檔案保護之我見

董莉清 韓海濤

【摘要】本文從古今中外論述檔案保護工作的發展歷程，同時研究了我國檔案保護工作面臨的問題及解決措施。

【關鍵詞】檔案保護；信息技術；措施

眾所周知，檔案是歷史記錄的真實憑證，其原始唯一性造就它是一種不可再生資源，由此可見檔案保護工作是整個檔案工作中非常重要的一項工作。檔案保護是最大限度減少（阻止）外界因素對檔案載體的破壞和影響，最大限度延長檔案的使用壽命，進而更好地實現對檔案的保護與利用。

一、檔案保護工作的古今中外對比

縱觀不同歷史時期的發展，我們先后經歷甲骨、青銅、石材、簡牘、縑帛、紙張、膠片、磁記錄材料、光存儲材料等作為檔案的載體，與之相對應的記錄材料分別經歷了墨水、油墨、復寫紙、圓珠筆、鉛筆、印泥、印臺油、鹵化銀、磁粉、相變材料、染料材料等演化過程。檔案信息的記錄方式也先后出現刻寫式、附著式、刻寫附著式發展過程，而對檔案保護工作技術的發展也是循序漸進的。

（一）檔案庫房。我國古代最早的檔案庫房發掘于商代武丁時期，包括祭祀、狩獵、農業、天文、軍事等甲骨檔案共計1.7萬余片存放在窯穴中——檔案庫。供周王室專用的收藏皇家檔案、文書及財物等天府宗廟，再沿用夯土結構，木骨泥墻的基礎上，崖頂首用瓦片解決屋頂防水問題。同時周朝還設有太史府、盟府等專門用來管理檔案的處所。漢王朝統治者較重視檔案的收藏，出現專門由人工建造的石質結構皇家藏書室“蘭臺”以及秘藏重要檔案的“石室”。人們開始利用石灰、黃土、砂子混拌作為防潮地面來“裝扮”庫房。西漢的石渠閣，是蕭何為收藏從咸陽收集的秦代檔案而專門建的檔案收藏機構，四周用磨制的石塊建成渠，渠中引入滄池水，充分考慮了防火防盜問題。而天祿閣、麒麟閣等均選用防潮隔熱性能較好便于通風的木質樓閣式建筑。東漢的東觀、宣明、鴻都等皇家檔案庫的出現，均體現了秦漢時期檔案館庫建筑的先進性。唐太宗時期“任人唯賢”路線間接引入我國最早的人事檔案庫——甲庫，用來保管唐代銓選形成的官員人事檔案——甲歷。甲庫的產生直接服務于封建官僚政治，具有劃時代意義。由唐代甲庫演化而來的宋代架閣庫解決了當時紙張改進帶來檔案數量劇增及統治者對檔案工作集中統一管理的狀態。北宋時期真宗建龍圖閣、天章閣，英宗建寶文閣、顯謨閣，徽宗建徽猷閣，南宋時期的敷文閣、煥章閣、華文閣、寶謨閣、寶章閣、顯文閣等共建11座皇家檔案庫為我國檔案史上重要建筑。明清檔案庫房的建筑水平與功能已經達到前所未有的高度。明洪武年在南京后湖小島建立保管賦役檔案黃冊的后湖黃冊庫，為適應湖上空氣特點庫房東西相向，前后有窗，便于通風日曬防火。明世宗嘉靖十三年，仿照石室金匱而建的皇家檔案庫——皇史宬，又稱無梁殿，全磚石砌成利于防火防震、殿內筑四尺高石臺利于泄水防潮、墻體堅厚利于庫內溫濕度保持、東西兩側拱頂對開窗戶利于通風。黃琉璃瓦頂，對太陽輻射熱吸收系數小，利于屋頂防熱。皇史宬是我國古代檔案庫房標志性建筑。為了適應生產力社會的發展，我國古代檔案庫房一直在變革，殷商甲骨窖穴、周天府、兩漢蘭臺東觀、唐代甲庫、宋元架閣庫、明清黃冊庫、皇史宬等展現幾千年的庫房悠久歷史，為保證我國古代檔案統一完整發揮重要作用。

