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“創(chuàng)造性模仿”策略在加油站標準化建設(shè)中的實踐

2018-11-20 11:53:18汪意榮

汪意榮

【摘 要】加油站是成品油接卸、儲存、售出的主要場所。在加油站運行過程中,任意一環(huán)節(jié)風險漏洞,都可能會對加油站工作人員造成人身財產(chǎn)威脅。因此,論文以加油站標準化建設(shè)中“創(chuàng)造性模仿”策略應(yīng)用為研究對象,介紹了“創(chuàng)造性模仿”內(nèi)涵及特點,分析了加油站標準化建設(shè)現(xiàn)狀,并對“創(chuàng)造性模仿”策略在加油站標準化建設(shè)中的實踐應(yīng)用進行了探究。

【Abstract】Gas station is the main place where finished oil is discharged, stored and sold. During the operation of gas station, any risk loophole may cause personal and property threat to gas station staff. Therefore, this paper takes the strategy of "creative imitation" in the standardization construction of gas station as the research object, introduces the connotation and characteristics of "creative imitation", and analyzes the present situation of the standardization construction of gas station. The paper also probes into the practical application of "creative imitation" strategy in the standardization construction of gas station.

【關(guān)鍵詞】“創(chuàng)造性模仿”;加油站;標準化建設(shè)

【Keywords】"creative imitation"; gas station; standardization construction

【中圖分類號】F272 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)11-0046-02

1 “創(chuàng)造性模仿”策略概述

創(chuàng)造性模仿戰(zhàn)略主要是以占據(jù)市場、行業(yè)領(lǐng)導地位為目的,通過市場調(diào)研,對自身產(chǎn)品或服務(wù)重新定位,并進行優(yōu)化完善的一種戰(zhàn)略。創(chuàng)造性模仿戰(zhàn)略具有風險小、市場敏感、靈活等特點[1]。

2 加油站標準化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 形式化嚴重

將理論簡單化是加油站標準化建設(shè)的主要體現(xiàn)。在當前加油站標準化建設(shè)過程中,并沒有形成統(tǒng)一的指導理念,導致整體標準化建設(shè)活動流于形式,造成大量的人力資源浪費及資金效益流失。

2.2 內(nèi)部規(guī)則制度與安全標準化實施細則不符

在現(xiàn)階段加油站標準化建設(shè)過程中,由于加油站間實際情況具有較大差異,再加上資源投入不足,導致加油站內(nèi)部規(guī)則制度與安全標準化實施細則具有較大差異。

2.3 關(guān)鍵崗位人員標準化意識不足

現(xiàn)階段多數(shù)加油站管理層、技能操作層缺乏標準化操作意識。雖然現(xiàn)階段多數(shù)加油站均對內(nèi)部工作人員進行了定期標準化教育培訓,但是由于缺乏正確的標準化認識,導致部分職工職責劃分不明,制約了標準化建設(shè)步伐[2]。

3 “創(chuàng)造性模仿”在加油站標準化建設(shè)中的實踐

3.1 基于“創(chuàng)造性模仿”的加油站非油運營建設(shè)

首先,確定加油站便利店管理模式運行優(yōu)勢及發(fā)展趨勢。在具體作業(yè)中,加油站管理人員可組織內(nèi)部基層管理人員進入知名零售經(jīng)營商場進行調(diào)研分析,如萬家福、沃爾瑪?shù)取M瑫r進入先進加油站便利店進行調(diào)研論證,如BP、加德士。

通過對知名零售經(jīng)營商場及先進加油站便利店調(diào)研分析,可明確其在店面設(shè)計、商品陳列、廣告推廣、貨架設(shè)計等方面的優(yōu)勢,明確自身與先進加油便利店差異,確定主要發(fā)展目標。

其次,構(gòu)建基于“創(chuàng)造性模仿”的加油站產(chǎn)品研發(fā)體系。選擇內(nèi)部客流量波動較小的加油站便利店作為試點基地。利用前期調(diào)研數(shù)據(jù),從店面設(shè)計、商品陳列等方面逐一分析優(yōu)化,對試點店面進行空間改造。

最后,以《XX加油站便利店標準化示范運營手冊》為指導,綜合分析試點加油便利店店面設(shè)計方法、商品陳列細則。并要求專業(yè)影視企業(yè)對試點基地進行影像錄制,便于后期標準化便利店項目推廣運行。

3.2 基于“創(chuàng)造性模仿”的加油站規(guī)范化建設(shè)

首先,明確加油站規(guī)范性建設(shè)細則。相關(guān)加油站管理人員可從橫、縱兩個方面展開調(diào)研。以區(qū)域內(nèi)加油站為調(diào)研對象,吸收基層加油站工作人員意見。主動進入?yún)^(qū)域內(nèi)其他加油站調(diào)研分析,了解其他加油站在運營過程中存在的閃光點及優(yōu)秀措施。結(jié)合自身現(xiàn)有資源,進行優(yōu)化改進方案的設(shè)置。如針對現(xiàn)有加油站文檔性規(guī)范流程過于復雜的情況,可從管理層次入手進行重新整合,簡化標準化文檔性信息服務(wù)流程,為加油站班組管理效率的提升提供依據(jù)。

其次,依據(jù)前期調(diào)研數(shù)據(jù),可結(jié)合現(xiàn)有加油站內(nèi)部人員分工情況進行具體工作方案設(shè)置。為保證加油站規(guī)范化管理工作順利開展,可以電子視頻或PPT的形式,將調(diào)研數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具體可行的操作方案,以現(xiàn)階段加油站管理主題為指導,針對加油站管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),逐步制定規(guī)范化指導標準及實施細則。如《加油站班前班后會議》《加油站基礎(chǔ)配套設(shè)備常態(tài)化管理細則》《加油站應(yīng)急預(yù)案演練方案及要求》《加油站服務(wù)營銷要點》等。

