通信工程中成本管理方法探討

傅婷 貴州遠庭通信工程有限公司

1 引言

隨著經濟全球化、“地球村”的發展，我國通信工程與國外先進工程相比存在工程建設規模大、項目效益差、施工管理水平低等一些問題，成本管理方法和手段單一是導致其主要原因之一。成本管理對通信工程建設作業任務的開展與實施有著重要影響，由于我國地大物博，對通信工程實施的高要求也使得其面臨越來越嚴峻的挑戰，所以其施工企業要在各個方面加強管理，需要管理人員采取一系列方法降低成本，以提高企業效益。

2 通信工程成本管理的概念及內容

科學的成本管理，將會使企業的固定資金更好的積累，有利于企業的資金流動，投資更多的項目，開拓更多的工程，促進企業更好的發展，所以成本管理對企業的發展潛力有很大的影響。所謂成本管理，是指運用一套科學合理的檢測、分析、考核手段來降低企業項目產生的所有成本，其中包括項目的材料設備費用、人工費用以及不可預算費用。這種形式的成本管理能使企業更科學、正確的預算控制項目成本，使企業在市場經濟下有較高的競爭力，使企業在大壞境下具有更好的發展潛力。

通信工程成本管理的主要出發點是降低工程造價，提高工程使用質量，縮短工程周期，提高項目效益。通信工程成本管理，是社會發展的需要，也是通信企業內部利益的需要。它是一種宏觀調控手段，主要通過監測、分析一些通信工程投入的成本，使企業的成本最低化，企業的利益最高化。

通信工程成本管理的主要內容可分為兩個部分：一是科學控制工程過程中工人勞務費用。在通信工程施工過程中，必定會需要大量的勞動力，而其勞務費用也將是一筆大的資金，企業管理人員要科學安排好員工的工資、福利、獎金等一些費用，做到每項開支細化。如果不合理安排，將會增加額外支出，影響到工程資金，進而影響到工程的進程，其后果嚴重。二是科學控制施工過程中的設施及材料費用。通信工程施工過程中不僅需要大量的人力，而且需要大量的物力，在項目實施過程中，需要用到的設施和材料都要從特定的地方采購然后運輸到施工現場，其中采購費用和運輸費用可以通過科學安排來降低支出。例如，在設施材料的運輸方面，保證設施材料完好無損的情況下，針對設施材料性質的不同來選擇不同的運輸方式，來達到最低支出的目的。企業可以制定一個科學的設施材料采購運輸方案，減少項目資金的輸出。

3 通信工程中成本管理可能出現的問題

由于通信工程龐大，操作過程復雜，施工周期長，所以通信工程中成本管理控制的內容很多。與國際先進的通信工程成本管理相比較，國內工程從工程的方案設計到竣工，從設施材料的采購、運輸到安裝使用都存在著許多問題，這些問題可簡單概括為四個部分：

一是材料采購不合理及材料浪費問題。在通信工程的成本中，材料的采購費用占有很大的比例。工程的設計方案決定了使用材料，由于盲目、不合理的購買材料，導致材料富余卻無用，或是購買了專業性強的材料，一旦工程的施工方案發生更改，這些材料將會無法使用。再者材料采購沒有科學的規劃，訂購過多，導致浪費。

二是工程設備管理不到位問題。通信工程施工過程中設備管理是很重要的一部分，但現在許多工程中存在著設備使用、保養不合理的現象，設備技術人員參差不齊，有的甚至無證上崗，技術不到位，操作不合理直接導致設備使用壽命短，更新快，使設備成本超出預算，影響項目施工。

三是人工成本管理不到位。施工過程中，員工的薪酬安排不科學，員工的基本工資、福利、獎金及五險一金沒有科學的薪酬制度。企業管理人員對施工人員管理不當，出現員工倦怠、拖延甚至不工作現象，導致工期超長，人工成本增加。