現代我國檔案館建筑主要以《檔案館建筑設計規范》要求“館址遠離易燃、易爆場所，不設在有污染腐蝕性氣體源的下風向，選擇地勢較高、場地干燥，排水通暢、空氣流通和環境安靜的地段”。科技發達的今天，我們提倡“綠色低碳”是今后建筑的趨勢，也是新時期檔案庫房建筑的指導思想。所謂“綠色”是指盡可能減少周圍環境污染，不損壞檔案及不會對檔案人員的健康造成危害，建筑材料選用新型無甲醛的墻體材料如將納米氧化鋅和納米載銀粉分別以適當的濃度混于基礎涂料中刷于不同墻面、少用花崗巖作為地面主材。通過種植高矮參差的綠色植物增加庫房外綠地面積，有效凈化周圍空氣、調節溫濕度、阻擋陽光直射抵御污染源。所謂“低碳”理念是指將對“碳”（二氧化碳為主）的排放量降到最低。采用空心磚、加氣混凝土雙層墻及通風間層墻降低導熱性、選用密封性好的雙層門窗并在窗戶上加貼太陽散熱膜，此外窗戶要小而少，東西向窗戶透過的太陽輻射強度最大，故東西墻不宜設窗，屋頂增加隔熱層。為緩沖外界對庫房內環境的影響，庫房與外界連接的過渡地帶環廊密閉設計，在一些特殊房間可以設立風淋通道。庫房內配有恒溫、恒濕、自動感應照明、吸附過濾、空調、除塵、報警、滅火、監控等先進設備，通過合理控制檔案庫房溫濕度，創造良好的檔案保存環境，做到人防技防結合，保證檔案安全。

外國檔案起源于奴隸社會，起源地為古代東方。奴隸時期的檔案從載體角度可以劃分為石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、棕櫚葉檔案、羊皮紙檔案、蠟紙檔案、金屬檔案、樺樹皮檔案、木簡檔案九種。從內容角度劃分主要有宗教檔案、皇權王位檔案、經濟檔案、軍事和外交檔案、法典檔案、科學文化檔案六種。奴隸社會存在的檔案庫如下：古埃及主要有法老檔案庫、宰相檔案庫、神廟檔案庫；古代兩河流域主要有神廟檔案庫、王宮檔案庫、城邦檔案庫、王國檔案圖書館；古代羅馬主要有預言書檔案庫、貴族檔案庫、平民檔案庫、國家檔案庫、皇帝檔案庫，其中奴隸社會檔案館庫發展到頂峰的標志是皇帝檔案庫。到封建社會時期。由于中國造紙術的發明和傳播，國外檔案的載體材料逐漸趨于統一的紙張化。期間出現多種檔案機構，諸如：莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團檔案館、機關檔案館、殖民地檔案館，這些檔案館庫掌握在統治者手中，成為維護統治階級利益的工具。1789年法國檔案工作改革揭開了世界檔案史近代序幕，建立了世界上第一個真正具有國家意義的綜合性檔案館。1917年的十月革命揭開世界檔案史現代序幕。隨著社會的發展和科技的進步，期間檔案事業取得長足進步。典型的庫房如下：英國的檔案庫房一般不超過5層，為磚混鋼筋混凝土結構，屋頂隔熱，窗戶全密閉式，輕微傾斜的長條形窗戶設計可減少紫外線照射。房內采用日光燈照射，燈管外覆有雙層濾紫外線涂料。房內裝有控溫濕度和防止災害事故的設施。每層庫房用防火門相隔，一旦發生火災，保險絲連接的防火門自動關閉。庫房的消防設施由煙火探測器、干燥度感應計、固定消防軟管組成。發生火災時煙火通風系統和消防脫險通道可運送檔案。德國檔案館庫房附有絕緣層和外包層，墻體厚度達到48厘米，房內有電腦控制的防火設備。瑞典的“花崗巖堡壘”設在地下17米深處，庫房內中間通道有一條四五厘米寬的黃線，當無照明時黃線發出熒光照明出口，房內獨立的供電供水系統，即使地面投放原子彈，地下庫房也能堅持半年。意大利庫房內設有溫濕度自動控制、計算機控制的報警消防裝置及閉路電視監控系統。日本檔案館內配備齊全縮微機、高檔中速復印機、熱輥定影復印機、旋轉式配頁機、碎紙機等先進現代化設備。

