淺談大數據背景下的電子信息檔案管理

王敏

摘 要：伴隨著物聯網、云計算等信息技術的形成和發展，大數據對現代檔案管理工作產生了巨大的挑戰，為了適應大數據時代的發展要求，在電子信息檔案管理的實踐過程中，檔案管理部門需要全面優化檔案管理方式，不斷提升檔案管理水平，綜合性優化檔案管理的整體質量，實現檔案管理的創新化和科學化，促進檔案管理工作持續、健康的發展。本文主要針對大數據背景下的電子信息檔案管理進行簡要分析。

關鍵詞：大數據；背景下；電子信息；檔案管理

1 大數據背景下電子信息檔案管理的重要性

1.1 保障企事業單位的信息安全

電子信息檔案中必然會包括關于企事業單位的重要信息，有不少信息還具有高度的法律效力，如若丟失或損壞，將會直接影響企事業單位機構的正常運轉，造成非常不良的社會影響，因此，開展有效的電子信息檔案管理工作是非常有必要的。

1.2 有利于我國各行各業的健康穩定發展

電子信息檔案管理工作旨在保存重要的電子信息檔案信息，這些信息有時會影響我國各行各業的發展狀態和發展方向，因此，開展科學、高效的電子信息檔案管理工作，將有利于我國各行各業的健康穩定發展。

1.3 保護公民信息，保障社會安定

現在公民的大部分信息都是按電子信息檔案的形式存儲在計算機中，這些信息常常關乎公民的隱私，一旦外泄將會給公民造成非常大的困擾和不便，一些不法分子也可以借用公民信息實施違法犯罪活動，不利于社會的和諧、穩定發展，因此，開展有效的電子信息檔案管理工作是非常有必要的。

2 大數據背景下電子信息檔案管理中存在的問題

在大數據背景下，電子信息檔案具有非常重要的作用，檔案管理應該順應時代發展的潮流，全面提升檔案管理水平，積極優化檔案管理效益，綜合性提升檔案管理的整體質量。在大數據背景下，電子信息檔案管理中還存在著比較明顯的問題，這在一定程度上制約著檔案管理整體效益和水平。基于此，在大數據背景下，檔案管理部門必須制定檔案管理的方法，積極更新管理理念，全面創新管理方法。一方面，在大數據背景下，電子信息檔案管理中缺乏科學完善的管理制度。特別是在檔案管理信息化的大趨勢下，由于缺乏完善全面的管理制度，這就使得檔案管理部門，難以實現對電子檔案信息的充分利用，造成一些電子檔案資源被限制，難以發揮其應有的作用。同時，在電子信息檔案管理實踐中，受經濟條件的制約，檔案管理的信息化建設步伐比較緩慢，與大數據背景下的行業發展需要還有一定距離。另一方面，在大數據背景下，電子信息檔案管理具有非常關鍵的作用，也需要先進管理理念的支撐。但當前檔案管理理念比較落后，很多重要檔案進行電子歸檔后，管理人員錯誤地將其進行封閉處理，以保證檔案的私密性。但電子檔案管理的目的，就在于全面提升檔案的利用率，全面優化檔案的功能和使用價值。還有不少檔案管理者，技術素養不足，缺乏對電子檔案的科學防護，尤其是對于一些新型的檔案訪問行為等，缺乏科學的鑒別，這在一定程度上也容易影響檔案管理的整體質量。此外，在大數據背景下，電子信息檔案管理的利用率并不高。按照傳統的電子信息檔案管理流程，應該是全方位的檔案利用與管理。但在大數據背景下，電子信息檔案管理應該實現檔案的開發與利用，只有這樣，才能全面提升檔案的整體應用價值。

3 大數據背景下電子信息檔案管理的創新途徑

在大數據背景下，電子信息檔案管理的創新，應該注重從管理制度、管理理念、技術素養等方面來實施全面創新，以綜合性提升電子信息檔案管理的整體水平，全面優化電子信息檔案的利用價值。

