事業單位人事檔案規范化管理

王安瑩

摘 要：在事業單位當中，每一份人事檔案都記錄著關于這個單位的各項事宜。在事業單位中人事檔案管理這項工作如果可以科學合理的進行，會對其單位的決策以及教學等方面都有著不小的影響。從這些方面不難看出，在事業單位當中，人才管理工作當中人事檔案管理對其影響重大。所以各個事業單位在這些方面的要求下，就需要對人事檔案的管理工作形勢進行適當的規范化。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；規范化；工作人員

隨著我國時代的發展，事業單位也相應的進行著改進，在這場改革之中，合理的科學的進行人事檔案管理工作會使得事業單位的工作變得更高效、有序而且部門之間相互協調。所以基于此可以看出，人事檔案管理這項工作已經開始逐漸的被各個事業單位所重視，望借此來提高自己單位的各方面工作。但是究竟如何將人事檔案管理這項工作建立成一個科學合理并且具體的系統，被每一個事業單位所引用，這就成為了一個比較值得討論的話題。

1 事業單位中人事檔案管理的規范化的意義

事業單位在進行登記管理工作，人事檔案管理就會相應的出現在工作的重要環節之中。關于人事檔案管理工作這一方面我國的重視程度也是非常的高。針對這項工作推出了《人事檔案法》，而且所有的事業單位都會根據這個《人事檔案法》建立起一套相對完整的人事檔案管理工作的規劃和工作方針，事業單位可以通過建立這一套完整的登記管理人事檔案來加強自己的服務和其他各方面有關管理的服務，進而使得人事檔案管理這項工作可以更好的為如大眾以及所應用的事業單位服務。因為這些個方面。我國的事業單位就目前而言應該將等級人事檔案的管理工作放在這整個事業單位的首要位置，并將其視為工作中的首要任務來進行完成，而且事業單位還需要召開專門的大型會議，充分的將人事檔案管理的工作重要性普及到整個單位之中去，讓其深入每個人的心中，統一上下級的工作思想，提高單位中所有人員對其的認知度，將所有事業單位的關于人事檔案管理這項工作的積極性調動出來。

2 事業單位人事檔案管理現狀

2.1 人事檔案管理人員專業水平不夠

任何一項工作想要做好，都需要從業人員的努力。但是隨著社會的發展，人們漸漸的發展，當今世界的工作已經越來越傾向于專業性，科技性，因此原本的苦力行為已經無法有效的完成任務了。而在傳統的人事檔案管理工作中，其主要采取的是人工錄入，整理和收納的形式，這種形式在當前看來是弊端多多。不僅浪費時間，而且整理出來的文件也因為本身材質為紙質，不容易保存，就會造成人事檔案的缺失。因此，人事檔案的改革應當從工作人員的專業來進行，要任用有人事檔案學知識的專業人才進行管理，要用腦力來代替體力。這樣才能保證工作的順利完成。

2.2 人事檔案管理設備落后

另一個方面就是企業人事檔案管理部門設備落后。這種情況的發生是因為企業不夠重視人事檔案管理部門，因此難以對人事檔案部門進行大量的資金支持。這就導致了人事檔案管理部門難以進行設備的更新，完成信息化的建設。而且就算是設備引進，一些公司也是用其他部門淘汰的計算機設備來填補人事檔案管理部門的空缺，這就讓人事檔案管理部門的工作效率低下。甚至有些事業單位根本不考慮人事檔案管理部門的信息化建設，依舊采取原始的手抄筆錄行為。在當前這個信息爆炸的時代，這種行為無異于讓人事檔案管理部門名存實亡。難以起到其應有的作用。

3 規范化中要完善人事檔案管理模式

科學的人事檔案管理要求按照人事檔案管理的基本規律研究出一套適應本單位的科學的、高效的人事檔案管理制度。這項要求有兩點含義，首先它指的是按照人事檔案工作的一般規律來說，應當建立其健全的人事檔案的整理制度、文件的歸檔制度、人事檔案的鑒定制度和人事檔案的利用制度等，并通過這些有效可行的制度來規范事業單位中人事檔案的管理工作。其次是指建立人事檔案的管理制度時要結合本單位實際情況，并根據單位的具體情況，在人事檔案的管理形態、管理方式和管理手段上有所區分。一個有效的管理制度一定是在制度上、質量上和科學上下的功夫，使得人事檔案管理走向現代化、服務化、信息化，有目的、有計劃地對用戶的需要進行人事檔案資源的采集，并對相關的文獻資源進行不斷規范化、合理組織、完美集成，使其變得系統、規范、和有序，并能針對登記人事檔案中要求的特點，積極進行事業單位人事檔案管理新模式的探索和實踐工作。

3.1 加強人事檔案管理中約束的雙向性建設

人事檔案的管理制度要時刻堅持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內容，又能有效的約束領導的制度建設行為。作為事業單位主體成員，職工應當是人事檔案管理的制度約束中的主要對象，也是其主要執行者，但是事業單位中，領導具體的形象和行為肯定會影響人事檔案的管理制度的執行效果。因此，人事檔案的管理制度應時刻堅持雙向性約束。

3.2 建立現代化的電子管理人事檔案

為了給社會上人事檔案管理的各項工作提供更為便利的人事檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發揮出登記人事檔案的使用價值，應當建立起現代化的電子管理人事檔案，通過掃面，將所有的事業單位的登記人事檔案輸入到計算機中，為各個單位建立信息齊全且易于保存的電子人事檔案。

4 小結

只有做好上述的工作才能夠讓事業人事檔案工作達標。而達標也是作為人事檔案管理規范化的第一個標準，同時也是最為重要的一個標準。畢竟，任何的規范都是為了工作能夠更好的完成。只要工作完成的好，那么一切的約束，就都是必要的。這也是人事檔案管理工作優化的核心。同時，事業單位不同于其他的單位，這個單位更加的特別，因為它關系著廣大人們群眾的社會利益，如果做不好社會保險工作，就會讓人們的生活出現一系列的問題，從而誘發社會矛盾。釀成巨大的社會危機。這些都是要避免的。因此，相關單位的工作人員決不能忽視這項工作的重要性。

5 結語

綜上所述我國的事業單位中的人事檔案管理工作的重要性就顯而易見，本文僅針對于事業單位的人事檔案管理的規范化提出一些淺顯的看法。其具體的深入研究，還需要相關單位和部門不斷的鉆研，才能夠讓工作更好的開展，為人們服務，為人民造福。

參考文獻

[1]楊虹.對事業單位人事檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2010，34：125+127.

[2]程巧玲.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報，2011，20：198.