（二）殺菌滅蟲。我國古代一般采用天然材料或簡單加工藥物來實現對檔案的保護，防蟲霉藥物一般可以分為植物性、動物性和礦物性三類，植物性防蟲霉藥物就是將具有防蟲霉功效的植物葉片如蘭草、蕓香、煙葉、皂角等夾在書頁中或放于盛放檔案裝具中。動物性防蟲霉藥物一般用麝香，礦物性防蟲霉藥劑是白礬和紅丹，古人常用使微生物脫水致死的白礬作防霉紙或通過將四氧化三鉛（紅丹）溶液涂于檔案封底制成紅丹防蟲紙。

具體細節如下：先秦時期以竹木為載體記事的簡牘由于含植物纖維易受到害蟲的侵蝕，主要有煙熏滅蠹和晾曬滅蠹兩種方法防治檔案害蟲，其中煙熏滅蠹是我國有史料記載的最早科學驅蠹方法，標志我國古代檔案保護技術的萌芽和誕生。漢代紙張的發明，使得書寫記事的載體出現簡紙并存的狀態，出現最早的用黃檗汁加工的“潢紙”——避蠹紙，染紙避蠹的技術主要針對紙制檔案防蟲出現。此外，將蘭草、麝香、煙草、荷葉等可以散發出氣味的中草藥放在檔案柜里的“香氣驅避法”及“翻曬法”是當時使用比較廣泛的防蟲方法。另外，由于佛教的傳入“干掃法”的出現也是我國古代檔案防蟲工作中一種簡易有效的重要方法。南宋出現將花椒辣椒等發散出辣氣味物質浸汁入紙內直接驅蟲的“以椒染紙”技術。古人也想到“用治”來驅趕害蟲。諸如宋元時期通過放置有敞口、無蓋的炭箱來限制蟻的活動范圍。明末時期，廣東南海采用紅丹防蟲紙，達到長期預防蠹蟲的目的。縱觀古人防蟲霉經歷，由于當時科技的不發達，“防”技術明顯高于“治”技術，遵循著以“防”為主，防治結合的思想。

進入近現代以后，在繼承古代防蟲霉技術的基礎上，人們發明了很多物理化學法來預防殺滅檔案蟲霉。具體表現如下，物理方法：微波輻射殺蟲滅菌；鈷-60輻照殺蟲滅菌；γ射線輻照殺蟲；充氮除氧殺蟲滅菌；高溫與低溫殺蟲——溫度高于或低于此限度時，蟲霉的發育將受到延緩以致死亡，成功案例為馬鞍山太白紀念館善本書及南京博物院藏拓片保護。化學方法：利用有毒的化學物質直接或間接殺滅有害生物，常見的殺蟲劑有砷素劑、氟素劑、環氧乙烷、溴化甲烷等。同時植物性防蟲藥劑的研發加強：香葉醇徐放抗霉劑、8489防蟲殺蟲劑、DA91多效殺蟲靈、綠華牌中藥防蛀防霉劑等新的中草藥劑提高了防治蟲霉的效果，降低藥物對人體的危害。我們知道，納米（1nm=10-9m）是長度單位，如此細小的尺度如果通過特定的技術設計，在納米粒子的表面實現原子分子的排列組成，使其產生某種特殊結構，并表現特異的技術功能，例如通過在紙張中加入納米碳酸鈣形成“納米無機纖維紙”或在紙張表面涂納米氧化鋅等有效防止檔案長霉以及有害光對紙的老化損害。此外，現代檔案建筑技術有了很大的發展，配備很多現代設備自動調節檔案庫房的溫濕度，很好地達到防治有害蟲霉的目的。

