構建獨立學院科研管理系統的探討

左丹

【摘 要】隨著獨立學院越來越重視科研工作，科研成果數量也逐年增長。原有的手工統計和管理模式已不能適應科研工作的發展與變化。基于信息技術的科研管理系統可大幅節約人工成本，提高統計效率。論文從獨立學院實際出發，分析科研管理系統對科研工作的重要性，并從科研管理系統需求分析、總體設計、詳細設計等方面進行闡述，具有一定的實用價值。

【Abstract】As independent colleges pay more and more attention to scientific research work， the number of scientific research achievements is also increasing year by year. The original manual statistics and management mode can no longer adapt to the development and change of the scientific research work. The scientific research management system， which is based on information technology， can greatly save labor cost and improve the statistical efficiency. Starting with the reality of independent colleges， the paper analyzes the importance of scientific research management system to scientific research， and it expounds the scientific research management system from the aspects of requirement analysis， overall design， detailed design and so on， which has certain practical value.

【關鍵詞】獨立學院； 科研管理； 信息系統

【Keywords】independent college； scientific research management； information system

【中圖分類號】G126 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0123-02

1 獨立學院構建科研管理系統的重要性

1.1 加強檔案管理

與傳統公立大學相比，獨立學院建院時間較短，各類科研檔案的管理還不夠規范。隨著獨立學院專設期限的臨近，科研工作逐步受到重視，科研檔案也大幅度增加，傳統的人工歸檔、紙質檔案管理的方式已經不能適應獨立學院科研工作的發展。科研項目的申報、中期管理、結題，科研成果的歸檔管理等都會產生大量數據的錄入、分析、查詢、存檔等工作。如果利用信息管理系統，可提高工作效率，幫助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2 節約成本

獨立學院的收入主要依靠學生學費，學院的各項工作運轉都要有成本意識，各部門人員要盡量精簡。傳統的手工的科研管理模式下，科研數據的統計、管理至少需要一名專門人員，隨著學院發展，將來還有可能需要更多人員從事此項工作，員工工資、獎金、保險、公積金等加在一起，每年學院要增加更多開支。利用信息管理系統，可大大節約人工成本，只需一名兼職人員對系統進行管理、維護即可。

1.3 管理規范化

獨立學院的持續良性發展離不開規范化的管理，包括業務流程規范、制度規范、考核監督規范等方面。獨立學院要逐步從“人管人”過渡到“制度管人”。利用信息管理系統可加快獨立學院科研管理的規范化進程。

2 獨立學院科研管理系統需求分析

需求分析主要有兩個任務：第一是通過對問題及環境的理解、分析和綜合，建立分析模型（Analysis Model）；第二是在完全弄清用戶對系統的功能和性能的確切要求的基礎上，把用戶的需求表達出來[1]。

獨立學院的科研管理系統需求大致如下：

①科研管理系統用戶分為哪幾類？分別賦予什么樣的權限；

②科研管理工作主要包括科研項目管理、學術講座管理、科研積分核算與查詢、科研成果管理、學報投稿和編輯管理等幾個部分；

③項目申報工作的起止時間和系統開、關時間通過什么控制；

④系統需要存儲哪些數據，需要設計的數據表應包含哪些內容。

根據獨立學院科研管理工作情況，用戶可分為系統管理員、審核員、教師用戶、學生用戶、校外用戶。系統管理員角色可擁有所有權限，多由網絡中心工作人員或系統開發者擔任，負責系統的維護、更新、問題處理、權限賦予等工作。審核員由資深專家學者和科研處管理者組成，主要權限為審核項目申請書、中期成果表、結題書、論文稿件、學術講座申請表等表單。教師用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報教師項目、論文投稿、學術講座申請、查詢審核結果、導出個人數據等權限。學生用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報學生科研項目、論文投稿、學術講座申請、查詢審核結果、導出個人數據等權限。校外用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、論文投稿、查詢審核進度、打印論文錄用通知等權限。

3 獨立學院科研管理系統設計

獨立學院科研管理系統設計總目標為通過科研部門的需求分析，設計系統業務框架和選定系統技術框架，進而分別設計系統各個功能模塊，使系統符合實際需要、高效、穩定。[2]

3.1 系統總體設計

獨立學院科研管理系統包括前臺系統功能和后臺系統功能[3]，前臺系統功能包括項目管理模塊、講座申請模塊、論文投稿模塊、成果錄入模塊，后臺系統包括用戶管理模塊、統計查詢模塊、積分管理模塊、數據庫管理模塊。

3.2 項目管理模塊

項目管理模塊包括項目申請、項目審核、中期檢查、項目結題申請、結題審核、項目數據存檔等功能。

3.3 講座申請模塊

講座申請模塊包括講座申請、審核、打款、講座材料存檔等功能。

3.4 論文投稿模塊

論文投稿模塊包括稿件發送、審核、打印錄用通知等功能。

3.5 成果錄入模塊

成果錄入模塊包括科研論文、論著、課題、專利等成果信息錄入、圖片傳送等功能。

3.6 用戶管理模塊

用戶管理模塊包括用戶登錄、修改密碼、用戶權限管理等功能[4]。

3.7 統計查詢模塊

統計查詢模塊包括各類科研課題、論文、著作、專利等數據的分類統計、查詢、導出功能。

3.8 積分管理模塊

積分管理模塊根據用戶錄入的科研成果，結合科研積分機制進行計算積分，自動輸出積分。

3.9 數據庫管理模塊

數據庫管理模塊包括各類數據庫表單、數據統計、數據挖掘、數據存檔等功能。

【參考文獻】

【1】朱一梁.大數據環境下的高校科研管理信息化探索[J].中國管理信息化，2018（2）：135.

【2】杭婷婷.獨立學院科研管理信息系統的設計與實現[J].中國管理信息化，2014（8）：53.

【3】焦紅艷.高校科研管理系統的設計與開發[J].河南科技學院學報（自然科學版），2018（4）：60.

【4】廖清遠.基于智能移動客戶端的科研管理系統的設計與實現[J].信息通信，2018（1）：113.