少年宮檔案中聲像檔案管理工作分析

摘 要：在數字技術以及信息技術快速發展的今天，少年宮聲像檔案管理也迎來了更大機遇和挑戰。本文分析了少年宮聲像檔案管理工作存在的問題，指出了應當通過現代化管理手段提升少年宮聲像檔案管理水平與質量，最后闡述了少年宮聲像檔案價值挖掘利用的具體途徑。

關鍵詞：少年宮；聲像檔案；管理

1 前言

少年宮屬于青少年參與各種校外教育活動一個重要場所，少年宮為我國青少年提供了大量公益性質的公共活動，例如，可以不定期地舉辦攝影展覽、航模展覽、航天展覽、生物展覽等各種科普類型的展覽活動，同時也可以參與到當地政府部門所組織的一些服務性質的比賽活動以及演出活動之中，或參加當地各種文藝匯演等。在少年宮所開展的各項活動過程中，均會產生數量極多、種類豐富的聲像檔案，這些信息資料能充分地展示當地青少年活動所取得相應成果，同時也是對當地社會發展的一種全面記錄。

2 少年宮聲像檔案管理工作存在的問題

2.1 需要投入較多的人力資源

因為少年宮聲像檔案所使用的載體種類相對較多，因此，針對這些種豐富的聲像檔案開展管理工作時，要求應當完成相對多的工序，且所有的工序均相對復雜與繁瑣，其中還存在較多的重復作業問題，使得人力資源的投入量相對較大。而對于少年宮而言，其本身屬于公益性組織，受到多用因素的影響，其人力資源本身不太充足，給檔案管理人帶來工作量的增加，使得少年宮面對較大的人力資源壓力。因為聲像檔案所使用的載體具體材質存在著較大差異，也對檔案管理人員提出了更高的要求。

2.2 管理成本較高

少年宮檔案中聲像檔案和以往所收集的各類文本檔案存在較大差異，聲像檔案所使用的載體相對特殊，因此，在對聲像檔案進行管理過程中所采用的方法也具有一定特殊性。并且，由于少年宮所收集的聲像檔案種類相對豐富，而不同種類聲像檔案進行實際保存過程中，對于空間以及環境等因素要求有較大差別，少年宮若是想要確保聲像檔案管理、保存的質量和效率能夠得以進一步提升，應當購進相應的聲像檔案儲存設備，尤其是一些較為珍貴的聲像資料，在實際保存過程中應當安排專門場所。所以，少年宮在對聲像資料進行保存過程中，所需的成本花費相對較多，這在一定程度上影響了到少年宮聲像檔案管理水平與質量的進一步提升。

2.3 對少年宮聲像檔案管理進一步發展存在嚴重制約

在少年宮聲像檔案管理工作之中，由于需要投入相對多的人力資源，檔案管理人員自身的工作量較大，工作任務相對繁重，聲像檔案保存與管理工序較為復雜與繁瑣，所需的成本費用相對較高，使得少年宮對于聲像檔案保存與管理工作面臨著較大的挑戰，聲像檔案管理工作的水平與質量無法得以進一步提升。并且，少年宮聲像檔案管理工作受到傳統檔案管理模式的影響，導致聲像檔案管理過程中相應的標準與規范未能統一，同時具體的管理方法差異較大，這對于少年宮聲像檔案管理進一步發展存在嚴重制約。

3 少年宮聲像檔案的現代化管理

在少年宮聲像檔案管理工作之中，由于其所采用的方法較為傳統，聲像檔案在儲存時使用手段相對落后，另外，各類聲像檔案一旦保存后，很少開展日常維護。在少年宮需要對一些聲像檔案進行提起與使用的過程中，要通過人工操作的方式對聲像檔案進行檢索，在查找時不僅速率相對慢，而且效率也非常低。同時，由于受到以往技術條件的限制，少年宮很多聲像檔案是以磁帶、唱片、光盤的形式保存，這些聲像檔案載體在儲存過程中易發生老化現象，極易導致聲像檔案出現缺失問題，甚至還可能使得聲像檔案無法使用。因此，需要借助于數字化技術手段，針對少年宮聲像檔案進行現代化管理，把以往以磁帶、唱片、光盤等形式保存的聲像檔案加以轉換以及編碼處理，把聲像檔案儲存在計算機設備或者是網絡數據庫之中，這樣在對這些聲像檔案進行檢索過程中，能夠顯著地提升檢索效率，同時還能夠確保聲像檔案能夠被多次重復利用，在聲像檔案儲存時也更為便捷。

