大數據下的醫院檔案信息化建設探討

郝春友

一、大數據時代的醫院檔案信息化建設的意義

大數據時代的到來，使醫院檔案管理的存儲方式和載體發生了多元化的趨勢，而技術和管理水平的落后勢必對醫院的檔案信息資源管理工作造成阻礙，從而難以適應時代發展需求。提高醫院檔案信息資源管理的先進化水平，不僅是醫院發展需要，而且是整個醫療行業需要面臨的問題。

二、大數據時代的醫院檔案信息化建設的機遇

1.大數據時代給現代檔案存貯工作帶來了福音。一是國家宏觀政策要求實現醫院檔案信息的現代化，國家全面深化改革若干重大問題的決定要求深化醫藥衛生體制改革，具體體現在“健全網絡化城鄉基層醫療衛生服務運行機制”、 “允許醫師多點執業”等方面。二是隨著時間的推移，檔案存儲數量的增多，數據庫存貯容量有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案信息需要不斷被加入到檔案數據庫中去，那么原有的較為古老的檔案信息和檔案數據就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數據被清理。而大數據時代的到來帶來了大數據技術的快速發展，從而保證檔案數據的完整性。

2.醫院及衛生系統自身發展要求推進檔案信息化。一是開發與利用檔案信息資源的前提是完成檔案信息檢索現代化，但是目前醫院的檔案檢索仍以手工管理方式為主，這在內容上、數量上、速度上都難以適應衛生事業和醫院現代化建設的需求。二是衛生事業及醫院的科學發展要求對檔案內容進行深加工。如今，公眾對醫院檔案信息的開發與利用的要求日益加強。隨著生活水平的提高，人們對健康有了更高的要求。大數據正好可以實現對累計數據的分析，用遠程實時監測、預測某些疾病發生的幾率做出預判處理。

3.大數據時代給各類檔案的應用帶來了方便和快捷的優勢。由于傳統的檔案管理主要以紙質檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動的利用地步，而大數據的核心價值就是對于海量信息和數據的有效存儲和分析，而且其和云計算技術緊密相連，用戶可以在海量的信息海中快速檢索和搜索自己所需要的各類信息，更方便人們去挖掘和使用這些蘊藏在各類檔案中的有效信息，這也無疑進一步提高了各類檔案的使用價值。

三、大數據時代的醫院檔案信息化建設的對策和建議

1.給予醫院檔案信息資源管理足夠的重視。醫院領導者必須對這一項信息化建設工作的作用進行足夠的了解，并且借鑒其他醫院的檔案信息化建設的相關成功經臉，意識到醫院檔案信息化建設的實際優勢與效能。信息技術在不斷發展，可以為醫院的檔案管理帶來先進的技術支持，方便相關人員對其迸行管理，提高工作效率，醫院檔案管理人員應該積極參與到信息化建設中去，促進這一項工作順利開展。

2.優化檔案管理人員結構，提高檔案管理工作人員基本素質。大數據的到來給現代檔案管理工作人員的從業理念和從業素質提出了較以往更高的要求，因此，有必要對現有的檔案管理人員進行培訓以扭轉其從業理念，提高在大數據背景下更好地從事檔案管理工作的專業技能，以更好地從事檔案管理工作，要努力將檔案管理人員從以往的那種檔案管理的手工勞動的理念中解放出來。

3.加強大數據背景下檔案管理的準入和監管制度建設。大數據時代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機遇，但是其挑戰同樣明顯，由于大數據時代下各類檔案信息更為開放和多樣，因此各種檔案信息和數據的安全性風險同樣也在增大，因此有必要加強大數據時代背景下有關檔案信息的準入制度和檔案管理的日常監管制度建設，進一步提高大數據時代背景下檔案管理的準入制度，加大對各類檔案信息和數據的保護，有效降低各類檔案信息和數據的泄露、丟失的風險，以更好地保護檔案信息和數據的安全。