國外采取多種保護措施，盡可能延長檔案壽命。法國檔案館提倡使用物理方法，避免使用化學方法對檔案人員帶來危害，要求進館前的檔案需進行去酸處理用中性卷夾捆之后上架排列。英國的溫度為海洋性氣候不利于檔案蟲霉生長，但是駐外機構的檔案進館前必須進行消毒處理，整個消毒過程均為自動控制。西班牙檔案館利用熏蒸罐對小批量檔案進行殺蟲去霉，同時借助冰凍殺蟲機或采用薄膜熏蒸法對大批量檔案進行蟲霉防治。日本檔案館利用SK型真空箱的熏蒸機，箱內流入EKIBON氣體將所有進館的文件進行6小時熏蒸后保存。

（三）檔案修裱。伴隨錦帛、紙張成為檔案載體后出現了檔案修裱技術。所謂檔案修裱就是運用修補、托裱的方法，以漿糊為膠黏劑把選定的紙張補托在檔案原件上，以此恢復檔案原件延長檔案壽命。出土的戰國人物御龍圖帛畫上橫邊有一根系有棕色絲繩的細竹條，體現古人觀賞繪畫的最初動機可被認為是修裱技術起源的寶貴證據。可以說漢代造紙術的出現為檔案修裱技術提供了極其重要的物質條件。南宋《論書表》將檔案修裱技術上升為理論高度，書中對漿糊的制作、防腐、紙張、去污、修補和染潢都有記載。第一部修裱技術的理論專著是唐朝張彥遠的《論裝背轅軸》，系統總結修裱技術經驗教訓使修裱技術走向理論總結階段。宋朝的修裱技術已經達到很高水準，同時理論研究也非常突出，如陶宗儀《南村綴耕錄》中提出科學劃分修裱工藝的“裱褙十三科”，將裝裱技術整套工藝劃分為相對獨立而又有機結合的科目。周密的《紹興御府書畫式》和元朝王思善的《裝褫定式》促進修裱技術標準化。明朝周嘉胄的《裝潢志》及清朝周二學的《賞延素心錄》反映當時修裱技術的全面總結的成熟。

現代檔案修復技術的趨勢是朝著多元化、標準化、數字化的方向發展，可以分為三種類型：（1）運用修補、托裱和整修等傳統技法，對紙質檔案修復。（2）沿用古代傳統工藝，結合修裱機、補洞機等自動化機械修復紙質檔案。具體如下：安徽省檔案館研制出檔案修裱機、字畫裝裱機，使我國傳統的修裱工作進入機械化時代。紙漿補洞機可以避免膠黏劑對檔案的影響，實現蟲蛀檔案的現代化機械修復。絲網加固技術是為解決兩面有文字且不能用傳統托裱技術修補脆弱紙張及字跡遇水滲化加固檔案的一種應急措施。加膜（熱壓加膜法、溶劑加膜法、真空鍍膜法）加固法是在脆弱紙張的兩面各加一層樹酯薄膜以提高紙張強度的修復法。沈陽市檔案館采用現代熱復合技術選用新型黏合劑、半透明薄膜與破損檔案三者壓合在一起的修復方式解決單頁雙面字脆變檔案、碎片檔案及底圖無法修復的特殊檔案。現代生物科技與傳統揭裱法相結合的生物酶技術通過催化分解檔案磚中的黏結物從而修復檔案。此外寧波天一閣博物館研制出納米紙質文物保護劑FC-100膠液，實現對嚴重破損檔案的有機修復。陜西省檔案局李玉虎通過在檔案紙盒中滲透非揮發性的無機材料研發出多功能環保檔案盒，同時在修裱所用的漿糊中加入碳酸氫鈣使漿糊呈現堿性，在修復檔案的同時中和了容易導致檔案紙張老化的酸性物質。（3）用物理、化學、數字化的現代方法修復以膠片、磁帶、磁盤、光盤為載體的現代新型檔案。縱觀上述三種修復技術目的均為去除不利于檔案載體耐久性的因素，提高檔案載體的強度或轉移檔案載體延長檔案壽命。