隨著信息技術以及網絡技術的快速發展，其在檔案管理工作之中的應用是越來越廣泛，為聲像檔案管理工作的水平與質量進一步提升提供了可靠的技術保障。通過采用現代化管理方法，不僅可以有效地提升少年宮聲像檔案管理效率，而且可以進一步減小人工作業的錯誤率，確保聲像檔案管理擁有統一的標準與規范。少年宮聲像檔案現代化管理程序如圖1所示。

圖1 少年宮聲像檔案現代化管理程序

3.1 建立少年宮聲像檔案在線數據庫

現階段，我們已經邁入了大數據時代，要想使少年宮檔案管理信息服務水平和質量得以進一步提升，便要求少年宮檔案信息可以實現在線共享。因此，對于少年宮而言，其應當依照自身的實際特征，建立在線數據庫系統，首先把聲像檔案進行類別劃分，另外，依照少年宮所組織不同活動的時間以及性質等建立在線數據庫系統，對各類聲像檔案加以細化，確保少年宮聲像檔案管理更加規范與科學，同時也使聲像檔案管理工作效率進一步提升，這樣才能夠達到現階段資源共享的要求。

3.2 少年宮聲像檔案的數字化采集

隨著科技不斷地進步，信息技術以及數字化技術得以迅猛發展，少年宮在采集聲像檔案時能夠通過數字技術實現。比如，我們在對少年宮所組織相關活動之中一些照片檔案歸檔處理過程中，能夠通過掃描設備以及計算機等，把拍攝的照片檔案掃描至計算機設備之中，同時，將所收集相關信息進一步地分類，完成編碼工作。并且，一些數碼膠片種類聲像檔案，能夠通過網絡技術以及信息技術在互聯網之中完成采集，在把所收集相關信息進一步地分類，完成編碼工作。針對少年宮聲像檔案開展數字化采集工作，確保了聲像檔案管理效率得以進一步提升，同時也使得聲像檔案潛在價值能夠得以最大程度地發揮。

3.3 建立統一標準規范開展編碼工作

為了改善少年宮聲像檔案查找工作的便捷性，盡可能地縮短聲像檔案資料查找所需時長，要求少年宮檔案管理人員應當針對全部聲像檔案開展編碼工作，在編碼處理過程中應當建立統一的標準與規范。例如，針對視頻種類檔案資料開展管理工作過程中，應當確保少年宮組織所有活動錄制工作的質量，同時還應當針對視頻制作人、出演人員以及編輯人員等相關信息加以編目處理，確保少年宮聲像檔案之中全部聲像資料均能夠達到規范且統一的目標。

4 少年宮聲像檔案的價值挖掘利用

4.1 借助大眾傳媒，拓展少年宮聲像檔案信息利用形式

大眾傳媒屬于相對專業性的一些傳媒結構，例如電視傳媒以及廣播傳媒等等，這些大眾傳媒自身的受眾涉及范圍非常廣，所以，少年宮可以借助于這些大眾傳媒向青少年更加廣泛地傳播聲像檔案信息，而不再是僅僅局限于少年宮內的講座、授課活動。少年宮借助于各種大眾傳媒向青少年提供非常多的檔案信息，確保少年宮聲像檔案覆蓋范圍能夠進一步增加，同時也使得聲像檔案的利用效率得以顯著提升。若是青少年想要更加深入地了解一些聲像檔案相關信息，可以走進少年宮進行信息檢索，也可以通過網絡平臺實現聲像檔案在線傳遞，從而確保少年宮聲像檔案信息利用形式得以進一步拓展。

4.2 借助于網絡媒體，確保聲像檔案傳播更加便捷

在互聯網得以應用與普及的同時，各種網絡媒體開始產生并迅速發展，其逐漸轉變為了信息傳輸過程中極為關鍵的工具。借助于互聯網進行聲像檔案傳播，少年宮可以及時將其組織的各項活動相關聲像資料上傳至網絡之中，確保孩子能夠與家長及時分享這些檔案信息，讓家長同樣也可以在孩子成長過程中感受到快樂。另外，少年宮還可以借助于網絡媒體所擁有的強大信息傳播能力，充分地傳遞正能量，讓更多的青少年接受到愛國教育，確保少年宮聲像檔案的價值能夠得以充分發揮。

5 結語

少年宮作為提供公共服務的公益性單位，其所組織的相關活動數量相對多，參加活動的人員數量也較多，形成的聲像檔案數量以及種類非常多，在實際管理過程中較為復雜與繁瑣。所以，對于少年宮聲像檔案管理人員來說，應當能夠充分利用數字化技術以及信息技術，更好地開展聲像檔案管理工作，確保聲像檔案潛在價值得以最大程度發掘與利用。

參考文獻

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作者簡介

范菊芳（1973-），女，漢族，江蘇省南通市人，本科學歷，南通市少年宮，綜合科科長，館員（檔案），主要從事研究方向：檔案。