論圖書館過刊資源的開發與利用

郇延紅 單學軍 火箭軍士官學校

過刊是現刊信息資源的積累和時間的延續，它的資料性、知識性并不會隨著時間而過期，仍具有重要的利用價值，因此做好過刊資源的開發，提高過刊的利用率對圖書館事業的發展具有重要的意義。

一、過刊的特點

過刊被成套而完整的保存，記載著大量且連續的文獻信息，具有獨特的價值，因此，通過認識過刊的特點對于深入有效的開發過刊資源，提高過刊的管理和利用具有重要的意義。

1、 連續完整性

過刊是一種連續出版物，具有連續性特征，不少期刊都有自己的悠久歷史，能夠系統性的反映某一研究對象的發展歷程，能較完整的保存其歷史面貌。

2、 學科系統性

過刊經過加工裝訂成合訂本，被保存到專門的閱覽室供用戶閱讀和使用，它本身含有大量的信息資源，刊登的內容大多是社會熱門、大眾關心的話題，也包括許多科學研究領域的最新成果和研究動態，這都是作者的第一手資料，具有獨創性和新穎性，對高校各個專業學科的專題研究等具有重要的參考價值。而且同類期刊逐年加工保存排架在一起，這更使過刊具有系統有序性，進一步便于廣大用戶查閱。

二、過刊資源利用現狀

現在普遍高校的圖書館對過刊的利用價值存在一些不正確的認識，使得過刊疏忽管理，從未得到充分的利用，過刊閱覽室冷冷清清，甚至被遺忘，過刊的信息價值被忽視，主要有以下幾點：

1、 裝訂粗糙不全

過刊的裝訂工作一般都是外包給期刊裝訂公司的，圖書館缺乏對裝訂質量的監督，導致過刊裝訂粗糙，在長時間使用后會破損掉頁，而且過刊的裝訂也出現丟失和不連續的現象，這就造成了過刊刊期不全，信息不完整，給用戶帶來困擾。

2、 排架混亂，查閱不便

隨著過刊逐年增加，閱覽室架位有限和空間有限等條件局限，過刊排架密集錯亂，這就增加了查找的難度，時間的浪費，影響了服務的質量和對過刊的利用率。

3、 重藏輕用，服務單一

圖書館過刊裝訂種類和數量有限，往往同一種期刊只訂一套，這就造成了過刊的唯一性。大多數館由于過刊怕丟，怕破，怕被認為破壞等原因，采取閉架方式，只對干部讀者在閱覽室閱讀，不能借閱，另外，過刊服務很少考慮到資源的開發和主動為用戶服務，這些問題都使過刊的利用率大大降低了，影響了過刊的信息流通，導致了嚴重的資源浪費。

4、 管理人員缺乏對過刊資源的深層次開發

網絡信息時代，很多圖書館管理人員仍是倉庫保管員”的角色，而且知識結構單一，專業面窄，缺乏現代圖書館學和情報學的理論知識及應用技能，無法對過刊信息資源及時進行深層次的加工和服務，影響了過刊資源的充分利用。

三、加強過刊管理，重視過刊開發利用

1、 裝訂統一標準，嚴把質量關

在過刊的裝訂過程中，要做到現場監督，統一裝訂標準，保證每期期刊的連貫性，裝訂過程中發現問題及時解決，保證和內容的完整性及加工質量能夠常年保存使用。

2、 采用科學的排架法，方便用戶查閱過刊信息

過刊管理人員通過期刊信息管理系統對過刊進行分類編目，建立過刊目錄，完善過刊查詢檢索系統，實現過刊文獻檢索自動化、網絡化。同時把編目好的過刊按照年份和分類號做好排架工作，管理人員每天對排架過刊進行整理排架，保證其整齊有序，這樣不僅可以方便廣大用戶查閱過刊，節省時間，同時也使管理人員有更多時間和精力去做過刊的深加工和特色服務。

3、 更新觀念，拓展過刊服務

本著以讀者為中心的服務原則，把過刊工作重點從以藏為主轉移到以服務讀者為主上來，變被動服務為主動服務。在嚴格執行相關管理規章制度前提下，采取靈活的方式實行過刊外借。過刊文獻的開架管理是提高過刊利用率的有效途徑。

4、 提高過刊管理人員的專業素質，使其具備開發利用過刊資源的能力

新技術的應用對過刊管理人員的綜合素質提出了更高的要求，作為一名優秀的過刊管理人員，必須具備過硬的專業素質，才能適應新形勢的需要。要做好過刊資源的開發和利用，管理人員一是必須熟練掌握計算機基本知識和具備運用計算機進行過刊的日常管理的能力。二是掌握一定的圖書情報學知識，信息資源管理知識，能夠熟練的提取到過刊資源有價值的信息。三是提高外語的應用能力，這是管好外文期刊的需要，也是更好地開發利用外文過刊資源的需要。四是了解各相關學科的基本情況，由于服務對象的專業領域十分廣泛，學科之間相互交叉，所以管理人員必須具備廣泛的學科和專業知識，才能為專業人員提供精準、高校的文獻信息服務。五是通過主動服務，培養用戶的咨詢意識和提高用戶的檢索能力，積極引導讀者利用過刊信息資源，提高過刊利用率。

過刊信息資源在高校教學科科研工作中具有重要的意義，因此圖書館應充分利用各種現代化技術，加強過刊的深層次開發和管理利用，最大限度的發揮過刊的價值，提高過刊資源的利用率，從而提升圖書館的綜合服務質量和效率。