國外檔案保護修裱技術如下：英國檔案館采用壓膜、托表、封套、絲網加固、紙漿修補及對單頁文件采取硫酸鎂去酸法等實現檔案的修復。西班牙檔案館配置了生化物理實驗成套設備、紙張纖維素檢測儀、紙張老化測量儀、紙漿修復機等，利用纖維干式法（配制紙漿、加壓、干燥、薄膜加固等程序）的修復機進行紙張修復。意大利檔案紙張修復主要有托裱（防蟲人造膠做黏合劑）、紙漿修補、薄膜加固（在透明薄膜上涂層四氯乙烯溶解的白色晶體溶液，晾干后將薄膜鋪在文件上用壓力機壓制）。美國檔案館應用巴羅修復法對檔案紙去酸處理，利用光電子掃描器進行檔案修補。此外醋酸纖維素膠紙和絹絲層用來保護損害紙張。加拿大檔案館利用反射紫外線、反射紅外線照相法等恢復褪色字跡檔案。丹麥、冰島等國家檔案館利用紙漿修補法（通過將紙漿放入文件和絲狀薄網膜容器里，刷平文件吸收水分后墊透明膜，加壓后刷膠黏劑而成）、液相去酸法、薄膜加固法（用日本生產的一種薄棉質紙鋪在文件上，涂一種黏合劑加壓使棉紙與文件結合在一起加固文件）等修復檔案。印度檔案館研制出一種修復已干枯裂的棕櫚葉技術，通過將棕櫚葉放入盛有甘油的熱水浸泡后用酒精和甘油去污，接著用適當的面粉漿糊修復后用聚酯酸乙烯酯溶液覆蓋棕櫚葉達到修復作用。

（四）檔案法規。古代法律體系屬于民刑不分諸法合一的狀態，沒有專門的檔案保護法規，在國家法典《吏律》《刑律》《職制律》和《盜賊律》中涉及檔案工作的一部分內容。如《周禮》中“掌邦國及萬民之約劑”，約劑指檔案體現當時的檔案法規。西周開始出現副本制度，通過利用重要檔案的副本保護留存至今的大量古代檔案。古代檔案法規的標志應是戰國人李悝的《法經》，為各朝立法起到借鑒作用。秦朝的《秦律·內史雜》闡述對文書檔案防火防盜的規定。兩漢時期注重對文書檔案法令的制定，諸如蕭何的《九章律》《漢書》《上計律》《漢律摭遺》等體現當時統治者為鞏固自己政權對檔案的保管偷盜及違反檔案保密制度的處理規定。檔案法規在唐朝進入全面發展，這期間將檔案防盜與毀壞的制度思想列入國家法律范疇，《唐律疏議》與《唐六典》對造假、泄密、文書起草者的保密制度及對其遺忘差錯的懲罰更加具體嚴密，同時規范了檔案的統計制度。宋元時期檔案立法以前朝法律為基礎，再根據本朝的需要，加以損益而成。此時立法處于成熟定型階段，南宋謝深甫的《慶元條法事類》是我國古代檔案法史上的里程碑，創立宋朝檔案法規的新格局。元朝何榮祖《至元新格》及之后的《大元通法》和《元典律》均體現公規、管財、盜竊等檔案立法，規定入庫檔案的封印制度，當面交卷周年交案制度及創立照刷磨勘制度提高檔案保護。明朝的《大明律》《大明會典》及清朝的《大清律例》《大清會典》等是集歷代檔案法律精華為一體，去其糟粕高度發展的法規，從檔案收集、鑒定、整理、保管、銷毀保密等每一個環節都有詳盡的規定。

近代的《總統府收發處通告》《內務部頒發公文程式咨各部文》等法規對封建落后的文書檔案工作進行改革，成為封建主義與資本主義檔案法規分水嶺。我國檔案管理體制正式形成的標志是《關于加強國家檔案工作的決定》，首次要求“統一領導、分級管理”的集中檔案管理制。檔案事業的特色之一

《關于統一管理黨政檔案工作的通知》獨創黨政雙重領導檔案工作的新型管理模式。《中華人民共和國檔案法》《檔案館建筑設計規范》《檔案修裱技術規范》等出臺更加規范了檔案法規。近年來，隨著信息時代的發展，對紙質檔案進行數字化管理是檔案信息化建設的重要內容。《全國檔案信息化建設實施綱要》《數字檔案館建設指南》《中華人民共和國電子簽名法》《保密條例》《電子檔案管理辦法》《電子檔案管理規范》等法規加強電子檔案的安全保護，通過利用信息加密認證、防火墻、漏洞掃描、入侵檢測信息安全技術來保護電子檔案的真實合法性，避免惡意破壞、偽造、竊取等不良后果。