四是無法預算成本問題。由于通信工程施工周期長，容易受自然環境影響，如若在施工過程中遇到暴雨、高溫等極端天氣時，定會影響施工進程，導致施工周期延長，工程成本額外支出增加。由于這些問題在成本預算時是無法預算的，所以稱為無法預算成本問題。

4 通信工程中成本管理的幾個方法

要提高通信工程管理質量，最主要的還是有一套行之有效的管理措施方法。由于通信工程中成本管理十分復雜，出現的問題也多，但解決的方法也很多。通過上文中總結的四類問題，簡單總結了針對其解決的幾個方法：

4.1 制定嚴格的材料采購方案

降低工程材料成本是降低工程成本主要途徑之一，材料成本是指包含整個施工期間所使用的材料的資金綜合。所以，企業需要制定嚴格的材料采購方案，避免資金浪費，將材料成本降到最低。相關工作人員需根據項目設計方案對材料價格進行周密計算、細致分析、嚴格核定，結合項目實施、材料性質的具體情況選擇運輸方式，選取售價低、質量高的材料購買，選取合理、快捷、安全的運輸方法。多次確認核定購買材料的規格，盡量選用適用范圍廣的材料，防止不必要的資金浪費。在購買關鍵的原料時，企業需加大對購買合同的管控力度，嚴格按照采購標準進行采購，企業還需對采購人員制定一套廉潔、自律約束制度。

4.2 加強員工管理，嚴格按照規章制度招收員工

作為現代企業，企業內部應制定一套科學的人力資源管理制度，企業可利用計算機管理信息系統，對內部人力資源信息進行全面收集并綜合整理分析，然后根據收集的信息對企業的人力資源進行詳細分類，充分利用和科學管理的制度，對企業員工進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例。確定出待開發培養的以及急需引進的人才，根據企業現狀制定一套人力資源的評估標準體系，對企業人員進行考核評估。技術人員必須執證上崗，嚴格按照注意事項操作設備。企業需使用一套科學的管理模式來加強對員工的管理，例如采用“垂直管理模式”，通信工程項目部到施工部逐級控制管理，其管理模式如圖 1 所示。

圖 1 垂直管理模式示意圖

4.3 制定明確的獎懲制度

在施工期間，可以通過對員工進行考核，根據考核成績實行獎懲制度，要對上進、工作好的員工進行獎勵和鼓勵，要嚴懲不作為的員工，陟罰臧否，不宜異同。減少和避免施工人員偷懶，延誤工期，提高勞動效率。

4.4 關于如何處理通信工程中無法預算成本問題

企業需要通過合理科學規劃降低成本，積累更多可流動資金，以可用來應對緊急情況。那么如何來降低成本呢？總得來說可以從三個方面控制：一是工程設計概預算控制;二是采購招標成本控制;三是工程物資庫存清查控制。企業相關工作人員可根據原有的資料、工程的設計方案，結合以往項目經驗對通信工程進行設計概預算，利用統計分析、數學建模等數學統計分析方法對成本預測，對預測的工程成本（包括材料費用、設備費用、人工費用）以及不可預算費用進行統計計算。全面的工程設計概預算控制能夠更好的控制整個工程成本，積累更多可流動資金，以及時解決意外問題。

5 結語

綜上所述，通信工程是近年來發展迅速的行業之一，它在當代社會的各個領域都發揮著不可替代、不可缺少的重要作用，它不僅改善了人們的生活，還促進了全球的文化交流、經濟發展。然而隨著通信企業之間的競爭愈來愈激烈，所以企業唯有不斷的創新，不斷加強對企業內部管理，不斷加強對工程中的成本管理，才能提高企業自身的競爭能力，才能在大環境中穩住腳跟。善于借鑒國際先進的成本管理方法，結合自身的實際情況，更加合理科學的去實施管理措施。從工程成本的各個方面進行管理控制，達到降低工程成本、提高工程質量、提高項目效益的目的。做好通信工程中成本管理的工作，將有利于國內的通信工程更好的向前發展，促進社會的生活科技發展，使人們的生活更美好。