路橋施工竣工資料的信息化管理探討

陳奕冰

(廣西路橋工程集團有限公司道橋分公司，廣西 南寧 530011)

0 引言

在路橋工程的建設過程中，會形成多種多樣的施工資料，包括開工申請與批復文件、設計圖紙、技術交底、材料合格證書及檢驗報告、施工方案、質量檢測記錄、工程變更申請及批復等在內的各種文字圖表和聲像資料。這些資料構成了路橋工程建設全過程的縮影，對于后期工程建設有很大的借鑒意義，對于路橋工程的使用維護也起到了重要作用。這些資料必須要進行統一管理和科學利用，為提升路橋工程建設的發展提供資料依據。在信息時代條件下，路橋工程對竣工資料管理提出了更多的信息化管理要求，在此情況下，若不能打破以往管理模式，將會極大影響路橋工程資料管理工作的發展。對此，應當盡快實現信息化、電子化和數字化管理，建立資料管理信息系統，增大資料存儲空間，才能方便后期使用者對資料的查找和利用，提高資料利用率，促進我國路橋基礎設施建設的發展[1]。

1 路橋施工竣工資料信息化管理的優勢及存在的問題

1.1 優勢分析

在傳統的路橋施工竣工資料管理工作中，因為資料數量龐大，需要占用很多的庫房用來存儲，無論是日常整理還是搬遷整理，都要耗費巨大的人力和時間，還常常會造成資料的遺失；而且傳統的資料管理模式不利于資料的查詢和利用，當需要對路橋工程進行維修時，往往需要參考建設期間的設計資料和施工資料，但卻很難找出完整的、系統的工程資料，可以說利用效率極低。如果路橋工程再次改擴建，也很難將新形成的施工竣工檔案擴充到原有工程的檔案系統中，給資料管理帶來極大的不便。

而實現路橋施工竣工資料的信息化管理則可以很好地解決這些問題。通過資料的信息化管理，可以為某個路橋工程設立一個專門的資源中心，用以集中管理該項工程的所有施工竣工資料，不但可以實現資料系統的完整性，還能夠有效分類歸檔，有序排列，大大增強資料管理工作效率，節省大量勞動力和管理費用，也減少了庫存面積，節省庫房資源。另外，實現資料的信息化管理，能夠將一些重要的檔案資料進行電子化處理，以電子文本的方式存入資源中心，不但不會損壞或遺失資料信息，還能夠實現快速查詢和利用。做成光盤介質后，可以很方便地攜帶到任何地方使用，當然也可以通過聯網實現異地查詢利用，大大提升路橋施工竣工資料的利用率。

1.2 存在的問題

目前路橋施工竣工資料管理中的主要問題有以下三點：(1)對資料的電子文檔的整理不及時，歸檔不規范，缺乏資料分類歸檔制度，這對于資料今后的存儲和利用極為不利；(2)路橋的施工竣工資料種類較多，數量較大，必須要建立專門的數據庫管理平臺來對所有電子文件進行管理，但目前這一平臺還沒有建立和完善，相對應的管理軟件也較少，無法為實現全面的信息化管理提供技術支持；(3)信息服務水平較低。當前很多路橋工程的施工竣工資料都儲存在單機上，沒有實現聯網和資源共享，且在利用資料時只能采用手工檢索，信息服務水平較低，沒有實現真正的資源整合。

2 路橋施工竣工資料信息化管理要點

2.1 實現文檔資料電子化

在路橋工程建設過程中，會形成很多檔案文件，包括各類發文、收文、技術文檔、會議紀要、過程文件、項目總結、政策法規等，這些文檔資料包括圖像、圖形、文字、數字、表格、語音等，這是實現資料信息化管理的基礎資源。因為當前工程資料信息化管理平臺的建設還不夠成熟，相關軟件的開發也較少，因此目前的資料形式依然以紙質材料為主，電子資料為輔。所以最先形成的資料為紙質，保存在檔案室。要進行路橋施工竣工資料的信息化管理，就需要先對紙質資料進行電子化處理。做好這些資源的電子化處理是實現信息化管理的第一個環節，也是最重要、難度最大、涉及面最廣、工作量最大的核心環節。為了保證文檔資料電子化的真實完整，必須要加強對文檔資料電子化處理的重視。現如今，電子文檔資料的類型主要有CAD、Word、Excel、掃描圖像、視頻、照片等幾種。一般來講，對路橋施工竣工資料的電子化處理流程如圖1所示。

圖1 路橋施工竣工資料電子化處理流程圖

具體流程分析如下：

(1)一般路橋施工竣工資料在收集整理完畢后會存入檔案室，負責對資料電子化處理的工作人員需要從檔案室將這些需要處理的資料提取出來。(2)將提取出來的施工竣工資料進行拆解，使其都成為單頁，方便后續的掃描處理。同時規范填寫相關流程表，以做好記錄。(3)將拆解后的資料單頁依次掃描，掃描過程中保證影像清晰完整。(4)對掃描過程中存在有黑邊問題或者影像方向不正確的地方進行調整和處理，確保資料掃描質量。如果有不合格的掃描影像，做好記錄，以便于補掃。(5)對上一環節中不合格的資料單頁進行補掃。(6)當所有資料都全部掃描處理完成后，對電子文件進行校對，糾正錯誤的地方。(7)利用系統軟件對電子文檔進行編號，并導入系統數據庫中。(8)對拆解后的單頁資料進行整理，恢復原狀。(9)電子文件通過驗收后，將原件送還檔案室。

