淺談志書編纂人才向專業化方向發展

俞富江

（桐鄉市史志辦公室 浙江 桐鄉 314500）

志書作為傳承中華文化的重要載體，全面系統地記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。編修志書在我國已有兩千多年的傳統，從隋唐時期就確立了官修志書的制度。據不完全統計，中國舊志大約有8500多種，10萬余卷，約占現存古籍總數的1／10，不僅是中華民族，也是全人類珍貴的歷史文化遺產。自上世紀80年代國務院文件明確提出“編史修志”的要求以來，各地新編志書工作有序開展，全國首輪、第二輪修志共出版三級地方志書8200余部，行業志、部門志、專業志約2.4萬部，地情書1萬余部。地方志事業要實現可持續發展，我認為主要表現在兩個方面：一是修志工作人員要增強方志文化自信，全面提高自身的職業素質和專業能力。二是志書出版物要提高質量，充分展示方志文化的當代價值及永恒魅力。而地方志事業的發展，歸根結底仍然在于志書編纂人才隊伍的建設。

目前，第二輪修志工作正在有條不紊地開展，對修志工作的關注逐步成為方志理論界研究的熱點。有關修志編纂、隊伍建設等方面的文章不少，提出了一些行之有效的見解。但是，專門探討志書人才專業化問題，即志書編纂人員從事出版專業的不多，重視程度不夠。筆者認為志書編纂人才專業化，即從志書編纂人員中注重培養出版專業人才非常重要，關系到志書質量的全面提升和年輕人才的培養問題，至關重要。從地方志事業長遠發展來看，應該考慮把專業化作為培養志書年輕人才的一項制度。

一、志書編纂人才建設專業化的現狀和原因

從總體上說，各地參加第二輪修志的人員中，存在著聘用多、在職少，初學的多、懂行的少，從首輪修志走過來的同志更少，大多沒有參加過修志的經歷，與首輪修志相比，修志工作力量非但沒有得到相應的增強，反而在某種程度上受到削弱。從實際情況看，首輪修志時由于機構初建，政府在選拔人員時比較注重專業能力，而第二輪修志在選取人員時，往往對修志工作的專業性考慮不夠，而較多地考慮了聘用人員的辦公條件和待遇問題。由于編纂志書是一專業性很強的工作，且清苦寂寞，往往有才華的高學歷年輕人才不愿參與，加上有些地方政府在選派人員時重視不夠，致使各級地方志部門專業人才缺乏。有的地方人員很多，但真能修志的很少；有的地方人才“斷檔”，出現青黃不接現象。由于專業素質偏低，影響了第二輪修志工作進度和志書質量。那么，怎樣才能吸引更多年輕專業人才從事志書編纂工作？對于那些有志于從事地方志事業的年輕人來說，各級地方志部門創造什么樣的機會和條件讓他們更好地發揮自身的創造性和主動性？

當前，修志部門對于提高志書編纂人員專業技能，加強人才隊伍建設，歸納起來主要有這幾種做法：（1）參加上級組織的培訓班學習；（2）邀請專家、學者對編纂人員進行培訓；（3）選派一些優秀人才外出進修;(4)集中學習與個人自學相結合；（5）到修志工作開展較好的兄弟單位參觀學習;(6)鼓勵在職學習等。對于志書編纂人員向出版專業化發展，雖然有提倡，也有少數的志書編纂人員參加出版專業職稱評審，參加全國出版專業資格考試，但是，從地方志事業長遠發展來看，各級地方志部門對出版專業化人員的培養不夠，也沒有提到一定的高度來認識。對此，各地應該把志書專業化人才的培養，作為一項長期的制度常抓不懈。

（一）熟悉編纂業務

志書是出版物，質量必須符合《地方志書質量規定》《出版物漢字使用管理規定》《出版物上數字用法的規定》等有關出版物的各項要求。志書編纂人員從事編輯工作，有必要了解出版知識和出版法規，具備編輯修養和職業能力。

（二）規范編校質量

當今社會各行各業都講究入門“資格”，講究崗位培訓、繼續教育，并有一套相關制度，編纂志書同樣需要一定的專業知識和實際操作能力，但是它沒有如檔案、圖書、會計等專業有進入“門檻”的資格考試，也沒有進來之后的崗位培訓、繼續教育等硬性規定。這樣，致使一些志書編纂人員缺乏對出版相關知識、法律法規的了解，對編纂與校對過程中出現的一些問題查找不出來。編校質量方面主要問題大致概括為標題、文風、詞語、語法、文字、知識性差錯、數字用法、標點符號、計量單位、書寫不規范等，這些問題中一大部分與編纂人員的知識素養和編輯規范有關，從而影響志書整體質量。

