加強(qiáng)文化檔案管理 打造檔案文化精品

文/湖北省保康縣文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì) 周思源

現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)和單位的不斷發(fā)展，同時(shí)也給文化檔案管理工作提出了新的要求。長(zhǎng)期以來，人們?cè)谖幕瘷n案管理工作上的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為文化檔案管理可有可無，這就導(dǎo)致自身的發(fā)展受到嚴(yán)重影響，同時(shí)也阻礙了我國(guó)文化檔案事業(yè)的發(fā)展。為了解決這一問題，有序促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，使其適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，需要企業(yè)和單位相關(guān)人員給予高度重視，從而開創(chuàng)文化檔案管理新局面。

一、加強(qiáng)文化檔案管理的重要性

對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位而言，文化檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，它不僅可以有效提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)還可以反映企業(yè)和單位整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于后續(xù)的發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。為了有效提高文化檔案管理水平，需要相關(guān)工作人員不斷更新檔案管理觀念，同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的檔案管理手段，確保文化檔案管理工作可以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，從而打造出檔案文化精品。

二、文化檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）觀念落后，人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前我國(guó)文化檔案管理工作中普遍存在管理觀念落后的問題，一些檔案管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的管理手段和方法，由于文化檔案資源的不斷增多，這些傳統(tǒng)的管理手段顯然已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求，不僅影響了文化檔案管理水平的提升，同時(shí)也對(duì)企業(yè)和單位的發(fā)展造成影響。另外，人員是參與文化檔案管理工作的關(guān)鍵，他們的素質(zhì)高低很大程度上影響著文化檔案管理的水平，就目前而言，很多文化檔案管理人員的能力沒有得到提高，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，其在文化檔案管理中得到了有效應(yīng)用，這就需要檔案管理人員具備相應(yīng)的信息技術(shù)能力和素質(zhì)，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)，以確保文化檔案管理的有序進(jìn)行。

（二）文化檔案管理制度有待完善。文化檔案管理工作的有效開展需要建立完善的管理制度，用制度去約束各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。然而當(dāng)下我國(guó)文化檔案管理中還存在著管理制度不健全的情況，由于管理制度的不健全，使得文化檔案的日常管理不科學(xué)、維護(hù)不及時(shí)、文化檔案數(shù)據(jù)丟失的問題屢見不鮮，一方面降低了工作效率，另一方面也給企業(yè)和單位的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在進(jìn)入信息時(shí)代后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在文化檔案管理中扮演了重要的角色，這在很大程度上提高了檔案管理效率和水平，但同時(shí)也對(duì)文化檔案管理制度提出了更高的要求。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，使得其很容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的惡性攻擊，給文化檔案數(shù)據(jù)安全造成影響，所以建立相應(yīng)的管理機(jī)制，完善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，這成為當(dāng)下文化檔案管理的要點(diǎn)，需要企業(yè)和單位相關(guān)工作人員給予高度重視。

三、加強(qiáng)文化檔案管理的對(duì)策分析

（一）文化檔案管理工作的制度化。要提高文化檔案管理水平，首先必須要加強(qiáng)對(duì)其的制度化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文化檔案的法制化管理。由于依法治檔是文化檔案管理的基礎(chǔ)和前提，所以加強(qiáng)其制度化建設(shè)尤為關(guān)鍵，相關(guān)部門需要給予高度重視，只有讓文化檔案管理實(shí)現(xiàn)了制度化和法制化，才能有效發(fā)揮出文化檔案管理的實(shí)質(zhì)性效果和作用。

（二）健全文化檔案管理體系。健全文化檔案管理體系是確保其管理水平得到提高的關(guān)鍵，重點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：第一，結(jié)合現(xiàn)代化管理技能。由于文化檔案管理工作涉及內(nèi)容較多，工作量較大，所以管理人員在開展文化檔案管理工作時(shí)，不僅要具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，還必須要掌握一些現(xiàn)代化管理技能，這對(duì)于文化檔案管理水平的提升有著重要的作用。第二，信息化技術(shù)的應(yīng)用。文化檔案由于記載信息資源豐富，傳統(tǒng)的管理手段顯然已經(jīng)無法適應(yīng)檔案資源日益增加的需求，而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提高文化檔案管理的效率，通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)文化檔案管理的高效運(yùn)行，只需要工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，就可以完成一系列復(fù)雜的管理工作。第三，為了確保文化檔案管理檢索的質(zhì)量，需要對(duì)常用的檢索口令進(jìn)行嚴(yán)格管理，一方面確保檢索資源的準(zhǔn)確，另一方面也確保文化檔案管理工作的安全性。

（三）合理進(jìn)行文化檔案的利用。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是文化檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案已經(jīng)成為全社會(huì)不可或缺的信息資源，要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案整理和保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的檢索和編制工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，有效提供滿足檔案利用工作的需要。

三、結(jié)束語

綜上所述，文化檔案管理工作是企業(yè)和事業(yè)單位需要重點(diǎn)把控的內(nèi)容，其對(duì)于自身的發(fā)展有著決定性作用。然而目前我國(guó)文化檔案管理工作存在較多的問題，所以企業(yè)和單位負(fù)責(zé)人必須要給予高速的重視，通過加強(qiáng)文化檔案管理工作的制度化建設(shè)、健全文化檔案管理體系以及合理進(jìn)行文化檔案的利用等手段，不斷提高文化檔案管理效率和水平，從而打造出優(yōu)秀的檔案文化精品。