大數據時代電力企業檔案開發利用探討

馮雪

【摘要】現代社會在大數據化的背景下，信息化的程度越來越高，對電力企業的沖擊不斷加大，信息的產生、傳播、搜索也在發生改變，對于檔案開發來說是把雙刃劍，意味著只要檔案工作抓住時代發展的機遇就會進入一個新的發展階段，檔案管理與開發的利用探討已經是各電力企業所要關注的重點。

【關鍵詞】大數據；電力企業；檔案開發

一、了解大數據

大數據是什么呢？很多人偏向于解釋為大量數據的結合，但是并不是簡單擁有數據信息就可以了，其實最重要的是將這些數據通過專業化的技術進行處理，然后將這些處理過的數據快速傳到所需用戶的眼前。舉一個例子進行說明，大數據是一個以盈利為目的的企業，我們看重的不是企業的規模有多大，還是所帶來的利潤，大數據的意義就好比這個企業的資金。

二、大數據時代檔案管理的優勢

在大數據這個大環境下，檔案管理主要具有以下三個優勢：一是處理信息的能力強并且迅速。二擁有巨量的數據。三是數據各種各樣，種類眾多，主要是電子公文、音頻、視頻、圖片、文字等等。要充分發揮這些大數據的優勢，對電力企業檔案工作者的要求也就相對提高了。相關員工要充分了解企業各個方面所需要的信息需求，并且要對信息技術的發展了如指掌，知道信息技術發展的方向，要對最新的信息技術進行深入學習，將最新技術帶到企業檔案管理工作中。

（一）可以保證檔案管理數據信息的完整性。由于人類社會的快速發展，巨量的信息在一起匯集，而檔案數據的庫存也很有限，為了更好地對數據進行存檔，就需要大數據幫忙。一旦內存不夠，又需要存入新的信息，這就意味著你要進行舍棄，對以往老舊數據進行刪減，這就會丟失很多原始數據，也會給以后的工作留下隱患。

（二）讓檔案管理變得方便。大數據的產生將檔案管理工作變得更加簡潔便利。以前的紙質檔案不僅給工作人員加大了工作量，還不易查詢和管理，浪費了大量人力物力財力。

（三）使企業發展更迅速。進行檔案管理工作是對企業的發展進行記錄，更方便查閱，根據以往的經驗來解決企業遇到的相似問題，也是企業進行經驗總結的好方法，能促進企業發展更加迅速。

三、大數據存在的意義

（一）有助于檔案管理工作的創新。大數據是時代最新產物，所具有的技術信息都是最先進的，利用大數據對檔案進行管理，在一定程度上是對工作方法的創新和發展。

（二）使工作人員的綜合素質不斷提高。適應社會發展的唯一方法就是不斷學習，為了適應大數據的最新環境，就要對大數據進行不斷學習。對大數據的學習是我們不被社會淘汰的唯一辦法，從根本上使工作人員的綜合素質水平不斷提高。

四、電力企業檔案管理存在的問題

（一）工作人員老齡化。檔案管理工作枯燥無味，工資福利相對不高，但這是項技術活，大多數年輕人對這一行業表示沒有興趣，導致現在工作人員大多數是中老年人，這些工作人員大多數對大數據技術不是很了解。

（二）檔案管理沒有一套完整的分類。因為大數據擁有大量的數據，種類繁多，涉及的內容也很多，檔案管理工作人員的能力不足，很難對這些數據進行分類。

（三）工作人員工作能力較差。企業檔案管理工作對員工的技術要求較低，很多在職人員對工作的熟練程度不夠，不能及時對信息材料進行收集、管理，這導致工作量加大，對檔案管理的水平降低。

五、大數據背景下如何做好電力企業檔案管理工作

（一）做好保密工作。大數據為我們帶來便利的同時，也帶來了很多的潛在危險，這就給大數據化的檔案管理工作帶來了機遇和挑戰。檔案管理的信息化很容易被有心人盜取，信息的丟失和泄露現象經常發生。從事檔案管理的工作人員要從自身出發，提高自己的安全意識，做好信息的保密工作。

（二）加強工作人員的大數據運行能力。大數據畢竟是新興技術，很多人對這方面的專業知識不是很了解。企業要想提升檔案管理工作的水平，就要對在崗員工進行專業的知識培訓，提高員工的知識水平，加強工作人員使用大數據的工作能力。

（三）科學合理地運用人才。大數據技術的使用對工作人員的專業知識要求更加嚴格，為了提高大數據的使用效率，企業要不斷加強人才培訓，對人才結構進行優化，引進更多的年輕人才，讓年輕人走在檔案管理工作的前頭，引領檔案管理技術化的發展，科學合理地運用人才，采取人才強企的重要決策。

（四）完善檔案管理的分類。大數據的運用主要作用是對信息進行專業化管理，工作人員可以不用進行人工管理，節省時間和精力。將大數據技術和員工的工作經驗進行結合，完善檔案管理的分類，以便于以后的檔案查閱工作，便于企業信息的保存。

六、結束語

大數據時代的到來對人們的各個方面都帶來了很多的沖擊，工作方法變得更加有效率。為了在大數據時代加大檔案的開發和利用，要抓住大數據的時代機遇。

【參考文獻】

[1]劉春.淺談電力企業電子檔案數據挖掘與利用管理[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2015（12）：38.

[2]章曉鐳.利用大數據提升電力企業檔案資源管理和服務能力[J].科技創新與應用，2016（13）：172.