提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

徐興

摘要：本文主要基于社會逐漸趨向于現代化發展的當前背景下，對提高檔案科學化水平路徑選擇進行相關論述，旨在充分發揮出檔案管理在事業單位經營期間的指導作用，以期為相關工作人員提供幫助。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

前言：

隨著社會經濟的不斷增長，檔案此種社會信息資源也已成為事業單位改革重點。但就目前來看，檔案管理科學化水平較為薄弱，所積累的經驗不足以解決實際管理期間存在的全部問題，因此更需要檔案管理工作人員能夠認清檔案管理期間存在問題，對提高檔案管理科學化的路徑進行積極選擇與探索。

1、提高檔案管理科學化水平的價值體現

提高檔案管理科學化水平的價值主要體現在以下幾個方面：第一，滿足社會文明構建需求。檔案能夠記錄下個人、事業單位乃至一個國家的經營信息，因此提升檔案管理科學化水平能夠從根本上提高檔案信息的完整性與時效性，對構建文明社會具有深遠影響[1]；第二，隨著計算機網絡技術的快速發展，大量信息及數據亟待處理，而提升檔案管理科學化水平能夠大大提升自身檔案管理效率，拓寬管理途徑，確保檔案管理工作能夠在事業單位發展期間發揮出積極促進的作用；第三，提升檔案管理科學化水平也可切實保障事業單位發展過程中的專業性及規范性，對提升事業單位經濟效益及服務效益具有直接影響。

2、當前檔案管理工作存在局限性

2.1檔案管理體系亟待健全

就目前來看，在檔案管理工作中存在著檔案管理體系亟待健全的問題。一方面事業單位管理部門缺乏提升檔案管理科學化水平重要性的認知度，忽視對檔案管理轉型的指導及監督工作，使得檔案管理機制總體執行力較為薄弱，無法充分發揮出檔案管理工作的積極作用[2]；另一方面關于檔案科學化管理的法律法規尚未完善，難以嚴格規范檔案管理行為，致使一些因檔案管理出現問題而對事業單位造成嚴重經濟損失的問題頻繁發生。

2.2先進技術應用效率低

先進技術在檔案管理中應用效率過低。由于社會經濟逐漸趨向于新常態化發展，事業單位之間的競爭壓力持續增長，部分事業單位過于重視經濟利益最大化發展目標，而對需要投入大量時間與精力的檔案管理科學化工作抱有模棱兩可態度，導致檔案管理的轉型缺乏充足的人力與物資支持[3]。同時，檔案管理信息逐漸趨向于多元化發展也使得傳統檔案管理模式難以適應社會發展需求，故如何更好的在檔案管理工作中應用先進信息技術也應成為事業單位管理部門的重點研究課題。

2.3管理人員專業技能有待提升

由于檔案管理相較于其他工作而言具有長期性及復雜性，因此人員流動性大，對管理人員專業技能及職業素養要求高。但由于事業單位人力資源管理體系發展不完善，導致一些缺乏專業管理能力的工作人員被安排到檔案管理崗位之中，不僅大大提升了檔案管理風險性，更會造成檔案管理誤差問題頻繁發生，對事業單位穩定有序的發展造成了極為不利的影響。

3、提高檔案管理科學化水平的具體措施

3.1明確檔案管理科學化目標

為從根本上提高檔案管理科學化水平，相關管理部門應從明確檔案管理科學化目標入手。首先，轉變檔案管理思想，提高檔案管理工作重視度，并對檔案管理轉型工作基于充足的人力物力支持；其次，明確檔案管理目標，提升檔案管理的服務效益，對檔案信息進行深入分析，以制定出更具科學性及適用性的檔案管理模式[4]；最后，認清檔案管理發展趨勢及前景，加強管理期間信息的安全性及共享性，依據社會發展需求及所在事業單位自身發展特征，對檔案管理體系進行不斷的完善與優化，把握檔案管理改革方向，加強檔案信息價值的挖掘工作，最大化發揮出檔案管理科學化水平提升的積極作用。

3.2推動檔案管理科學化進程

加強檔案管理服務功能，在確保檔案信息安全性及完整性的同時，對檔案信息內含價值進行深度挖掘。學會辨別檔案信息價值性，從中探索出維持事業單位平穩有序發展的路徑，提升檔案管理實效性。不僅如此，由于傳統檔案管理模式已無法適應社會及事業單位的發展需求，因此在推動檔案管理科學化進程的過程中，相關管理部門也應積極引進先進的計算機網絡技術，確保紙質檔案朝向數字化轉變的穩定性，將檔案信息完整且準確的錄入到計算機當中，提升檔案管理檢索效率，為事業單位創造出更高的信息價值。

3.3構建檔案科學管理機制

在構建檔案科學管理機制的過程中，相關管理人員應從以下兩個方面入手：第一，注重檔案管理轉型期間科學發展觀的落實，認清檔案管理期間存在的矛盾，提升檔案管理服務效益。加強檔案管理期間的前瞻意識及風險意識，對檔案信息化及數字化變革風險性進行及時的預估與評測，從根本上保證檔案信息的安全性，確保事業單位的穩定有序發展[5]；第二，依據檔案管理現狀，構建完善的檔案科學管理機制，在傳統管理模式的基礎上去其糟粕取其精華，提升管理機制對事業單位發展需求的適應性，更好的規范檔案管理人員行為。

3.4提高檔案管理人員專業技能

由于檔案管理工作涉及工種多，綜合性強，因此為從根本上提高檔案管理的科學化水平，相關管理人員還應從培養相關工作人員專業技能及職業素養入手。一方面，針對紙質檔案管理及現代化信息處理技術在檔案管理工作人員中定期開展教育培訓工作，使其能夠充分發揮出檔案管理新技術的積極作用；另一方面，采用業績考核與獎懲機制相結合的手段，對專業技能及職業素養較高的員工給予一定物質獎勵，加大違規操作行為懲戒力度，力爭在提升檔案管理科學化水平的過程中營造出積極嚴謹的工作氛圍。

3.5創新檔案管理服務方式

隨著事業單位對檔案管理工作重要性的不斷認知，在提升檔案管理科學化水平的過程中也應注重對檔案管理服務方式的創新。舉例來說，將單純的檔案信息錄入及保存服務項目轉變為信息查詢及信息業務咨詢工作于一身的檔案服務體系，實現檔案信息的安全共享，提升檔案管理效率及質量。

3.6設置檔案管理自動化系統

在設置檔案管理自動化系統期間，相關工作人員應注重以下兩點，首先，增設檔案信息儲存系統，針對事業單位各部門運行特征設立與之相對應的檔案信息儲存庫，提升檔案信息管理有效性；其次，注重安全系統的設置，通過檔案管理系統權限的分配，提升檔案信息的安全性，為促進檔案管理自動化與智能化發展進程奠定堅實的技術基礎。

總結：

總而言之，信息技術的快速發展使得檔案管理此種整合事業單位經營信息的工作得到了高度重視，而為更好的適應時代發展潮流，在同行業競爭者中立于不敗之地，事業單位管理部門還應從強化檔案管理科學化水平入手，摒棄傳統檔案管理中的不足之處，構建一系列更具科學性及可行性的檔案管理機制，切實提升檔案管理效率。

參考文獻：

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[5]李偉娟.淺談如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].人力資源管理，2018（03）：175-176.