3.1 優化檔案管理信息流程，提升檔案管理的服務水平

在大數據背景下，電子信息檔案管理應該全面以信息技術為基準，不斷提升檔案管理的信息化水平，全面優化檔案管理的信息流程，綜合性提升電子信息檔案的整體質量。一方面，在電子信息檔案管理實踐中，應該積極構建完善科學的檔案管理系統，實現電子檔案的分類歸檔、快速共享和及時應用，實現檔案管理中不同節點與信息技術的高效融合。另一方面，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門還應該優化檔案管理流程，全面提升檔案管理的技術水準。科學的檔案管理流程，能夠為檔案管理指引方向，從電子信息檔案的篩選、整合、錄入、分類、提取、應用等方面，綜合優化檔案利用率，全面提升電子信息檔案的服務水平。

3.2 優化檔案管理技術支持，提升檔案管理的技術思維

在大數據背景下，電子信息檔案的管理，無法脫離完善的技術支持，也無法擺脫科學的技術思維，只有注重這兩方面的能力優化，才能綜合性提升檔案管理的整體水平。一方面，檔案管理部門應該結合檔案管理的實踐，全面優化技術條件，及時更新技術水平，以更優良的技術標準來服務于檔案管理工作。在大數據背景下，檔案管理部門傳統的技術條件，已經無法適應檔案管理工作的整體實踐。因此，檔案管理部門必須全面提升技術水平，積極更新技術支持條件，以迎合時代發展的需求。另一方面，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門還需要全面優化技術思維。傳統的檔案管理過于注重電子檔案的管理功能，淡化了電子檔案的開發與應用。在大數據時代背景下，電子信息檔案無論是種類，還是數量都得到了較大程度的拓展。因此，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門必須優化技術思維，以檔案的開發和利用為基準點，全面豐富和拓展檔案管理的功能，突出檔案的指導、指示，甚至反饋與決策功能。

3.3 優化電子信息檔案的共享，搭建數字化平臺

在大數據背景下，電子信息檔案的管理，離不開共享平臺的構建。基于此，檔案管理部門應該積極優化電子信息檔案的共享，全面搭建數字化平臺。一方面，在檔案管理實踐中，檔案管理部門應該優化檔案管理模式，尤其是拓寬檔案利用渠道，以提升電子信息檔案的共享程度。另一方面，在大數據背景下，檔案管理部門更要搭建數字化平臺，以統一的標準、完善的流程、細致的分類，來做好資源共享、互通互用。

3.4 組建高水平的檔案管理團隊，注重管理方法的科學化

高水平的檔案管理團隊是提高管理效率和質量的最重要的保障，在電子信息檔案管理工作的未來發展中，始終堅持“以人才為本”的管理理念，注重人才管理的價值，是注重管理方法的科學化，讓管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新時期，電子信息檔案管理工作要有新面貌，組建高水平的檔案管理團隊，從而發揮檔案管理方法、設備、過程的最大作用，是電子信息檔案管理的重要的創新路徑。

3.5 電子信息檔案管理工作中應用大數據技術

大數據技術即是可以高效、準確處理海量數據的技術，是現代科技發展的重要產物，如今，越來越多的行業中都引入了大數據技術，借此管理海量數據并分析重要信息。大數據技術作為新型的數據管理技術，已經成為提升我國數據管理水平的重要力量，與時俱進的引入大數據技術，借此管理海量的電子信息檔案，可以在很大程度上節約人力物力，提升管理效率。4結束語

綜上所述，新時代下再運用傳統的電子信息檔案管理手段顯然已不太合適，隨著電子信息檔案資料越來越多，其管理壓力也越來越大，因此必須要采用現代化的管理理念、模式和方法，在大數據背景下不斷探尋電子信息檔案管理的創新路徑，才是推動電子信息檔案管理工作穩定發展的重要助力。

參考文獻

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