國外檔案法產生于近代，法國頒布的《國民議會組織條例》和檔案館的成立開啟世界檔案法規建設新時代。第一部專門檔案大法《穡月七日檔案法》為資本主義檔案法規樹立典范。隨后荷蘭頒布的《檔案工作改革法》為第一個資產階級檔案法規。英國《關于建立公共檔案館的法令》、瑞士《聯邦檔案館條例》、芬蘭《檔案館工作條例》、意大利頒布《關于檔案工作的法令》《關于國家檔案館建設原則的指令》、瑞典頒布《國家檔案館條例》、比利時《全國檔案館網法規》、丹麥《檔案法》等先后頒布代表資產階級利益的法規，可見各國逐步走上依法治檔的軌道。進入現代，伴隨十月革命，《俄羅斯蘇維埃聯邦社會主義共和國關于改革和集中統一管理檔案工作的法令》《俄羅斯蘇維埃聯邦社會主義共和國省檔案全宗條例》《俄羅斯蘇維埃聯邦社會主義共和國人民委員會關于檔案保管和銷毀制度的法令》等列寧檔案法令頒布開啟了社會主義檔案所有制，出現了資本主義與社會主義檔案法規并立的局面。20世紀60年代以來，為了適應檔案專業實踐化，國際檔案理事會與聯合國教科文組織大力開展檔案法規理論研究，諸如：《示范檔案法草案》《世界科學情報系統的準則和國際標準化組織的國際標準對檔案管理和文件管理的適用性研究報告》《關于檔案移交的雙邊和多邊協議和公約的范例》

《國際組織文件檔案鑒定：研究與準則》《私人檔案的保護和管理》，同時一些國家開始重修檔案法規重新頒布《國家檔案館法》。鑒于目前電子文件的管理有著不同于紙質檔案的特點，對電子文件的立法建設也納入法治的軌道，如規范數字化格式存儲壓縮的國標《電子成像—電子圖像管理的最優格式設計》《文件管理—電子存儲信息—可信可靠性推薦方法》《電子成像—辦公文件黑白掃描用測試標板》等作為多國檔案數字化的依據。同時各國針對電子檔案的可性度、保管、銷毀等管理出臺不同法規，諸如美國《第20號通用文件保管期限表—電子文件》規定不同用途的電子檔案的保管處置規則，加拿大

《作為記錄證據的電子文件》明確電子檔案的可信認定標準，澳大利亞《通用處置授權規范—完成復制、轉化、遷移的源文件》明確源文件的銷毀、復制、轉化過程中生成副本等管理規則。

二、檔案保護工作面臨的問題及解決措施

雖然我國檔案保護取得顯著成就，但由于國情地域的發展狀況不平衡，很多配套條件不完善。

（一）物質設施。檔案是一項功在當代利在千秋的基礎性工作，現實的榮耀光環很少顧及檔案工作人員，與之相對應的社會地位、待遇、前途并不理想。高校檔案學專業屬于規模較小的邊緣化的專業，上級領導的不重視使得這個邊緣化專業更弱勢。此外由于資金缺乏，檔案保護技術實驗室建設力度不夠，多作為擺設的設備多年沒有更新。鑒于此，檔案管理部門應積極向上級爭取經費支持，通過舉辦檔案展覽、報告座談會，開展學術交流、定期或不定期出版文件匯編引起領導重視加強該邊緣學科建設，從而為已有設備的更新和最新的檔案保護設施購買創造有利的物質前提。同時通過自主研發或購買最新檔案信息系統，為利用者提供自動檢索、在線閱讀、電話網絡咨詢、縮微打印等遠程服務從而得以保護檔案。

