口述檔案的收集與整理

羅瑩

【摘要】口述檔案是檔案工作的新領(lǐng)域。本文從口述檔案的概念理解入手，對(duì)口述檔案的特點(diǎn)、收集、整理和保存提出了自己的認(rèn)識(shí)，形成了一條認(rèn)識(shí)口述檔案的新途徑。

【關(guān)鍵詞】口述檔案；收集；整理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及人民日益增長(zhǎng)的文化需求，對(duì)檔案館的館藏結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。口述檔案在豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)、挽救文化遺產(chǎn)方面起著至關(guān)重要的作用，口述檔案作為檔案工作的新領(lǐng)域，作為檔案館信息資源的重要組成部分，越來(lái)越受到檔案界的關(guān)注，越來(lái)越多的檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展了口述檔案工作。

“口述檔案”概念較早出現(xiàn)在1984年由國(guó)際檔案理事會(huì)出版的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》。在詞典中被翻譯為“為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常表現(xiàn)為錄音或錄音的逐字記錄形式”。之后在以“新型材料”為中心議題的第十一屆國(guó)際檔案大會(huì)上，塞內(nèi)加爾的Saluou Mbaye正式使用了“口述檔案”這一概念。他作了“口述檔案”為主題的報(bào)告，報(bào)告中他認(rèn)為口述檔案是由口述史的查訪結(jié)果和口頭傳說(shuō)匯集而成的。還補(bǔ)充說(shuō)明講演、講座錄音、辯論、圓桌會(huì)議錄音、廣播電視機(jī)記錄在錄音電視機(jī)上的通信和指示也屬于口述檔案。不過(guò)他研究的主題只限于口述檔案史和口頭傳說(shuō)，它們必須附加與歷史事件或口頭傳說(shuō)相關(guān)的書(shū)面文件。

到了20世紀(jì)90年代，我國(guó)檔案界開(kāi)始對(duì)口述檔案有所關(guān)注，大多數(shù)學(xué)者比較贊同國(guó)際檔案理事會(huì)出版的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》中對(duì)口述檔案的定義，并形成了他們自己的看法。他們對(duì)口述檔案下定義時(shí)多是“口述檔案的重要性或價(jià)值+采訪形式+記錄形式或者記錄載體。”例如：范金霞認(rèn)為口述檔案是查訪資料收集的結(jié)果，是為了保護(hù)歷史和記憶而進(jìn)行的，它就是檔案的一個(gè)分支。通常有兩種形式，分別是錄音磁帶和對(duì)錄音的逐字記錄，現(xiàn)代條件下還表現(xiàn)為數(shù)據(jù)光盤(pán)、電子文檔之類(lèi)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。同時(shí)也有學(xué)者從廣義的角度出發(fā)，比較有代表的是“口述檔案是記錄人民語(yǔ)言信息的記錄材料的總稱(chēng)。”

“檔案一詞顯然并沒(méi)有一個(gè)不可更動(dòng)而必須優(yōu)先采用的、最終的、最完備的定義”，更不用說(shuō)“口述檔案”了。在口述檔案工作尚未深入開(kāi)展的初期，“過(guò)于刻板的定義有使精神實(shí)質(zhì)被閹割的危險(xiǎn)”。因此要想給口述檔案下一個(gè)統(tǒng)一的定義，不僅不利于實(shí)踐的發(fā)展，還會(huì)使得口述檔案的生命力扼殺在

“為了統(tǒng)一性而忽略多樣性，為了概念而犧牲事實(shí)”中。

盡管口述檔案的定義還沒(méi)有得到國(guó)內(nèi)檔案界的普遍認(rèn)可，但也不影響口述檔案工作的開(kāi)展。

一、口述檔案的特點(diǎn)

（一）生動(dòng)性。口述檔案形式活潑新穎，直接對(duì)話再現(xiàn)歷史、活現(xiàn)人生軌跡；內(nèi)容豐富，生動(dòng)形象具有坦率、新穎、鮮活、具體的特點(diǎn)；方言表達(dá)，通俗易懂，形象生動(dòng)，并有感染力，富含地方特色，通過(guò)口述者的證據(jù)表情再現(xiàn)歷史原貌；載體形式多樣。

（二）具體性。口述人對(duì)曾親歷、親聞、親訪的重大歷史或事件真相，對(duì)身邊重要人物的評(píng)價(jià)、家族史、個(gè)人心路歷程的直接口述而形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的一切原始?xì)v史記錄。口述人可以是重大歷史事件的當(dāng)事人、知情者；有革命戰(zhàn)斗經(jīng)歷的老同志；學(xué)科帶頭人；風(fēng)土人情了解者。對(duì)于現(xiàn)有的粗線條、概略性檔案記錄的進(jìn)一步補(bǔ)充和豐富，口述檔案有很大的發(fā)揮空間，對(duì)于歷史人的訪談，更有助于人們對(duì)歷史事件走向深刻理解，便于史學(xué)家、檔案學(xué)家對(duì)原有檔案記錄的研究。

