網絡環(huán)境下檔案信息采集與安全管理

文/泉州市城市建設檔案館 廖美花

隨著中國信息技術的發(fā)展，檔案信息管理對網絡的依賴也越來越多。網絡的風險也使檔案信息的安全受到威脅。但是現在，許多部門和組織對檔案信息的收集和安全管理缺乏認識，沒有認識到檔案信息安全的重要性，對檔案系統(tǒng)的基本建設卻過分重視，在一定程度上忽視了檔案管理的安全性，導致了許多網上侵權行為的發(fā)生。由于檔案管理人員檔案的安全意識相對缺乏，也導致了許多安全隱患的出現。

一、網絡時代檔案信息采集與安全管理現狀

（一）檔案隊伍復合型人才匱乏。隨著檔案的逐步發(fā)展，其向著信息化、數字化、網絡化方向發(fā)展，與此同時它對檔案的管理人員也提出了更高的要求。然而，目前，現在的檔案管理人員大都專業(yè)能力缺乏，業(yè)務水平很低，對網絡環(huán)境下的信息采集與管理工作還不能完全適應，智能維護簡單的檔案信息系統(tǒng)和數據庫，對系統(tǒng)存在的問題和一些相關技術問題束手無策。在一定程度上給檔案信息帶來了安全風險，檔案管理部門缺乏大批復合型人才，這是檔案管理工作低效的主要原因。

（二）對計算機網絡技術的應用不完善。在中國各行業(yè)雖然計算機網絡技術已經得到了普遍的應用，然而，在檔案管理中對計算機技術的應用還不完善，計算機技術在信息安全管理的收集中真正的作用沒被發(fā)揮出來，尤其隨著檔案信息量的不斷增加，使檔案信息的收集和安全管理工作也出現了一定的難度，檔案信息收集不完善和不準確的現象屢見不鮮，這在很大程度上影響了檔案信息的利用率。目前，計算機技術沒有完全應用到檔案管理中，更沒有形成一個完善的檔案信息采集系統(tǒng)，也沒有建立完善的檔案信息采集系統(tǒng)，導致檔案信息的存儲工作得不到有效的執(zhí)行，最終導致檔案管理信息化建設工作受到影響。

（三）缺乏統(tǒng)一的檔案信息資源標準體系。在網絡的背景下，向用戶提供信息的相關服務途徑就是檔案網站，取得很好的成績，但同時一些問題也隨即產生，如缺乏標準規(guī)范的檔案網站系統(tǒng)，功能不相同，它也成為了檔案信息采集和管理工作的重要阻礙因素，為了實現數字化檔案信息資源建設，我們必須制定一個統(tǒng)一的標準體系來對檔案管理工作進行約束和規(guī)范，否則，檔案信息的采集和安全管理將受到嚴重的威脅。

二、網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略

（一）提高檔案信息服務意識。檔案管理工作在傳統(tǒng)意義上是一種被動的服務，服務意識相對缺乏，這樣非常不利于檔案管理工作的有效開展，所以，一定要積極推動和鼓勵檔案管理人員服務意識的樹立，讓被動式服務逐漸轉變成主動式服務，最終實現和用戶的順暢交流溝通，有針對性滿足不同用戶的個性需求，使他們的實際問題得以解決。檔案管理人員要善于利用網絡檔案信息資源優(yōu)勢，積極開發(fā)和拓展新的數字檔案信息資源，使檔案信息的內容和形式更加豐富，為用戶提供更全面的信息服務。

（二）建立和完善相關檔案信息收集和安全管理體系。建立和完善檔案管理信息的采集和安全法規(guī)，通過內外雙方的共同努力，嚴格按照規(guī)章制度去執(zhí)行檔案信息采集和安全管理的操作，切實履行檔案信息收集和安全管理規(guī)定，員工必須要有良好的工作態(tài)度，重視檔案信息的管理工作，在工作過程中，重視檔案信息的安全保障工作，避免信息泄漏。

（三）實現信息共享。互聯網時代的到來，建立起了電子化、自動化和科技化的平臺，進一步促進了信息的流通和傳播，檔案管理部門必須抓住時代發(fā)展為其提供機遇，通過利用信息技術來實現信息的資源共享，為用戶提供檔案信息全方位的綜合性服務。與此同時，還促進了企業(yè)各部門之間的溝通和聯系，使其能夠共享信息，協(xié)同合作，徹底改變了各部門間相互獨立的局面。通過集成化管理模式的建立，使各部門之間的信息交流更加方便，為工作提供了便利，最終也能為公眾提供更好的服務，此外，使他們對信息能夠及時掌握和了解，滿足他們的信息需求，使檔案資源的有效利用率得到提升，最終能夠保證檔案采集和安全管理工作的順利進行。

三、結束語

隨著經濟的日新月異，網絡時代欣然來臨，在網絡技術飛速發(fā)展的今天，利用先進的網絡技術，使信息能夠永久保存和記錄。利用計算機進行檔案信息的數字化保存，不但保證了檔案信息保存的完整性，也為以后的參考工作提供了方便。我們要進一步提高檔案信息收集的人力、物力投入，完善信息采集設備，完善采集管理制度，最終為人類文明和文化的傳播提供重要的支持。