（二）技術結構。雖然檔案學專業形成了完整的本碩博培養體系，但至今沒有培養從事檔案館館藏保護的創新型復合人才，制約了檔案保護技術工作發展后勁。如今檔案保護工作者多為非檔案專業畢業，沿襲一些老方法進行檔案的保護。由前文可知檔案保護技術是一門集歷史、法律、物理、化學、生物等為一體的文理兼容的學科，需要多元、動態交叉學科的專技人員勝任。我們可以通過合理增加研究隊伍力量，契合重視檔案學專業性的基礎上同時珍視其他專業廣泛性的“求精求廣”多元化人員結構發展趨勢。比如超短脈沖的激光產生為人類探索未知領域發現新的物理化學規律提供途徑，飛秒（1as=10-15s）、阿秒（1as=10-18s）激光的產生人們可以觀察到原子內部電子的躍遷振動弛豫，分之鍵的斷裂與重組，可以實時觀測分子內原子的運動，跟蹤并控制分子化學反應方向和生物化學反應中基元過程，如果將原子分子與強激光場相互作用技術應用到檔案保護載體及涂層的研制上，可以從機理上人為有選擇將有害蟲霉分子斷鍵達到保護檔案目的，而這一例子也顯示了我們物理化學生物交叉保護檔案的特性。同時通過加強對年輕人學歷能力的再教育提升，基層干部的發展呈現年輕化知識化專業化趨勢，這樣既為年輕人創造更多的升職機會，又能充分發揮其優勢調動工作積極性，使枯燥無味的工作處于生機勃勃的良性狀態來滿足不斷發展的檔案保護的需要。此外進一步擴大國際交流與合作，利用全球科技資源，通過國際科技合作與交流平臺，學習國際先進的科學技術和管理經驗，使得檔案保護技術研究走得更遠。

（三）管理制度。一直以來，檔案管理部門貫以“重保管輕利用”的理念，“我等你來”“你來我給”原件及復印件的沉悶封閉被動利用局面。我們可以應用大數據理念，從思想上改變管理制度，變死檔案為活信息。信息化工程的實施可以推進檔案現代化建設，將手稿、錄音、錄像、繪畫、服裝等各類型檔案轉化為數字格式，應用數據采集、數據分析等技術挖掘出不同檔案需求用戶的行為習慣、喜好、信息領域等從而更好地為之提供服務。同時通過對信息資源的采集、組織、檢索、共享（涉密信息除外）、交流等組建個人數字檔案館，轉化各類數字化電子檔案的隱性知識為顯性知識，利用網絡工具變信息孤島為一個實現共享交流的平臺，使用戶在不受時間、地域和文件數量的限制通過網絡查閱利用開放檔案。例如通過建立符合中組部要求的人事檔案系統，形成省市、縣級、區級、鄉級的四級聯網， 從而規范引進調出人員的信息一致，避免繁瑣的重復建立數據的無用功而提高工作效率。紙質檔案與電子檔案并存的時代，紙質檔案安全防護的同時要注意對電子檔案信息加密安全，通過加密算法實施的保密技術、防火墻技術、審核技術、訪問權限控制技術等保障檔案信息安全，呈現給每位充分享受檔案信息服務的用戶一個安全的檔案信息平臺。

此外由于檔案安全面臨的突發性事件、技術風險、自然災害等風險多樣性，須由多部門與檔案部門聯手建立檔案安全應急管理協調制度，共享應急管理數據庫，對相關數據實時動態管理，實現跨平臺、跨部門、跨地區的應急預案，全面促進檔案保護。

三、結束語

我們分別從古今中外對檔案庫房、蟲霉防治、修裱、法制等方面闡述了檔案保護工作，面對我們檔案保護工作存在的問題我們給出相應的解決措施。在檔案保護工作實踐中，我們不僅要借鑒古人及國外的寶貴經驗，同時需要利用當今科學技術不斷探索創新，為檔案的延續與保護發展作出貢獻。

檔案保護工作是一項功在當代、利在千秋的基礎性工作。想把檔案保護工作做好，需要領導的高度重視和大力支持，需要檔案人員長期堅持奉獻，需要社會各界增強檔案保護意識及配合支持檔案工作。檔案保護工作不僅是每個檔案人員的責任和使命，更是中華文明得以傳承和發揚的重要保障。

【本文為天津教育信息化“十三五”項目信息化安全管理平臺子項目（項目編號：HZ17-303-124A）的研究成果之一。本文為基于“互聯網+”思維的智慧檔案館服務策略研究（2016-X-07）研究成果之一】

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