最后,依據(jù)相關(guān)標準指導方案要求,加油站管理人員可逐步建立完善的多層級培訓指導體系。即公司級、片區(qū)級、班組級三級培訓機制[3]。其中片區(qū)級加油站標準化教育作業(yè)主要為專業(yè)講師兼職的模式,通過將加油站日常作業(yè)前期、作業(yè)后期相關(guān)信息有效整合,可為加油站標準化管理長效機制的運行奠定基礎(chǔ)。

3.3 基于“創(chuàng)造性模仿”的加油站資金安全管理

加油站資金安全管理是加油站標準化建設(shè)的重要模塊。首先,基于加油站現(xiàn)階段資金基礎(chǔ)安全設(shè)施滯后、資金回籠方式繁雜、網(wǎng)點服務(wù)廣等特點,為進一步降低加油站資金管理難度,加油站管理人員可組織內(nèi)部相關(guān)人員成立資金安全管理專項調(diào)研小組。借鑒國內(nèi)外加油站在資金安全管理方面的經(jīng)驗,采用創(chuàng)造性模仿的措施,從發(fā)油后資金回收、投幣、保管、清點存行、對賬等各個模塊,開發(fā)標準化資金安全管理流水線。為加油站基礎(chǔ)工作人員、加油站會計提供標準化操作指導,保證加油站日常管理資金回籠安全、及時。

其次,確定加油站資金安全管理要點的基礎(chǔ)上,加油站管理人員可以專項小組的模式,組織專崗人員對加油站資金管理標準化模式開發(fā)運行進行監(jiān)督管理。基于加油站產(chǎn)品業(yè)務(wù)性質(zhì)多元化,加油站管理人員可將標準化資金安全管理流水線劃分為不同的模塊,如加油站資金監(jiān)控、經(jīng)營部資金監(jiān)控、潤滑油資金監(jiān)控等。在這個基礎(chǔ)上,制定配套違規(guī)懲處措施。如針對標準化資金安全管理流水線中出現(xiàn)的假幣情況,可制定問責及事故上報程序,對相關(guān)責任人進行懲處。

最后,依據(jù)標準化資金安全管理流水線運行情況,加油站管理人員可以《資金監(jiān)管手冊》為指導,進行各崗位人員職責及工作崗位標準的細化設(shè)置[4]。同時設(shè)置秘密舉報獎勵政策,鼓勵內(nèi)部人員舉報嚴格違規(guī)行為,保證標準化資金安全管理流水線穩(wěn)定運行。如對于違反現(xiàn)有石油化工企業(yè)“十條高壓線”規(guī)定的相關(guān)人員,可立即解除勞動合同。

此外,在人員招聘考核階段,加油站管理人員也可以將《資金監(jiān)管手冊》作為主要依據(jù)。

3.4 “創(chuàng)造性模仿”在加油站標準化建設(shè)中的實踐成果

首先,某石化企業(yè)通過“創(chuàng)造性模仿”設(shè)置的試點加油便利店,整體加油站便利店軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施運行效益得到了有效的提升。同時在較短時間內(nèi),該企業(yè)試點加油便利店實現(xiàn)了盈利。加油站便利店日均營業(yè)額也由改造前的5000元上升至16000元,超額超量完成全年工作計劃。

其次,通過《加油站班前、班后會》《加油站基礎(chǔ)配套設(shè)備常態(tài)化管理細則》、《加油站應(yīng)急預(yù)案演練方案及要求》、《加油站服務(wù)營銷要點》等文件的設(shè)置,將標準化管理制度中理論性較強的要求轉(zhuǎn)化為標準化操作規(guī)程。同時以PPT的形式要求加油站內(nèi)部人員執(zhí)行,有效地降低了加油站內(nèi)部培訓管理經(jīng)濟損耗,增強了加油站常規(guī)設(shè)備運行效益。

最后,某石油化工企業(yè)通過實施創(chuàng)造性模仿策略,全年度現(xiàn)場客戶問卷調(diào)查滿意率也由以往的78%上升至90%,客戶滿意度得到了有效的提升。同時以《資金監(jiān)管手冊》為主導的管理模式的運行,有效避免了多起資金管理事故發(fā)生,降低了應(yīng)收賬款中欠賒銷率,保證了加油站管理效益。

4 結(jié)語

綜上所述,通過對以上情況分析可得:基于創(chuàng)造性模仿的加油站標準化建設(shè)具有極高的運行效益。因此,在加油站標準化建設(shè)過程中,加油站管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有資源,以創(chuàng)造性模仿為主導,組織內(nèi)部人員進入先進企業(yè)調(diào)研分析,從標準化加油便利店基地、標準化加油站規(guī)范管理流水線、標準化資金管理等模塊,設(shè)置標準化建設(shè)管理方案。并以《資金監(jiān)管手冊》的方式進一步細化管理規(guī)則,為加油站標準化運營、管理提供有效的依據(jù)。

【參考文獻】

【1】趙忠武. “創(chuàng)造性模仿”策略在加油站標準化建設(shè)中的應(yīng)用[J]. 中國管理信息化, 2013, 16(4):69-70.

【2】肖會敏. 基于基元方法的創(chuàng)造性模仿創(chuàng)新研究[J]. 運籌與管理, 2015, 24(5):264-269.

【3】寧博. 加油站HSE標準化建設(shè)管理[J]. 化工管理, 2017(30):255-256.

【4】王靜, 譚紅云. 以“四個平臺”為載體開展工會標準化建設(shè)創(chuàng)新實踐[J]. 農(nóng)電管理, 2016(6):20-22.

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