（三）資鑒性。口述檔案工作是檔案行業(yè)亟待開(kāi)發(fā)和重視的新領(lǐng)域，它的內(nèi)容真實(shí)性雖需要認(rèn)真考評(píng)和鑒別，它的諸多問(wèn)題仍需要繼續(xù)探討，但它的價(jià)值珍貴性不可替代。

（四）平民化。口述檔案的素材主要來(lái)自地方和民間，記錄的是平民百姓的生活與思考，更加注目于市井街港、黎民百姓、尋常人家。小人物的命運(yùn)也可以反映大歷史的變遷，同時(shí)可以反映出重大歷史事件的復(fù)雜性，啟發(fā)人們的思考。

（五）細(xì)節(jié)化。只有重視細(xì)節(jié)，才能突現(xiàn)歷史的真諦。比如，我們可以查閱到影響過(guò)歷史進(jìn)程的某次重要會(huì)議的決議或相關(guān)文獻(xiàn)。但卻無(wú)法從這些可查閱到的資料中知道，圍繞這次會(huì)議的權(quán)力紛爭(zhēng)，人際糾葛。通過(guò)口述檔案的形式再去采訪當(dāng)年的親歷、親見(jiàn)、親聞?wù)撸瑩?jù)此我們才能得以了解一部真實(shí)的歷史。

二、口述檔案的收集

（一）確定調(diào)查主題。確定口述調(diào)查主題是建立口述檔案的起點(diǎn)。首先，選取具有一定歷史意義的、對(duì)社會(huì)歷史進(jìn)程有重要影響的事件。其次，主題的選定必須考慮到口述檔案的特殊性，要有可操作性，即選取的主題事件要有當(dāng)事人，且當(dāng)事人具備口述行為的能力，能夠以口述的形式較為真實(shí)地還原事件原貌，選取主題的生成時(shí)間不宜過(guò)短，避免因缺少歷史積淀而流于形式。

（二）確定受訪對(duì)象。受訪對(duì)象選取得當(dāng)與否，直接關(guān)系到口述調(diào)查的成敗和調(diào)查質(zhì)量的高低。受口述調(diào)查主題和其他客觀原因的影響，要求在確定受訪對(duì)象時(shí)，應(yīng)盡量使其具有普遍性。此外，需要注意的是，選取的受訪對(duì)象應(yīng)與采訪人建立信任感，利于贏得受訪對(duì)象的支持配合，利于訪談過(guò)程的順利進(jìn)行，利于保證口述調(diào)查的質(zhì)量。

（三）擬定訪談提綱。擬定口述調(diào)研提綱是進(jìn)行口述檔案收集的重要一環(huán)，應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作：一是詳細(xì)掌握口述訪談主題的歷史背景和相關(guān)知識(shí)，保證提綱具有針對(duì)性，能夠切中要害，避免泛泛而談。二是訪談提綱應(yīng)隨著訪談的深入而不斷完善補(bǔ)充，所提問(wèn)題也要相應(yīng)地細(xì)化。三是訪談提綱應(yīng)根據(jù)受訪對(duì)象身份的不同而有所變化。這樣才能了解到不同階層對(duì)同一個(gè)問(wèn)題的不同看法，利于更為完整、真實(shí)地復(fù)原歷史事實(shí)。

（四）開(kāi)展實(shí)地訪談。在實(shí)地訪談中，應(yīng)著重注意訪談技巧與方法的運(yùn)用。一要做到漫談與集中問(wèn)答相結(jié)合。漫談多用于訪談的初始階段，在采訪者講明所要訪談的主題之后，由受訪對(duì)象進(jìn)行自述。此時(shí)受訪對(duì)象所講的往往是該歷史事件給他的最深刻印象，也最能代表他的主觀看法，訪談?wù)呖梢酝ㄟ^(guò)引導(dǎo)式講述以從受訪對(duì)象身上獲得更多有價(jià)值的訪談線索。隨著訪談的深入，受訪者可根據(jù)擬定的提綱、受訪對(duì)象自述情況進(jìn)行細(xì)致而具體的提問(wèn)，有利于獲得受訪對(duì)象更為翔實(shí)的敘述。二要做到集體訪談與個(gè)體訪談相結(jié)合。集體訪談利于形成良好的訪談氛圍，可以使受訪對(duì)象相互啟發(fā)，相互補(bǔ)充，使受訪者對(duì)歷史事情的了解更為全面；個(gè)體訪談則可作為敏感話題、涉及個(gè)人的有關(guān)話題及其他不宜集體訪談的采訪手段。三是了解受訪對(duì)象的基本情況，根據(jù)受訪對(duì)象個(gè)體的特性開(kāi)展有針對(duì)性的訪談。