在路橋施工竣工資料進行電子化處理的業務流程中，為了便于管理和劃清責任，電子化處理工作人員在執行文件資料掃描及整理時，每一個環節都需要做好書面記錄，這有便于電子化處理工作人員與檔案室管理人員相互之間的溝通和協調，提高工作效率。《文件電子化加工記錄表》的內容如圖2所示。

序號檔案名稱頁數補掃頁碼完成情況完成時間

圖2電子化加工記錄表示意圖

2.2 電子文件和紙質檔案一體化

在現階段電子文件檔案的信息化管理水平還相對較低，電子文件還不能和檔案室的紙質文件完全脫離開來，兩者還存在著十分緊密的聯系。因此，要積極實現電子文件與紙質檔案一體化，使兩者之間形成有機聯系的整體，以便于更好地管理和利用路橋施工竣工資料。這就需要兩者之間的有效配合，無論是電子文件的形成還是存儲利用，都要檔案室積極配合，當然電子文件處理工作人員也要全程保證紙質檔案的安全性。最好能夠實現對兩者的統一管理，以保證一體化管理質量。

2.3 數據傳輸

由于各參建單位(業主、監理、施工、設計)都是路橋施工竣工資料編制的參與者，且各單位的地理位置是分散的，為了方便所有單位能夠更便捷地提取資料進行查閱和利用，需要建立一定的共享平臺。但是由于路橋施工竣工資料在進行電子化處理后，數據量非常大，一般的低速網絡很難達到傳輸要求，不利于數據的傳輸。對此，可以先利用光盤作為介質，將資料存儲在光盤中，方便攜帶和利用，在現階段能夠有效實現數據傳輸。

2.4 安全性

路橋工程一般都屬于大工程，竣工資料對社會經濟發展、相關建設單位商業利益等都有緊密聯系，因此必須要保證竣工資料的安全性，對于電子文件，還要確保其原始性、真實性、有效性和可追溯性。這就要求在管理竣工資料時應當加強對資料形成、歸檔、利用、銷毀等全周期的監管，確保資料信息可控。另外，管理工作者還要注意做好備份工作，包括雙機熱備份、物理備份、異地寄存備份等，以保證電子文件檔案的安全[2]。

3 提高路橋施工竣工資料信息化管理水平的措施

3.1 融合快速大批量掃描上傳技術

由于路橋施工竣工資料的數據量極大，在進行資料電子化處理時，掃描工作量巨大，不但需要很長的時間，掃描合格率也很難達到100%。對此，在今后的信息化管理中，如何解決紙質資料的快速大批量掃描和上傳將是一個十分關鍵的問題。對此，在研究中，應該加快對快速大批量掃描上傳技術的開發和應用，為實現資料的數字化管理奠定基礎。

3.2 實現檔案信息的互聯網異地共享

當前，路橋施工竣工資料的信息化管理一般為單機模式，即客戶服務器結構模式。在此情況下，若有單位需要查詢相關工程資料信息，還必須要到保存資料的電子檔案室，利用檔案室的查詢終端進行查詢檢索[3]。在實踐中，建設工程師需要查詢技術資料的可能性比較大，但他們一般都分布在工程建設一線，不能隨時到電子檔案室進行查詢。對此，有關部門應該積極完善檔案信息系統，實現異地登錄互聯網查詢資料。另外，還要進一步開發和完善廣域網結構的資料管理系統，以便于使用者可以通過互聯網實現資料的查詢和利用，盡可能地擴大系統使用范圍，促使資料信息資源的異地共享成為現實[4]。

3.3 增加新建路橋施工竣工資料管理的功能

目前，對于路橋施工竣工資料的信息化管理還都是針對已經竣工驗收后的工程項目，而對于新建路橋工程項目的資料檔案還缺乏電子化和信息化管理，這使得資料的信息化管理較為被動，存在一定的滯后性。在今后的信息系統開發過程中，應該增加新建路橋工程施工竣工資料管理的功能，實現實時資源共享，也有利于路橋工程建設項目整體管理水平的提升。

4 結語

總之，為了更好地實現對路橋工程建設的管理和后期維護管理，必須要做好施工竣工資料的整理和保管工作。而信息化管理無疑是當前最理想的管理模式，雖然目前路橋施工竣工資料的信息化管理系統還不是十分完善，但相信隨著信息技術的進步，未來的路橋施工竣工資料都將全面實現信息化管理，極大提高資料管理水平和效率，為進一步促進我國路橋建設管理水平的提升提供強有力的數據支持。