提高社區檔案管理水平的措施探討

吳麗萍

【摘要】社區檔案是社區工作的基礎，真實記錄了社區各項工作，加強社區檔案管理工作不僅有利于提供檔案服務的質量和效率，還能最大限度滿足社區居民的需求。本文從社區檔案工作的現實意義出發，就當前社區檔案工作現狀提出幾點檔案管理措施，希望進一步提高社區檔案管理水平。

【關鍵詞】社區檔案；管理水平；措施

社區檔案包羅萬象，涉及到居民生活的方方面面，是社會與百姓生活變遷過程最生動、最真實的體現。為了最大限度地滿足社區居民的需求，必須持續提高社區檔案管理水平，使社區檔案工作進一步貼近群眾的需要。

一、社區檔案工作的現實意義

隨著社會的不斷發展，社區在現代化進程中的價值和功能日益體現出來，社區發展的重要性也逐漸被人們所認識。而社區檔案作為社區工作的基礎，是實現各項正常居民活動的重要保證，加強社區檔案工作是提高社會檔案意識的有效途徑，而增強社會檔案意識能夠更好地促進社區檔案工作的開展。

二、社區檔案工作現狀

（一）社區檔案工作管理不規范。當前社區檔案管理沒有統一標準，部分業務主管單位對社區檔案整理要求與社區居委會實行的文件整理有所出入，這給后期的部分檔案管理工作帶來了很多麻煩，比如當前很多社區的文書檔案實行的是不裝訂立卷，且每年按照類別順序排列，如果需要查詢近幾年來某一問題的檔案，則需要從不同的年份尋找，使用完畢后還得挨個區分放回，這給日常工作帶來了很大的難度，并造成社區檔案人員在檔案資料搜集及整理方面的困惑。此外，很多社區在整理資料時都將檔案資料交由他人辦理，造成檔案資料搜集不齊全，丟失資料的現象較為嚴重。

（二）社區檔案工作開展不平衡。目前很多社區工作人員較少，工作多，造成社區沒有專門人員來負責檔案資料的收集和整理工作，導致檔案管理水平較低，無法滿足社區工作的需求。且當前社區檔案工作人員文化水平不高，工作技能不到位，流動性大，造成社區檔案業務水平普遍較低。

（三）社區檔案工作缺少特色。社區工作內容涉及面較廣，因此社區居委會不能完全照搬機關檔案管理模式來開展工作。社區檔案資料比較多，而當前存在著檔案工作缺乏特色的問題，各種資料雖然按類別進行了整理，但是缺少反映社會管理職能、社會服務職能以及地域文化特色，長此以往會造成社區檔案資料變成千篇一律的文件和資料。

三、提高社區檔案管理水平的措施

（一）注重對社區檔案管理人員的培訓，提高其管理技能。提高社區檔案管理人員的工作技能，有利于更好地開展社區檔案管理工作，重點需要做好以下工作：一是要注重提高社區檔案人員的思想認識，使其從思想上認識到社區檔案工作管理的重要性，牢固樹立服務社會、服務群眾的理念。二是社區檔案工作人員不僅要熟練掌握社區檔案業務的工作環節和步驟，還要全面了解社區檔案工作的性質和職能，更要學習各類檔案的整理方法。三是要重視培養一批掌握現代化技術和信息化知識的人才，使社區檔案工作人員具備更高的社區檔案管理能力，使他們成為新型檔案工作人員。此外社區要定期對檔案管理人員進行專業培訓，提高檔案業務知識和業務技能，確保社區檔案工作為社區工作提供最佳的服務。

（二）注重對檔案工作的大力宣傳，提高居民的檔案意識。社區檔案工作者要注重拓展社區檔案宣傳工作的深度和廣度，切實提高社區居民的檔案意識。在開展宣傳工作時，要采用靈活多樣、群眾喜聞樂見的宣傳方式，提高宣傳工作成效，為社區檔案工作的開展營造良好的社會氛圍。一要舉辦各類檔案知識講座，通過開展講座來直接面向群眾進行面對面的、趣味性的檔案知識宣傳，通過這些宣傳使老百姓切實感受到檔案工作近在身邊，為社區檔案服務利用營造良好的社會環境。二要充分利用電視、廣播、網絡等各種傳播媒介來宣傳檔案工作，使人民群眾對檔案工作有更加深刻的認識。三要把檔案宣傳活動同檔案業務監督指導工作相結合，在業務監督指導中加強檔案宣傳，在宣傳活動中促進社區業務工作的開展，確保檔案業務指導工作與宣傳工作的共同開展。

（三）注重資金的持續投入，為社區檔案工作提供保障。一是要切實以社區居民的生活需求為導向來決定資金的投入，并積極出臺鼓勵性政策，逐漸吸引其它資金投入社區檔案建設事業當中。二是政府部門要為社區檔案工作提供足夠的基礎設施，加大對社區檔案工作的投入，優先解決影響和制約社區檔案發展的人、財、物等問題，將社區檔案建設工作真正落到實處。

（四）社區各部門要明確責任，進一步加強社區檔案管理工作。由于社區檔案涉及的檔案管理面較廣，內容也復雜多樣，作為社區檔案管理者必須明確自身責任，規范檔案管理行為，通過采取各種有效手段來管好、用好社區檔案。此外社區檔案管理工作是健康發展的基礎，因此社區要發揮好參謀的作用，認真履行職責，促進各項社區檔案工作有序推進。此外社區應持續加強檔案管理工作，明確檔案工作的重要性，確保檔案管理工作能夠真正服務群眾。

四、結束語

綜上所述，社區檔案工作還處于起步階段，在實際工作中還存在著許多問題，因此必須持續提高社區檔案管理水平：一是注重對社區檔案管理人員的培訓，提高其管理技能。二是注重對檔案工作的大力宣傳，提高居民的檔案意識。三是注重資金的持續投入，為社區檔案工作提供保障。四是社區各部門要明確責任，進一步加強社區檔案管理工作，這樣才能促進社區檔案工作良好持續發展，使其發揮更大的作用。

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