（五）進(jìn)行注解和整理。加強(qiáng)采訪所形成口述資料的注解、整理及歸檔工作，注重操作的規(guī)范性。應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明訪談的時(shí)間、地點(diǎn)、采訪者及受訪對(duì)象的基本情況，如受訪對(duì)象的出生年月、職業(yè)和簡(jiǎn)要經(jīng)歷等；應(yīng)對(duì)訪談形成的影音資料進(jìn)行整理，并配備相應(yīng)的文字材料；所形成的文字材料與影音材料應(yīng)按照有關(guān)歸檔整理要求相應(yīng)整理，一并歸檔保存，以利于檔案利用者使用。

三、口述檔案的整理

（一）編號(hào)。年度+姓名拼音。按要求進(jìn)行編號(hào)即可。

（二）整理。1.主述人的檔案（包括照片、信件、親友資料和主述人對(duì)口述資料的處理意見(jiàn)等）。2.整理采訪實(shí)施情況，內(nèi)容包括采訪時(shí)間、地點(diǎn)、采訪對(duì)象、采訪人員、采訪問(wèn)題、談話方式、采訪結(jié)果，特別是采訪對(duì)象的出生年月、職業(yè)和簡(jiǎn)要經(jīng)歷都要有明確的說(shuō)明。3.對(duì)采訪記錄的內(nèi)容確定無(wú)誤后，請(qǐng)被訪者閱后簽字。4.采訪記錄整理后，打印成稿，交口述人審核后簽字蓋章，進(jìn)行存檔。這樣可以“互為佐證”，在質(zhì)疑的時(shí)候可以隨時(shí)查詢到原始境況，并將這四種方式的口述檔案按照專(zhuān)題內(nèi)容分類(lèi)，分門(mén)別類(lèi)地存放，同時(shí)做好安全保管工作，不定期地檢查安全情況。

四、口述檔案的存貯

（一）以受訪者為建檔單位，編好目錄。口述檔案建檔可以受訪者為建檔單位，將每位受訪者與本次訪談相關(guān)的檔案資料整合在同一案卷內(nèi)，并編制好卷內(nèi)目錄，以便于研究者利用口述檔案。一般情況下，從前期材料的準(zhǔn)備，到后期的整理分析，資料很多，既可按照收集資料的時(shí)間先后順序進(jìn)行保管，也可按照口述檔案形成階段或資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)保管。

（二）口述檔案的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。口述檔案中除了訪談錄音（原始錄音磁帶）、錄像（或錄像帶）、照片、電子文稿（光盤(pán)或軟盤(pán)）、原始抄本、整理成的文字稿（有訪問(wèn)人的名字說(shuō)明和簽字等，包括現(xiàn)場(chǎng)筆記）等需數(shù)字化外，其它檔案資料如受訪者的背景材料等也需進(jìn)行數(shù)字化。同時(shí)將所形成的檔案目錄著錄到檔案管理系統(tǒng)中，既方便查找，也利于保護(hù)實(shí)體檔案。

（三）做好口述檔案的數(shù)據(jù)備份及聲像檔案的管理。建立口述檔案過(guò)程中形成的聲像檔案及進(jìn)行脫機(jī)備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)需存貯在溫、濕度合適的防磁柜中，并定期檢查。

五、結(jié)語(yǔ)

“口述檔案”是館藏資源中最具生命力的特色檔案，它們具有互補(bǔ)性、共享性和較高的再利用價(jià)值。特別是那些涉及地方歷史文化的“口述檔案”，是檔案館建設(shè)的重點(diǎn)和方向，把這種特殊性的檔案資源和最具有優(yōu)勢(shì)的“口述檔案”信息加以收集、加工、整理和篩選，讓社會(huì)其他成員各取所需地再利用。因此，必須抓緊建立一套較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)“口述檔案”的保管模式、保存載體、文體格式和利用形式等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范和科學(xué)的界定，以提高保管效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮“口述檔案”信息的效用。

開(kāi)展“口述檔案”工作，對(duì)保存社會(huì)記憶、還原和補(bǔ)救歷史具有重要的意義，檔案工作者要對(duì)“口述檔案”的開(kāi)展進(jìn)行理論探討和實(shí)踐探索，完善相關(guān)法律法規(guī)和工作規(guī)范，加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)科的協(xié)同合作，建立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)，為“口述檔案”工作的開(kāi)展提供良好的社會(huì)環(huán)境，鞏固已經(jīng)取得的成果，整體推進(jìn)“口述檔案”的建設(shè)，使我國(guó)的“口述檔案”工作上水平。

總之，口述檔案的建立，為檔案館的資源建設(shè)提供了豐富的素材，讓檔案館在構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程中發(fā)揮更大的作用。

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