，越來越多的讀者不再局限于到館進行資源利用，很多讀者更青睞利用網絡進行信息資源查詢及獲取。針對這一現狀，我們應該積極利用網絡對原版外文期刊進行宣傳。如在官方網站增設原版外文期刊的檢索目錄，并定期對用戶進行網絡知識培訓，培養讀者利用網絡進行檢索的意識，進一步使讀者提高技能開發并運用原版外文期刊資源。

原版外文期刊的利用依托于外文閱覽室的熟知度及被認可度。因此，我們可以通過海報、宣傳單、論壇、微博、微信、館內電子屏充分宣傳閱覽室的活動。通過活動讓讀者直觀的了解我們的資源配置從而借閱自己需要書刊。

隨著國際化水平的提高，原版外文期刊成為越來越多的人了解外國文化與信息的重要途徑，我們必須充分認識到提高原版外文期刊利用率的必要性，立足于本職工作，與廣大讀者一起挖掘外刊的內在價值，讓先進的外國文化能夠為我們所用，進一步提高外刊的利用率。