計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究

文 / 應小婭

在當今社會環境背景下，隨著人們思想的快速轉變，辦公信息處理技術從傳統的發展方向，逐漸向新型的方向進行發展，即逐漸加強了計算機信息技術在辦公自動化中的應用。這樣不僅進一步精確了數據的整理，還在一定程度上節省了工作者的大量時間，并有效保證了工作者的工作效率與質量。所以，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，對職高院校工作人員有著極大的幫助作用。

一、辦公自動化與計算機信息處理技術

現如今，職高院校的辦公要求之一就是不斷提升辦公效率。那么，辦公自動化與計算機信息處理技術的結合，就能夠有效提升職高院校的辦公效率及質量。因為，隨著職高院校的發展，職高院校內部的信息每天都在不斷增加。而在這種情況下，人工記錄信息與數據不僅會浪費大量時間，其工作進度與質量也會存在一定的問題。而辦公自動化與計算機信息處理技術的結合應用，能夠有效降低工作質量問題，并會不斷提升職高院校的工作效率，不斷推動職高院校的發展。

二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用價值

（一）改善職高院校辦公環境

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，一方面能夠不斷提升職高院校的辦公智能化環境，另一方面能夠逐漸增強職高院校辦公自動化所涉及到的信息整合能力，從而在一定程度上為職高院校辦公工作人員營造一個氣氛較好的工作環境。

（二）提高辦公信息化處理性能

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，能夠進一步提升職高院校辦公信息化的處理性能。在職高院校的日常辦公過程中，職高院校各個工作環節的發展，都會產生大量的工作信息與數據。那么，這就要求職高院校辦公工具的信息化處理性能高一些。不僅要充分利用職高院校的信息資源，還要最大化利用計算機信息處理技術，不斷提升其性能，最終提升職高院校辦公人員的工作效率與質量。

（三）降低職高院校管理成本

在當今社會環境的大背景下，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，能夠在一定程度上不斷降低職高院校對于諸多人力的需求。那么，在這樣的情況下，就可以使得職高院校的管理成本有所降低。同時，還能夠有效簡化職高院校的辦公流程，不斷提升職高院校辦公人員的工作效率。

三、計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

（一）工作流程自動化

現階段，大多數職高院校都具備自身的網絡系統。這樣的內部網絡系統構建，不僅能夠讓職高院校辦公人員及時了解職高院校發展近況，還能夠共享職高院校內部資源。那么，這就說明了，計算機信息處理技術在辦公自動中的應用，十分有利于職高院校辦公工作流程實現自動化，從而進一步推動工作人員的工作效率。

（二）為辦公自動化提供專業服務

在大多數職高院校之中，部分職高院校的計算機專業人才其工作效果均一般。那么，在這樣的情況下，職高院校計算機專業人員就要通過后天的努力進一步彌補。那么，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，就可以當做是計算機專業人員的后天工具。例如，職高院校辦公計算機人員就可以通過安裝各種軟件等方式，在一定程度上確保辦公穩定性及效率。所以，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，能夠進一步為職高院校辦公自動化提供一定的專業服務。

（三）文檔自動化管理

在職高院校的諸多辦公環節之中，對職高院校各個工作環節中所產生的數據及信息進行整理是工作人員重要的任務之一。那么，職高院校工作人員通過計算機的幫助，就可以在一定程度上促使文檔信息整理工作由繁到簡。通常情況下，職高院校文檔管理人員會按照不同時間的信息資料進行一定順序的整理。在沒有計算機幫助的情況下，整個工作流程存在著極大的混亂風險。相反，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，則會使得文檔管理在一定程度上實現自動化，不斷提升工作效率及質量。

四、結語

在當今社會環境背景下，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，對社會各階層而言，都有著極大的發展趨勢。因此，對計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究有著極大的必要性。