試論現代化的圖書館資料管理

王曉嵐 汶川縣圖書館 623000

引言

圖書館是一個供人們專門進行資料查詢、閱讀的地方，它不僅存放了大量的科學、文化、教育、研究等相關資料，還有大量的數據類的文獻資料和期刊刊物，是一個知識的儲存庫。圖書館對于無論是學生還是學者都有著重要的意義，可以說圖書館的存在不僅提高了人們的文化水平，引導人們學習，還給人們提供了知識娛樂的地方。隨著信息技術、網絡技術在圖書館的應用，現代化的圖書館已經不同于傳統的圖書館，傳統的圖書館只是書的簡單的存放、羅列，供人們自行地尋找，而現代化的圖書館可以借助于科技的手段，讓人們通過電腦搜索，能夠更快速、更便捷地尋找到所需要的相關資料。隨著信息化技術的利用，現代化的圖書館通過對于影像、電子設備等的利用越來越多，在滿足閱讀的同時，電子閱覽和圖像閱覽還豐富了人們的閱讀視覺，增進了人們的閱讀興趣。現代化的圖書館有利于珍貴圖書的保管。對于一些珍貴書籍不便于進行借閱，但還需要對外進行展示和閱覽的書籍，現代化圖書館可以通過科技技術，對書本頁面和圖片進行拍照、打印等，從而既保護了書本又進行了知識的傳播。由此可見現代化的圖書館資料管理在隨著科技發展進步的同時，需要與時俱進，不斷地提高管理水平，來更好地服務人們的閱讀需求。

一、現代化的圖書館資料管理的不足

（一）傳統圖書的數字化轉換比例低

傳統的書由于本身不能夠與時俱進，隨著知識的更迭而進行知識的豐富和改動，所以在現代化圖書管理需要將傳統的圖書與現代化的電子圖書有機的相結合。將傳統書本知識變成文字錄入電腦，方便讀者查閱和知識的傳播。但是目前很多圖書館圖書數字轉化比例比較低，尤其對于一些珍貴的文獻。

（二）數字化資源的引進較少

首先作為現代化的圖書館除現有的書籍之外，很大一部分是現代的數據文字類的資料。但是目前圖書館在數據庫的建上方面投入不夠。信息化的資料在使用上方便查找和更新，所以可以引入已有的數據庫，如萬方數據庫或者是超星數字圖書館，這些數據庫本來里面就有大量的文獻、專利、學術會議等，這里的知識更新快，有助于學者或者是相關的閱讀人員獲得最新的內容。但是現代化的圖書資料管理中，由于每個館的資金和建設的投入不同，因而導致了圖書館的信息化資料庫的建立水平差距很大，甚至有些舊的圖書館并沒有進行現代化信息資料庫的構建。

（三）不能滿足小年齡段的閱讀需求

現代化圖書館的資料管理明顯不能夠滿足于小年齡段的閱讀需求。對于一到兩歲的小朋友，他們的愛護書本能力不足，但圖書館未能夠提供特殊材質的資料。而對于兩歲到六歲之間的小朋友，由于他們閱讀的能力不足，圖書館在進行資料管理上未能滿足兒童讀物需求，且讀物常常破舊。不能提高兒童的閱讀興趣，從而來增加圖書館的效益。

二、現代化的圖書館資料管理的改進措施

（一）圖書與數據庫相結合，滿足讀者不同需求

書本和信息化資料的構建應同時具備，這樣才能夠滿足讀者需求的同時，帶動圖書館的效益提升。隨著科技的進步，網絡信息知識越來越多，同時每年的期刊和文獻數據在不斷地更新。而在圖書館的紙質文檔中存放的知識不易被查看，利用率低，造成了書本知識的傳播速度慢。傳統的書由于本身不能夠與時俱進，隨著知識的更迭而進行知識的豐富和改動，所以在現代化圖書管理需要將傳統的圖書與現代化的電子圖書有機的相結合。由于圖書館的藏書很豐富，對于圖書文字的轉換和圖片的輸入整理對于圖書工作人員來說，是一件巨大的工作量。所以在圖書中有的很大比例的普通的刊物，對于讀者的閱覽和更新，沒必要那么及時，而且也能滿足喜歡讀書本的讀者需求，但是對于珍貴文獻資料，應該要及時地進行數字化的轉換，有利于圖書的保護和知識的傳播。

（二）充分利用信息技術，建立現代化的圖書館資料庫

隨著文獻和和期刊刊物數據庫的建立，現代化圖書館應該充分的考慮到本地的數據庫建立問題。現代化圖書館可以通過本地數據庫和網絡信息庫的整合，從而建立擁有巨大資源的現代化圖書館，擁有與時俱進的數據更新系統，使圖書館能夠更好地滿足讀者對于知識更新、研究成果的探求。現代化圖書館還可以利用網絡資源數據庫，進行新聞閱讀、國家政要等事情的記載，滿足人們不同需求。圖書館作為一個公共的資源，它不僅具有傳播知識的作用，還能夠進行知識的儲存。因此，對于圖書館來說，充分地結合現代化的信息技術，在利用本館的優勢的前提下，不斷地提高資料的管理水平，對資料庫進行豐富和更新，是與時俱進的表現。

（三）為低年齡段的讀者提供更多的幫助

首先現代化的圖書館應該提供更多的服務和符合兒童認知需求的圖書。對于小月齡段的孩子，可以提供撕不破的書。對于閱讀能力還不足的孩子，可以提供多圖畫，具有開發益智的書類。同時現代化圖書館應該豐富兒童區域內的電子讀物，來滿足孩子對于書本知識的渴求。兒童的閱讀習慣培養是關系到國家未來的精神文明建設，因此服務好小讀者，做好現代化的圖書館，將有助于圖書館未來在公共建設中發揮更重要的作用。

結束語

圖書館作為知識的傳播和和知識的儲存機構，在滿足讀者們不同的閱讀需求的同時，也為人們提供了精神和思想上的提升。因此現代化的圖書館應該更與時俱進，充分地利用現代化信息技術，建立數據化的資料庫，來滿足不同人群的閱讀需求，并將其在公共資源建設中作用發揮出來，提高人們的精神文明水平。