如果編輯具備一定的出版知識，以上問題是完全可以避免的。如果編輯具備必要的專業知識，志書在版式層次清晰，分欄合理，字體字號和諧，版面緊湊，文字、表格、圖片安排視覺效果良好，封面構圖莊重大方，印刷用紙、裝訂質量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。

（三）鼓勵在職學習

從志書編輯自身發展來說，讓他們參加各個級別出版專業資格考試和職稱評審，盡快使他們成為一名合格的編輯和專業人才。這不僅有利于自身成長，也有利于對自身未來發展前途的確認，從而少走彎路。地方志部門在引進人才時，可以優先考慮那些有出版專業資格證書的年輕人，充實到修志隊伍中來。

（四）努力開拓視野

年輕編輯從事志書出版專業，可以自主關心國內外出版業發展趨勢，開拓視野，研究志書國內外編輯、出版行業運行規律，指導實踐發展,培養具備系統的編輯出版理論知識和操作技能，扎實的語言文字和文化科學基礎以及編輯數字信息技術應用能力，能在志書出版中從事內容策劃、編輯、版面設計以及印刷質量管理等工作中發揮應用性專業作用，從而提升地方志的整體研究水平。

（五）具備專業知識

《地方志工作條例》第九條規定：“編纂地方志應當吸收有關方面的專家、學者參加。地方志編纂人員實行專兼職相結合，專職編纂人員應當具備相應的專業知識。”對此，各地方志工作部門通過多種方式對專職修志人員進行地方志業務知識和現代科技知識的培訓，要有一定數量的具有中級出版專業資格證書的編輯人才，努力打造一支業務精湛的方志隊伍，為地方志事業的繁榮發展提供強大的人才保證和智力支持。

二、實現志書編纂人才專業化的建議和思考

新時代地方志工作如何與創新發展同步，與先進文化同行，實現又快又好發展？圍繞上述問題和原因，提出以下思考與建議。

（一）加強專業培訓

對于地方志部門來說，要支持年輕編輯從事出版專業，精通業務知識，了解志書出版的法規知識，除了參加上級組織的志書相關業務培訓和交流外，還應鼓勵他們每年參加《出版專業技術人員執業資格管理暫行規定》要求的不少于12天（或72學時）的繼續教育。同時，積極創造條件，鼓勵年輕編輯參加全國出版專業資格考試和出版編輯專業職稱評審，取得相應級別出版資格證書和職稱，從而真正成為出版專業技術人才。

（二）具有廣博知識

對于年輕的志書編輯人員來說，除了具備一定的資格和職稱這些外在的條件外，還必須苦練“內功”。因為志書內容具有包羅萬象的特性，決定了編輯要有廣博的知識。作為一名修志工作者，不僅要開展志書編纂實踐和方志學理論研究，有雄厚的中外文史知識作基礎，在方志學的某些領域有深厚的造詣，而且還應掌握與修志相關的其他知識，包括政治、經濟、歷史、社會、文化、科技、哲學、史學、編輯學、法律學、市場學等方方面面；不僅要學習修志專業知識，比如：志書的概念、功能、體例結構、行文規范和質量標準等，還要掌握所擔負篇章涉及的工作性質、任務、功能和要求。所以，要解決好志書編輯博與專的矛盾。中外所有的方志學專家，無不博學多才。如果沒有學識的廣博，根本不可能對一地20年左右時間內各種事物作恰到好處的記述。有人稱志書編輯為“多面手”，是有一定道理的。

（三）嚴格質量管理

為了切實提高志書編校質量，從事出版專業的編輯要參照《圖書質量管理規定》《關于嚴格執行期刊“三審制”和“三校一讀”制度保證出版質量的通知》和《圖書編校質量差錯認定細則》，在工作中認真抓好落實。具體操作方法是：送印刷廠排版后，采取編校合一的辦法，由責任編輯進行三次自校，因為責任編輯對自己分工負責欄目的內容比較熟悉，容易發現校對稿的差錯，重點是校對標點符號、表格數字、圖片說明、撰稿員姓名等是否準確，是否需要作進一步的核對。在此基礎上，再由從事出版專業的編輯進行校對，由于有些差錯受編輯人員水平和知識面的限制，往往有些問題自己編校難以發現，而從事出版專業編輯的校對，既能及時發現責任編輯所編稿件中的不當之處并加以改正，把差錯率減少到最低限度，從而達到出版要求之目的。

綜上所述，當一名志書編輯容易，做一名合格的志書出版專業編輯難。但既已從事編輯職業，就應該樹立高標準的出版專業編纂規范，全方位鍛煉自己，盡可能成為一名從事出版專業的編輯人才。