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高校行政管理中構建績效管理體系之探索

2018-11-14 18:29:43/
長江叢刊 2018年28期
關鍵詞:考核管理發展

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對于高校行政管理來講構建績效管理體系十分重要,其是確保高校行政管理效率的基礎,也是加強高校核心競爭力的關鍵。為此,相關人員需給予績效管理體系構建高度重視,促使其存在的價值與效用在高校發展中充分的發揮出,為我國教育事業長期日后全面發展做鋪墊。本文主要闡述高校行政管理績效管理體系構建,具體如下。

一、高校行政管理中實行績效管理的意義

第一,有助于提升高校行政管理效率。各個高校都有屬于自己的規章機制,這些規則機制在高校發展中具有不可或缺的作用[1]。通過社會不斷發展,各高校內部管理機制的問題越發顯著,并且在落實中難免融入人情關,可行性大大降低,外加各高校規則機制未做到與時俱進,影響了高校行政管理效率提升。績效管理屬于一種高效的管理方法,基于全面管理為基礎,理順各高校間繁雜的關系鏈,激發員工工作熱情,為教學提供更加優質的服務。所以,實施績效管理勢在必行。

第二,有助于提升高校競爭力。高校競爭力加強依靠的是人才行政管理中的績效管理,提升行政管理效率,推動高校長遠發展,創建良好的教學環境,調動教職工工作積極性,深度開發自身內在潛能,加強教學質量,以期高校持續發展,良好的薪資待遇與工作環境不僅可以留住更多人才,還可以吸引更多優質人才,這對提升高校競爭力具有積極作用。

二、高校行政管理中構建績效管理體系的有效策略

(一)加強崗位分析

崗位分析屬于高校行政管理績效管理體系中一個基礎環境,其是保證績效管理有效實施的關鍵[2]。加強崗位分析,需要針對學校發展中崗位的性質特點和地位以及崗位任職條件進行深入分析,并形成可量化和科學的書面報告,為確定績效標準提供可靠的依據。高校具有科學客觀的崗位說明,可以使每個人員都對自己身處的崗位工作內容更加明確,這有助于績效管理的實施。此外,崗位分析為績效管理的完善提供了可靠的依據,使崗位編制變得更加科學。在對崗位進行分析時,需要結合學生的發展戰略和實際辦學任務,只有這樣才可以使崗位分析更加可靠。

(二)明確績效目標

創建高校行政管理績效管理體系,需要從各個部門的職能出發,結合崗位的夜店,對行政管理部門的每個人員的具體績效目標進行科學合理的確定。行政管理人員需要在學校發展戰略和辦學任務的基礎之上,對部門在學校的地位和作用進行深入分析,結合學生對崗位職責的確定,對自己工作要求和實現目標計劃績效目標進行確定時,需要注意以下幾點。首先需要具有服務大局的意識。行政管理部門需要嚴格根據學校確定的目標,對各個部門進行管理目標的制定,個人需要嚴格根據部門的管理目標,對自身的績效目標進行制定。其次在制定目標時,需要掌握目標的難度,結合學校確定的目標和部門的管理目標,還需要根據實際情況和崗位特點,定制合理科學的績效目標,使績效目標既要具有一定的可行性,還需要具有一定的挑戰性。最后,需要注重績效目標的協調性。各個部門之間的績效目標需要具體明確,以防各個部門的績效目標出現重復的情況。

(三)對考核結果進行有效運用

績效管理屬于一個持續性漫長的過程,績效考核是對過去的一個總結,也是對未來的一個期望[3]。績效管理的關鍵就是行政管理人員績效考核結果的反饋和有效運用。目前,大部分高校對考核結果沒有進行有效運用,在確定完考核結構以后,就被忽略了,從而使績效管理的效果大大降低。想要提升績效管理體系的管理效果,就需要對考核結果進行有效運用。首先,需要把考核結果及時的反饋給考評對象,加強和考評對象之間的溝通,督促考評對象結合考評結果總結出自身的不足,這樣可以使其在以后的工作中不斷的完善自我,從而使績效考評可以充分發揮出自身的作用和價值。并且,高校可以創建一些激勵機制,把考核的結果和薪酬、職位晉升、干部任用和教育培訓等掛鉤。此外,可以把近期激勵和中遠期激勵進行有效結合,從而為行政管理人員進行職業規劃提供更多的機會,讓績效考評成為行政人員的風向標,提升其工作的效率和質量,使高校整體的績效管理得到有效提升。

三、結語

綜上所述,行之有效的績效管理體系對高校行政管理工作開展十分重要,其是確保高校行政管理工作質量的基礎,也是提升高校內部工作效率的關鍵。基于此,高校內部有關部門需給予績效管理體系構建高度重視,促使其存在的價值與效用在高校行政管理中充分的發揮出,為高校持續穩定發展奠定堅實基礎。

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