新時期做好人事檔案管理工作的探討

文/煙臺市醫學科學技術研究所 黃維偉 周宏強

自從黨的十八大召開以來，國家各級組織對檔案管理工作尤為重視，在時代的大背景下，只有認真做好干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的質量，才能為各級組織選拔任免干部提供重要的依據。

一、干部檔案管理工作的重要性

干部人事檔案既是干部成長發展過程中的相關信息、資料記錄的載體，也是各級組織選拔任用干部的重要依據，做到唯賢任用、選賢舉用，為新時代國家各項建設工作服好務。

（一）干部檔案是選撥人才的重要依據。檔案的管理作為黨和國家選撥人才的重要組成部分，通過檔案的記錄，可以將干部的生平事跡和個人能力一一記錄下來，獨特的檔案管理工作又保證了人事管理工作的順利進行。各級組織可以根據人事檔案記錄信息確定對干部進行不同方向的培養和考察，從而制定科學有效的人才培養方式和管理方法，這些都不能離開檔案數據的準確性。通過對檔案的管理，可以迅速有效地發現干部隊伍的規律和整體變化形式，為各級組織選取人才提供了重要的依據。

（二）干部檔案管理工作的落實也是一項政治使命。干部人事檔案是國家各類檔案中的重要組成部分，對干部人事檔案的管理工作準確落實，可以確保國家歷史資料以及人類歷史資源的完整。檔案的記載工作能夠全面體現一個時期國家的發展路線和歷史容貌，是了解一個國家、黨派歷史的重要參考文獻資料。科學有效地整理歷史發展趨勢和黨的執行規律，也是對愛國方式的一種培養。所以，在對干部人事檔案進行管理時務必要有對歷史負責、為現在服務、替將來思考的政治使命感，全面落實干部人事檔案的完整、準確。

（三）對干部人事檔案工作嚴加管理，是歷史的選擇。干部人事檔案工作就是收集干部的工作生活信息，進行鑒別，然后歸納出有效的信息進行存儲，并不斷優化充實檔案內容。不僅可以全面反映干部檔案管理改革工作的成果，還能對干部的工作思路、目標進行準確的導向，防止不良苗頭誕生。因為近期的制度改革，導致大量的干部信息需要綜合整理，要及時對干部的檔案資料真實性做好把關，對于有參考價值的信息應準確及時補充到人事檔案中，作為將來選撥人才的重要依據。

二、新時期管理干部人事檔案的措施

目前社會處在信息時代，做好信息化的應用，可以促進檔案工作的即時性、準確性、有效性和科學性。完全替代了過去手工記錄的時代，為干部檔案的管理工作創造了良好的局面。

（一）在新時期要形成檔案的管理制度。對干部檔案的管理制度進行全面建設是對檔案管理工作的一種基本保證。對于目前出臺的新規定，管理檔案部門要嚴格加強責任意識，做好管理檔案工作的規范化，確保干部檔案的參考性。各級檔案管理部門和個人要認真學習、深刻領會，增強責任意識，規范化管理，確保干部人事檔案的真實性、完整性。

（二）對收集的渠道進行有效的擴大。干部人事檔案齊全性在選撥的時候更能體現出干部的職業道德和工作作風，但是在目前檔案管理工作中發現有檔案資料重要信息缺失的現象存在，導致在審核認定工作中出現一定的難度。對于檔案資料的缺失有兩個方面：一是相關的檔案管理部門沒有建立起完整的渠道進行收集，檔案部門和材料部門沒有緊密結合工作，導致檔案不能及時收集歸檔。二是對收集資料范圍較為模糊，不能準確識別哪些材料可以交給檔案管理部門。對于這類問題的解決：一是要完善檔案管理制度，加強各個部門的緊密合作和溝通，對干部的調動、任免、培訓以及獎罰等信息資料要及時和各個部門確認進行歸納，確保檔案能夠全面體現干部工作狀態。二是要明確收集資料的范圍，明確資料的提交部門，確認對檔案管理的完整性、全面性。

（三）提高工作人員的業務能力和綜合素質。對于專業的干部檔案管理工作人員必須要具備全面的業務能力和專業知識。首先，要對黨中央制定的路線、方針、政策進行學習，通過不斷學習，保證自身的政治素質。其次，需要具備全面的業務知識和能力，對于國家制定的政策歷史背景和推行情況要清楚，對于干部的人事工作要做好全面的了解。最后，要對知識具有鉆研的精神，不僅要對本職工作熟練操作，還要做到變通，不斷推陳出新，提高自身的工作能力。

（四）與時俱進進行信息化管理。當今世界計算機發展不斷成熟化，可以將計算機充分運用到檔案的管理工作中，建立起完善的檔案數據庫，及時、準確地更新干部人事檔案。信息化檔案管理工作能夠高效定位干部人事的實時信息，方便上級組織更加便捷地了解每位干部的思想動態、工作思路，同時也提高了干部人事檔案工作的質量和效率。

三、總結

中央對于新時期的干部人事檔案工作提出了一系列的要求，相關部門應嚴格遵守和落實，保證干部的檔案真實準確，以確保在深化干部人事制度改革和選撥人才工作中發揮重要作用。